WorkHub
公司管理的團隊通訊
公事與私人聊天分開，帳號和資料由公司統一管理，員工離職也不會帶走對話紀錄。
- 公開／私人頻道、一對一及群組聊天
- 討論串、表情回應、@提及、置頂與檔案分享
- 已讀位置、未讀標記，以及依頻道設定的通知等級
WorkHub 工作循環
只靠通訊軟體，工作做不完。WorkHub 串起每一個步驟，讓資訊不再在聊天、任務與文件之間遺漏。
- 1
溝通
私訊、群組聊天和頻道，支援討論串、表情回應、提及、檔案和已讀狀態。
- 2
轉為任務
選取一則訊息，設定負責人、截止日期和優先順序。任務會保留連回原始對話的連結。
- 3
留下答案
解決方式會記錄在任務時間軸和知識庫中，並附上版本紀錄與負責人。
- 4
隨時找回
整合搜尋與 Crane AI 幫你找到正確的訊息、任務或頁面——只顯示你有權查看的內容，且一律附上來源。
中小企業需要的功能，一次到位
用一個工具取代五個，專為5–200人規模的團隊設計。
請假、報帳、簽核全面線上化
各種申請依簽核流程逐關核准，取代紙本傳閱；誰在什麼時候核准，都留有紀錄。員工也能線上打卡記錄上下班。
- 多關卡簽核流程，支援退回、意見與歷程紀錄
- 特休餘額、半天假，可依公司規定設定給假天數
- 可附單據的費用報帳，以及組織圖、角色權限與稽核紀錄
從對話中誕生的任務管理
看板與清單檢視，負責人、截止日與完整歷程一目了然。
- 點兩下就能把訊息轉成任務
- 可從 Jira、Trello、Asana 的 CSV 匯入任務
- 首頁顯示「我的任務」與逾期任務
公告、知識庫與 AI 搜尋
公司入口網站與知識庫，和聊天在同一個地方。
- 可指定對象、排程發布並確認已讀的公告
- 支援範本與版本還原的知識庫（可從 Notion、Confluence 匯入）
- Crane AI 回答時附上出處，找不到時會老實告訴你
越用越聰明
每一個已解決的任務、已確認的公告和知識庫編輯，都會成為可搜尋的企業記憶。
會學習的搜尋
同事在類似問題中開啟過的結果會排到最前面——僅限於你的工作區內。
找到專家
問一句「誰懂發票？」，WorkHub 就會根據同事實際做過的工作推薦合適人選。
有憑有據的答案
Crane AI 只使用你有權存取的文件，並將每項說法連結到其來源。
安全是基礎，不是附加功能
每一次 API 呼叫、搜尋、下載和 AI 請求，都會在伺服器端驗證權限。
🛡 租戶隔離
每筆資料都限定在所屬公司範圍內，並經自動化跨租戶測試驗證。
🛡 Argon2id 密碼保護
現代化密碼雜湊、工作階段輪替、請求頻率限制與 CSRF 防護。
🛡 私人檔案
上傳檔案須經簽章檢查，下載連結在權限檢查後核發且短時間內有效。
🛡 稽核軌跡
記錄管理員操作，但不儲存密碼、權杖或訊息內文。
🛡 安全整合
簽章 Webhook、SSRF 防護與加密儲存的密鑰。
🛡 資料隨時帶得走
工作區管理員可隨時匯出資料。
常見問題
WorkHub 適合什麼樣的公司？
適合約5–200人、希望把團隊通訊、任務管理、公告、知識庫以及請假報帳等簽核流程放進同一個簡單工具的中小企業與新創公司。
應用程式有繁體中文介面嗎？
目前還沒有。應用程式提供英文、簡體中文、韓文、日文和越南文介面，從本網站前往時預設為英文介面，也可以在設定中改為簡體中文。本網站與隱私權政策則提供繁體中文版。
資料存放在哪裡？
目前應用程式伺服器與資料庫部署在美國（Railway），網站透過 Cloudflare 全球網路傳遞。目前不提供在臺灣存放資料的選項。國際傳輸等詳細內容請參閱隱私權政策。
可以和現有系統串接嗎？
可以透過 WorkHub 的接收／傳送 Webhook 與 REST API，把現有系統的通知送進頻道，或把 WorkHub 的事件送出去。Slack 匯出資料、Notion／Confluence 文件，以及 Jira／Trello／Asana 的任務 CSV 可以直接匯入。
AI 會看到私人頻道嗎？
Crane AI 只會使用提問者本來就有權限查看的內容。你沒有加入的私人頻道絕不會被納入，每個回答都會顯示出處。管理員可以為整個工作空間關閉 AI 功能。
可以在手機上使用嗎？
可以。WorkHub 是響應式漸進式網頁應用程式（PWA），可以安裝到手機或電腦，並支援推播通知。