Workbami報告與會議
工作週報範本下載與寫法、範例
工作週報是向主管與協作同事簡短說明「這週完成了什麼、下週要做什麼、哪裡需要協助」的報告。寫得好的週報可以取代一次例會，寫不好就成了沒人看的流水帳。
本頁提供可直接使用的週報 Word 與 Excel 範本，逐欄說明寫法，附上完整範例，並整理 15 分鐘寫完週報的步驟與常見錯誤。
什麼是工作週報？
工作週報是以固定格式整理個人、團隊或專案一週工作的定期報告，通常包含整體進度、本週完成事項、下週計畫、問題與風險、需要協調的事項與關鍵數據。許多公司要求週五下班前提交，作為週一例會的資料。
週報的重點不是證明自己很忙，而是讓讀者在前幾行就知道：進度是否正常、和上週相比有什麼變化、誰需要做什麼決定。
什麼時候要寫週報？
- 每週五或週一向主管報告個人或團隊工作
- 事先整理週一例會要討論的內容
- 定期向客戶或合作夥伴更新專案進度
- 遠端工作、跨據點合作時以書面報告取代會議
- 為月報、季報累積素材
週報範本各欄位怎麼寫
下載檔案包含以下所有欄位。請維持這個順序：忙碌的主管通常只看到摘要。
基本資料
| 欄位 | 寫法 | 範例 |
|---|---|---|
| 報告期間 | 第幾週與起訖日期。 | 第43週（10/19～10/23） |
| 姓名／部門 | 報告人與所屬團隊、專案。 | 行銷部 王雅婷 |
| 報告對象 | 直屬主管、部門主管或客戶窗口。 | 行銷經理、業務協理 |
| 整體狀態 | 正常（綠）、注意（黃）、落後（紅），並用一句話說明原因。 | 注意：新品頁面拍攝延後 2 天 |
內容
| 欄位 | 寫法 | 範例 |
|---|---|---|
| 本週摘要 | 用 2～3 句寫最重要的成果與最重要的問題。 | 秋季活動轉換率 3.4%；商品頁拍攝延到 10/28，需確認上線日。 |
| 本週完成 | 寫結果而非過程，盡量用數字。 | 活動營收 180 萬元，達成目標 112% |
| 下週計畫 | 3～5 項重點工作，寫明負責人與期限。 | 10/30 上線新品頁面（王雅婷） |
| 問題與風險 | 可能影響計畫的問題與因應方式。 | 攝影棚檔期異動 → 已詢價備用攝影棚 |
| 需協調／決策事項 | 清楚寫出需要誰在何時前做什麼決定。 | 請於週二前確認是否改為 11/2 上線 |
| 關鍵數據 | 團隊 KPI 2～4 項與週對週變化。 | 網站流量 18,400（+9%） |
工作週報範例
以下是行銷部同仁一週的週報範例。只看狀態與摘要就能判斷，細節放在工作進度表。
| 報告期間 | 第43週（10/19～10/23） |
|---|---|
| 報告人 | 行銷部 王雅婷 |
| 整體狀態 | 注意：新品頁面拍攝延後 2 天 |
| 本週摘要 | 秋季活動營收 180 萬元，達成目標 112%。商品頁拍攝延到 10/28，需決定 10/30 的上線日是否調整。 |
| 需決策事項 | 請於週二前確認是否改為 11/2 上線。 |
工作進度
| 工作項目 | 負責人 | 狀態 | 進度 | 期限 |
|---|---|---|---|---|
| 秋季活動執行 | 王雅婷 | 完成 | 100% | 10/23 |
| 新品商品頁製作 | 王雅婷 | 注意 | 60% | 10/30 |
| 社群廣告素材更新 | 陳柏翰 | 正常 | 80% | 10/27 |
| 11 月電子報企劃 | 林佳穎 | 正常 | 初稿完成 | 11/3 |
小技巧：先填進度表，最後再寫摘要，控制在 3 句以內。
免費下載
免費、不需註冊。可用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 與 LibreOffice 開啟。
下載後可在雲端辦公軟體 Nobami 中直接開啟編輯。
15 分鐘寫好週報的步驟
- 複製上週的「下週計畫」。 逐項標註完成、延後或取消，週報更誠實，也方便逐週比較。
- 決定整體狀態。 選擇正常、注意或落後；注意與落後一定要附上因應方式。
- 本週完成寫結果與數字。 與其寫「持續聯繫客戶」，不如寫「續約 3 家，金額 75 萬元」，並附上佐證連結。
- 下週計畫只寫 3～5 項。 寫明負責人與期限，下週週報可以直接對照。
- 寫清楚問題與需協調事項。 誰、在何時前、需要做什麼決定。
- 最後寫摘要並準時送出。 把 2～3 句摘要放在最前面，每週固定時間提交。
台灣職場注意事項：出勤紀錄與個資
週報不能取代出勤紀錄。依勞動基準法第30條，雇主應置備勞工出勤紀錄並保存 5 年，加班應透過出勤系統申請與記錄；週報只寫工作成果，不要把加班時數當成績效。
客戶姓名、電話或員工人事、健康資料等個人資料，不宜直接寫進週報。依個人資料保護法，非公務機關應採行適當的安全維護措施，週報最好存放在有權限管理的內部系統，而不是到處轉寄的附件。
週報本身一般沒有法定保存年限，但它記錄了決策過程，建議依公司文件管理規定歸檔。
依據
- 全國法規資料庫：勞動基準法 第30條 (查核日期 2026年10月29日)
- 全國法規資料庫：個人資料保護法 (查核日期 2026年10月29日)
本頁為一般資訊，不構成法律意見。請以公司工作規則與人資部門的說明為準。
寫週報的常見錯誤
- 羅列會議與郵件，沒有寫成果
- 把落後與問題藏在最後（應寫在第一行）
- 只寫問題，沒有因應方式與需要的協助
- 每週格式都不同，無法與上週比較
- 篇幅太長，重點被淹沒
- 提交時間不固定，讓主管等待
工作週報常見問題
週報應該包含哪些內容？
報告期間、報告人與報告對象、整體狀態、2～3 句摘要、本週完成、下週計畫、問題與風險、需協調事項與關鍵數據。
週報和日報有什麼不同？
日報記錄每天做了什麼；週報整理一週的成果、下週計畫與問題，向主管報告。可以把日報當成寫週報的素材。
週報要寫多長？
一頁或一個畫面就夠了。摘要要能在一分鐘內讀完，細節放在表格或附件連結。
這週沒有明顯成果該怎麼寫？
如實寫出進度百分比、遇到的阻礙與已採取的行動，並寫清楚下週如何推進與需要的協助。
可以用 Google 文件開啟嗎？
可以。.docx 檔可用 Word 或 Google 文件開啟，.xlsx 檔可用 Excel 或 Google 試算表開啟。