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Wochenbericht Vorlage: kostenlos für Word und Excel, mit Beispiel
Ein Wochenbericht (Statusbericht) zeigt Ihrer Führungskraft und den Beteiligten in wenigen Minuten, was diese Woche erledigt wurde, was als Nächstes ansteht und wo Sie Unterstützung brauchen. Gut gemacht ersetzt er ein Status-Meeting; schlecht gemacht ist er eine Liste, die niemand liest.
Hier finden Sie eine kostenlose Wochenbericht Vorlage für Word und Excel, die Erklärung jedes Abschnitts, ein ausgefülltes Beispiel, eine 15-Minuten-Routine und die Fehler, die Berichte wertlos machen.
Was ist ein Wochenbericht?
Ein Wochenbericht ist eine kurze, regelmäßige Zusammenfassung der Arbeit einer Person, eines Teams oder Projekts: Gesamtstatus, Ergebnisse, Plan für die nächste Woche, Risiken und Blocker sowie offene Entscheidungen. In Projekten heißt er oft Projektstatusbericht, im Vertrieb Wochenreport. Im Ausbildungskontext ist mit Wochenbericht übrigens auch der Ausbildungsnachweis gemeint – diese Vorlage ist für den Arbeitsalltag gedacht.
Seine Aufgabe ist Abstimmung, nicht Fleißnachweis. Leserinnen und Leser sollten in den ersten Zeilen drei Fragen beantworten können: Sind wir im Plan, was hat sich seit letzter Woche geändert, und muss jemand handeln?
Wann ein Wochenbericht sinnvoll ist
- Jeden Freitagnachmittag oder Montagmorgen als Update an die Führungskraft.
- Für Kunden bei Projekten mit festem Umfang und Termin.
- Bei Remote-Arbeit oder über mehrere Standorte, wenn ein Text das Meeting ersetzt.
- Als Grundlage für Monats- oder Quartalsberichte.
- Während der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen, um Fortschritt und Hürden früh zu sehen.
Wochenbericht Vorlage: was in jeden Abschnitt gehört
Die Download-Dateien enthalten genau diese Abschnitte. Halten Sie die Reihenfolge ein: Eilige lesen nur bis zur Zusammenfassung.
Kopf
| Abschnitt | Was hinein gehört | Beispiel |
|---|---|---|
| Berichtswoche | Kalenderwoche mit Datum. | KW 43 · 19.–23.10.2026 |
| Verfasser/in / Team | Wer schreibt, für welches Team oder Projekt. | Lena Fischer, Marketing |
| Empfänger | Führungskraft, Beteiligte oder Kunde. | Leitung Marketing, Vertrieb |
| Gesamtstatus | Grün (im Plan), Gelb (gefährdet) oder Rot (verzögert) mit einem Grund. | Gelb: Fotoshooting 2 Tage verschoben |
Inhalt
| Abschnitt | Was hinein gehört | Beispiel |
|---|---|---|
| Zusammenfassung | Zwei bis drei Sätze: wichtigstes Ergebnis und größtes Risiko. | Herbstkampagne bei 112 % des Ziels; Produktseite verschiebt sich auf den 28.10. |
| Ergebnisse der Woche | Abgeschlossenes, möglichst mit Zahlen. | Kampagnenumsatz 38.000 € (112 %) |
| Plan für nächste Woche | 3–5 Prioritäten mit Verantwortlichen und Termin. | Produktseite live am 30.10. (Lena) |
| Risiken und Blocker | Was den Plan gefährdet und was Sie dagegen tun. | Studio abgesagt → Angebot eines anderen Studios angefragt |
| Entscheidungen / Unterstützung | Konkrete Bitten mit Frist. | Bis Dienstag entscheiden, ob Go-live am 2.11. |
| Kennzahlen | 2–4 Team-KPIs mit Trend. | Besuche 18.400 (+9 %) |
Beispiel für einen Wochenbericht
Der Wochenbericht einer Marketing-Verantwortlichen. Status und Zusammenfassung reichen für eine Entscheidung; Details stehen in der Aufgabentabelle.
| Berichtswoche | KW 43 · 19.–23.10.2026 |
|---|---|
| Verfasserin | Lena Fischer, Marketing |
| Gesamtstatus | Gelb: Fotoshooting für das neue Produkt 2 Tage verschoben |
| Zusammenfassung | Die Herbstkampagne hat 38.000 € Umsatz gebracht (112 % des Ziels). Das Shooting rückt auf den 28.10., daher ist zu entscheiden, ob die Produktseite am 30.10. oder am 2.11. live geht. |
| Benötigte Unterstützung | Neuen Go-live-Termin bis Dienstag freigeben. |
Aufgaben und Fortschritt
| Aufgabe | Verantwortlich | Status | Fortschritt | Termin |
|---|---|---|---|---|
| Herbstkampagne | Lena | Erledigt | 100 % | 23.10. |
| Produktseite neues Produkt | Lena | Gefährdet | 60 % | 30.10. |
| Neue Social-Ads | Tim | Im Plan | 80 % | 27.10. |
| Newsletter November | Sara | Im Plan | Entwurf fertig | 03.11. |
Tipp: Schreiben Sie die Zusammenfassung zuletzt und in höchstens 50 Wörtern.
