WorkHub
企业即时通讯
工作沟通与私人聊天分开，账号和数据由企业统一管理。
- 公开/私密频道、单聊和群聊
- 话题回复、表情回应、@提及、置顶和文件共享
- 已读位置、未读提醒和按频道设置的通知级别
WorkHub 工作闭环
光靠聊天工具，工作做不完。WorkHub 连接每一个环节，让信息不再在聊天、任务和文档之间丢失。
- 1
沟通
私信、群聊和频道，支持话题回复、表情回应、@提及、文件和已读状态。
- 2
转为任务
选中一条消息，设置负责人、截止日期和优先级。任务会保留指向原始对话的链接。
- 3
沉淀答案
解决方案会记录在任务时间线和知识库中，附带版本历史和负责人。
- 4
随时找回
统一搜索和 Crane AI 帮你找到对应的消息、任务或页面——只显示你有权查看的内容，并始终附上来源。
中小企业需要的功能，一个不少
用一个工具代替五个，专为5–200人规模的团队设计。
请假、报销、审批，线上流转
各类申请按审批流程逐级审批，取代纸质单据传阅；谁在何时审批，都有记录可查。员工还可以在线打卡记录上下班。
- 多级审批流程，支持退回、评论和历史记录
- 年假余额、半天假，可按公司制度设置年假天数
- 可附票据的费用报销，以及组织架构、角色权限和审计日志
从对话中诞生的任务管理
看板和列表视图，负责人、截止日期和完整历史一目了然。
- 两次点击把消息转为任务
- 支持从 Jira、Trello、Asana 的 CSV 导入任务
- 首页显示“我的任务”和逾期任务
公告、知识库与 AI 搜索
企业门户和知识库与聊天在同一个地方。
- 可指定对象、定时发布并确认已读的公告
- 支持模板和版本恢复的知识库（可从 Notion、Confluence 导入）
- Crane AI 回答时附带出处，找不到时会如实告知
越用越聪明
每一个已解决的任务、已确认的公告和知识库编辑，都会成为可搜索的企业记忆。
会学习的搜索
同事在类似问题中打开过的结果会排在前面——仅限于你的工作区内部。
找到懂行的人
问一句“谁懂发票？”，WorkHub 会根据同事实际做过的工作为你推荐合适的人。
有据可查的答案
Crane AI 只使用你有权访问的文档，并将每条结论链接到其来源。
安全是根基，而不是附加项
每一次 API 调用、搜索、下载和 AI 请求，都会在服务器端校验权限。
🛡 租户隔离
每条记录都限定在所属公司范围内，并由自动化的跨租户测试覆盖。
🛡 Argon2id 密码保护
现代密码哈希、会话轮换、频率限制和 CSRF 防护。
🛡 私密文件
上传文件需经签名校验，下载链接在权限检查后签发且短时有效。
🛡 审计追踪
记录管理员操作，但不存储密码、令牌或消息正文。
🛡 安全集成
签名 Webhook、SSRF 防护和加密存储的密钥。
🛡 数据随时可带走
工作区管理员可随时导出数据。
常见问题
WorkHub 适合什么样的企业？
适合约5–200人规模、希望把企业即时通讯、任务管理、公告、知识库和请假报销等审批流程放进一个简单工具里的中小企业和初创公司。
应用支持中文吗？
支持。应用提供简体中文、英文、韩文、日文和越南文界面，日期和数字按中文习惯显示。
服务器在哪里？在中国大陆能使用吗？
目前应用服务器和数据库部署在美国（Railway），网站通过 Cloudflare 全球网络分发。我们没有在中国大陆部署服务器，因此在中国大陆访问时，速度和稳定性可能受网络环境影响。个人信息出境等详情请参阅隐私政策。
能和现有系统对接吗？
可以通过 WorkHub 的接收/发送 Webhook 和 REST API，把现有业务系统的通知推送到频道，或把 WorkHub 中的事件推送出去。目前没有与其他国内办公软件的原生对接。Slack 导出数据、Notion/Confluence 文档以及 Jira/Trello/Asana 的任务 CSV 可以直接导入。
AI 会看到私密频道吗？
Crane AI 只使用提问者本来就有权查看的内容。你未加入的私密频道永远不会被纳入，每个回答都会显示出处。管理员可以为整个工作空间关闭 AI 功能。
可以在手机上使用吗？
可以。WorkHub 是响应式渐进式网页应用（PWA），可以安装到手机或电脑上使用。