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Plantilla de informe semanal de trabajo: Word, Excel y ejemplo
El informe semanal de trabajo cuenta a tu responsable y a las personas implicadas, en pocos minutos de lectura, qué se ha terminado esta semana, qué viene la próxima y dónde necesitas ayuda. Bien hecho, sustituye una reunión de seguimiento; mal hecho, es una lista que nadie lee.
Aquí tienes una plantilla de informe semanal gratuita en Word y Excel, la explicación de cada apartado, un ejemplo completo, una rutina para redactarlo en 15 minutos y los errores que lo vuelven inútil.
¿Qué es un informe semanal?
Es un resumen breve y periódico del trabajo de una persona, un equipo o un proyecto: estado general, logros, plan de la semana siguiente, riesgos y bloqueos, y decisiones pendientes. También se llama informe de avance semanal, reporte semanal de actividades o informe de estado.
Su función es alinear, no demostrar esfuerzo. Quien lo lea debe poder responder tres preguntas en las primeras líneas: ¿vamos según lo previsto?, ¿qué ha cambiado desde la semana pasada? y ¿alguien tiene que actuar?
¿Cuándo usarlo?
- Cada viernes por la tarde o lunes por la mañana, como actualización para tu responsable.
- Para mantener informado a un cliente sobre un proyecto con alcance y fecha cerrados.
- En equipos remotos o en varios husos horarios, donde un texto sustituye a una reunión.
- Para reunir material para el informe mensual o trimestral sin empezar de cero.
- Durante la incorporación de una persona nueva, para ver avances y bloqueos pronto.
Plantilla de informe semanal: qué escribir en cada apartado
Los archivos descargables contienen exactamente estos apartados. Respeta el orden: quien tiene prisa deja de leer tras el resumen.
Cabecera
| Apartado | Qué escribir | Ejemplo |
|---|---|---|
| Semana | Semana del informe, con fechas. | Semana 43 · 19–23 oct 2026 |
| Autor / equipo | Quién lo escribe y para qué equipo o proyecto. | Laura Gómez, Marketing |
| Destinatarios | Responsable, personas implicadas o cliente. | Dirección de Marketing, Ventas |
| Estado general | Verde (en plazo), ámbar (en riesgo) o rojo (retrasado), con un motivo. | Ámbar: sesión de fotos retrasada 2 días |
Contenido
| Apartado | Qué escribir | Ejemplo |
|---|---|---|
| Resumen | Dos o tres frases: el resultado más importante y el riesgo principal. | Campaña de otoño al 112 % del objetivo; la landing se retrasa al 28/10. |
| Logros de la semana | Resultados terminados, con cifras si es posible. | Ventas de campaña: 38.000 € (112 %) |
| Plan para la próxima semana | 3–5 prioridades con responsable y fecha. | Publicar la landing el 30/10 (Laura) |
| Riesgos y bloqueos | Qué puede frenar el plan y qué estás haciendo. | Cambio de estudio de fotos → pedido presupuesto alternativo |
| Decisiones / ayuda necesaria | Peticiones concretas con fecha límite. | Decidir antes del martes si se publica el 2/11 |
| Indicadores | 2–4 KPI del equipo con su tendencia. | Visitas 18.400 (+9 %) |
Ejemplo de informe semanal
El informe de una semana de una responsable de marketing. El estado y el resumen bastan para decidir; el detalle va en la tabla de tareas.
| Semana | Semana 43 · 19–23 oct 2026 |
|---|---|
| Autora | Laura Gómez, Marketing |
| Estado general | Ámbar: sesión de fotos del nuevo producto retrasada 2 días |
| Resumen | La campaña de otoño cerró con 38.000 € en ventas (112 % del objetivo). La sesión de fotos pasa al 28/10, así que hay que decidir si la landing sale el 30/10 o el 2/11. |
| Ayuda necesaria | Decidir antes del martes la nueva fecha de publicación. |
Tareas y avance
| Tarea | Responsable | Estado | Avance | Fecha |
|---|---|---|---|---|
| Campaña de otoño | Laura | Terminada | 100 % | 23/10 |
| Landing del nuevo producto | Laura | En riesgo | 60 % | 30/10 |
| Nuevos anuncios en redes | Diego | En plazo | 80 % | 27/10 |
| Newsletter de noviembre | Ana | En plazo | Borrador listo | 03/11 |
Consejo: escribe el resumen al final, después de la tabla, y en menos de 50 palabras.
Descarga gratuita
Gratis y sin registro. Se abre en Excel, Google Sheets, Numbers, Word y LibreOffice.
Abre el archivo descargado en Nobami, nuestra oficina web, y edítalo al momento.
Cómo redactar un informe semanal en 15 minutos
- Parte del plan de la semana pasada. Copia las prioridades y marca cada una como hecha, movida o descartada.
- Fija el estado general. Elige verde, ámbar o rojo con un motivo; ámbar y rojo siempre llevan una medida.
- Escribe resultados, no actividades. "Renovados 3 contratos por 18.000 €" es mejor que "muchas llamadas".
- Define 3–5 prioridades. Con responsable y fecha, para revisarlas en el siguiente informe.
- Señala riesgos y peticiones. Qué decisión necesitas, de quién y para cuándo.
- Escribe el resumen y envíalo. Dos o tres frases arriba del todo, siempre el mismo día y a la misma hora.
Buenas prácticas: jornada y datos personales
España: el informe semanal no sustituye al registro diario de jornada que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Las horas extra se registran en el sistema de control horario, no se presentan como mérito en el informe.
No incluyas datos personales innecesarios (teléfonos de clientes, datos de salud o asuntos de RR. HH.). Según el RGPD, los nombres y valoraciones de compañeros también son datos personales, así que comparte el informe solo con quien lo necesite.
Guarda los informes en un lugar compartido y con permisos, no en correos dispersos, para poder consultar decisiones y preparar el informe mensual.
Fuentes
- BOE: Estatuto de los Trabajadores, artículo 34 (consultado el 29 de octubre de 2026)
- AEPD: protección de datos para empresas (consultado el 29 de octubre de 2026)
Información general, no constituye asesoramiento legal. Sigue la política interna de tu empresa y la normativa de tu país.
Errores frecuentes en el informe semanal
- Enumerar reuniones y correos en lugar de resultados.
- Esconder un estado rojo en el cuarto párrafo: ponlo en la primera línea.
- Contar riesgos sin medida ni petición.
- Cambiar el formato cada semana, de modo que no se puede comparar.
- Escribir demasiado: una página o una pantalla es suficiente.
- Enviarlo a horas distintas cada semana.
Preguntas frecuentes sobre el informe semanal
¿Qué debe incluir un informe semanal de trabajo?
La semana, autor y destinatarios, un estado general (verde, ámbar o rojo), un resumen breve, logros, plan de la próxima semana, riesgos y bloqueos, decisiones o ayuda necesaria y algunos indicadores.
¿Qué extensión debe tener?
Una página o una pantalla. El resumen debe leerse en menos de un minuto; el detalle puede ir en una tabla o en enlaces.
¿Qué es el estado semáforo?
Una valoración rojo, ámbar o verde de si el trabajo va retrasado, en riesgo o en plazo. Añade siempre el motivo y, en ámbar o rojo, qué vas a hacer.
¿Mejor el viernes o el lunes?
El viernes recoge la semana con la memoria fresca; el lunes permite ajustar el plan. Elige uno y mantenlo.
¿Puedo usar la plantilla en Google Docs?
Sí. Sube el archivo .docx a Google Drive y ábrelo con Google Docs, o abre la versión .xlsx en Google Sheets.