Kostenloser Download
Kostenlos, ohne Anmeldung. Öffnet sich in Excel, Google Tabellen, Numbers, Word und LibreOffice.
Öffnen Sie die heruntergeladene Datei in Nobami, unserem Web-Office, und bearbeiten Sie sie sofort.
So schreiben Sie einen Wochenbericht in 15 Minuten
- Mit dem Plan der Vorwoche starten. Prioritäten kopieren und jeweils als erledigt, verschoben oder gestrichen markieren.
- Gesamtstatus festlegen. Grün, Gelb oder Rot mit einem Grund; Gelb und Rot brauchen immer eine Maßnahme.
- Ergebnisse statt Tätigkeiten. „3 Verlängerungen über 18.000 €“ statt „viele Telefonate“.
- 3–5 Prioritäten setzen. Mit Verantwortlichen und Termin, damit der nächste Bericht sie prüfen kann.
- Risiken und Bitten benennen. Welche Entscheidung, von wem, bis wann.
- Zusammenfassung zuletzt schreiben und senden. Zwei bis drei Sätze oben, immer am selben Tag zur selben Zeit.
Hinweise für Deutschland: Betriebsrat und Datenschutz
Werden Wochenberichte über eine Software erstellt, die Verhalten oder Leistung der Beschäftigten überwachen kann, hat ein vorhandener Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Klären Sie die Einführung daher vorab mit dem Betriebsrat.
Namen und Leistungsangaben von Kolleginnen und Kollegen sind personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO; für Beschäftigtendaten gilt ergänzend § 26 BDSG. Teilen Sie Berichte nur mit den Personen, die sie brauchen, und lassen Sie Gesundheits- und Kundendaten heraus.
Der Wochenbericht ersetzt keine Arbeitszeiterfassung: Überstunden gehören in die Zeiterfassung, nicht als Leistungsnachweis in den Bericht.
Quellen
- Gesetze im Internet: § 87 BetrVG (Mitbestimmungsrechte) (Stand 29. Oktober 2026)
- Gesetze im Internet: § 26 BDSG (Beschäftigtendaten) (Stand 29. Oktober 2026)
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind Ihre Betriebsvereinbarungen und internen Richtlinien.
Typische Fehler im Wochenbericht
- Meetings und E-Mails auflisten statt Ergebnisse.
- Einen roten Status im vierten Absatz verstecken – er gehört in die erste Zeile.
- Risiken ohne Maßnahme oder Bitte melden.
- Jede Woche ein anderes Format, sodass kein Vergleich möglich ist.
- Zu viel Text: eine Seite oder ein Bildschirm genügt.
- Den Bericht jede Woche zu einer anderen Zeit verschicken.
Häufige Fragen zum Wochenbericht
Was gehört in einen Wochenbericht?
Berichtswoche, Verfasser/in und Empfänger, ein Gesamtstatus (Grün, Gelb oder Rot), eine kurze Zusammenfassung, Ergebnisse, der Plan für die nächste Woche, Risiken und Blocker, benötigte Entscheidungen sowie einige Kennzahlen.
Wie lang sollte ein Wochenbericht sein?
Eine Seite oder ein Bildschirm. Die Zusammenfassung sollte in unter einer Minute lesbar sein; Details stehen in einer Tabelle oder in verlinkten Dokumenten.
Was bedeutet Ampelstatus?
Eine Einschätzung in Rot, Gelb oder Grün, ob die Arbeit verzögert, gefährdet oder im Plan ist – immer mit Grund und bei Gelb oder Rot mit Maßnahme.
Ist das auch eine Vorlage für den Ausbildungsnachweis?
Nein. Für das Berichtsheft in der Ausbildung gelten Vorgaben der zuständigen Kammer. Diese Vorlage ist für Status-Updates im Job gedacht.
Kann ich die Vorlage in Google Docs nutzen?
Ja. Laden Sie die .docx-Datei in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Docs, oder öffnen Sie die .xlsx-Version in Google Tabellen.