Workbami報告・会議
週報テンプレート（無料）と書き方・例文
週報（週次業務報告書）は、今週何を終えたか、来週何をするか、どこで助けが必要かを、上司や関係者に短く伝えるための報告書です。うまく書けた週報は定例会議の時間を減らし、そうでない週報は誰にも読まれない予定表になります。
このページでは、そのまま使える週報のWord・Excelテンプレート、各項目の書き方、記入例、15分で書き上げる手順とよくある失敗を紹介します。
週報とは
週報は、個人・チーム・プロジェクトの1週間の業務を決まった形式で要約し、毎週同じタイミングで共有する報告書です。金曜日の夕方に提出して月曜の定例会議の資料にする会社や、月曜の朝に今週の計画とあわせて出す会社があります。
大切なのは「どれだけ忙しかったか」ではなく、「予定どおり進んでいるか」「先週から何が変わったか」「誰が何を判断すべきか」を冒頭で伝えることです。報連相（報告・連絡・相談）の「相談」にあたる部分を必ず入れましょう。
週報を使う場面
- 毎週金曜日または月曜日に、上司へ個人やチームの業務を報告するとき
- 月曜の定例会議の資料を事前にまとめるとき
- 取引先にプロジェクトの進捗を定期的に共有するとき
- リモートワークで対面の報告が難しいとき
- 月報や四半期報告を作る際の材料をためておくため
週報テンプレートの項目と書き方
ダウンロードできるファイルには次の項目が入っています。忙しい上司は要約までしか読まない前提で、この順番を守りましょう。
基本情報
| 項目 | 書き方 | 記入例 |
|---|---|---|
| 対象期間 | 第何週かと日付を書きます。 | 10月第4週（10/19〜10/23） |
| 氏名・所属 | 作成者の氏名とチーム、プロジェクト名。 | マーケティング部 山田 花子 |
| 報告先 | 上司、部長、取引先担当者など。 | マーケティング部長、営業部長 |
| 全体ステータス | 順調（緑）・注意（黄）・遅延（赤）のいずれかと理由を一行で。 | 注意：新商品LPの撮影が2日遅延 |
本文
| 項目 | 書き方 | 記入例 |
|---|---|---|
| 要約 | 最も重要な成果と課題を2〜3文で。 | 秋キャンペーンのCVR3.4%を達成。LP撮影が10/28にずれ、公開日の判断が必要。 |
| 今週の実績 | 終わったことを成果ベースで、できれば数字で。 | キャンペーン売上420万円（目標比112%） |
| 来週の予定 | 優先度の高い3〜5件と担当、期限。 | LP公開 10/30（山田） |
| 課題・リスク | 計画を妨げる問題と対応策。 | スタジオの日程変更 → 代替スタジオに見積依頼 |
| 相談・依頼事項 | 誰に、いつまでに何を判断してほしいか。 | 公開日を11/2に変更するか火曜までにご判断ください |
| 主要指標 | チームのKPI2〜4個と前週比。 | 訪問数18,400（前週比+9%） |
週報の記入例
マーケティング担当者の1週間の週報例です。ステータスと要約だけで判断できるように書き、詳細はタスク表にまとめています。
| 対象期間 | 10月第4週（10/19〜10/23） |
|---|---|
| 作成者 | マーケティング部 山田 花子 |
| 全体ステータス | 注意：新商品LPの撮影が2日遅延 |
| 要約 | 秋キャンペーン売上は420万円で目標比112%。LP撮影が10/28にずれたため、公開日（10/30）を変更するかご判断が必要です。 |
| 相談事項 | 公開日を11/2に変更してよいか、火曜までにご判断ください。 |
タスクの進捗
| タスク | 担当 | 状況 | 進捗 | 期限 |
|---|---|---|---|---|
| 秋キャンペーン運用 | 山田 | 完了 | 100% | 10/23 |
| 新商品LP制作 | 山田 | 注意 | 60% | 10/30 |
| SNS広告クリエイティブ差し替え | 佐々木 | 順調 | 80% | 10/27 |
| 11月メルマガ企画 | 伊藤 | 順調 | たたき台完成 | 11/3 |
コツ：要約は表を書き終えてから最後に、3文以内で書くと要点がぶれません。
無料ダウンロード
登録不要・無料。Excel、Googleスプレッドシート、Numbers、Word、LibreOfficeで開けます。
ダウンロードしたファイルはWebオフィスのNobamiでそのまま編集できます。
週報を15分で書く手順
- 先週の「来週の予定」をコピーする。 各項目に完了・延期・中止を付けると、報告が正直になり週ごとの比較もしやすくなります。
- 全体ステータスを決める。 順調・注意・遅延から選び、注意と遅延には必ず対応策を添えます。
- 実績は成果と数字で書く。 「打ち合わせ実施」ではなく「契約更新3件、180万円」のように書き、根拠資料のリンクを付けます。
- 来週の予定を3〜5件に絞る。 担当者と期限を書き、翌週の週報でそのまま確認できるようにします。
- 課題と相談事項を明確にする。 誰が、いつまでに、何を判断すべきかを書きます。
- 要約を最後に書いて決まった時間に共有する。 冒頭に2〜3文の要約を置き、毎週同じ曜日・時間に提出します。
日本の職場での注意点：労働時間と個人情報
週報に残業や休日出勤を「頑張り」として書く慣習は、時間外労働の上限規制（労働基準法第36条、原則月45時間・年360時間）と相容れません。残業は週報ではなく勤怠システムで事前申請と実労働時間の記録により管理し、週報には成果を書くのが安全です。
顧客の氏名・連絡先や社員の人事・健康情報などの個人データを週報にそのまま書かないようにしましょう。個人情報取扱事業者には安全管理措置が求められます（個人情報保護法第23条）。
週報自体の法定保存期間は一般にありませんが、意思決定の記録になるため、社内の文書管理規程に沿って保管すると後から振り返りやすくなります。
出典
- 厚生労働省：時間外労働の上限規制 (2026年10月29日時点)
- 個人情報保護委員会：個人情報保護法の基本 (2026年10月29日時点)
本ページは一般的な情報であり、法律上の助言ではありません。就業規則や人事・労務担当者の案内を優先してください。
週報でよくある失敗
- 会議やメールを並べるだけで、成果が書かれていない
- 遅延や問題を本文の下のほうに埋もれさせる（冒頭に書きましょう）
- 課題だけ書いて、対応策や相談事項がない
- 毎週形式が変わり、先週と比較できない
- 1ページを超えて要点が伝わらない
- 提出の曜日・時間がばらばらで、読む側が待たされる
週報に関するよくある質問
週報には何を書けばいいですか？
対象期間、作成者と報告先、全体ステータス、2〜3文の要約、今週の実績、来週の予定、課題・リスク、相談・依頼事項、主要指標を書けば十分です。
週報と日報の違いは何ですか？
日報は1日の業務を記録するもので、週報は1週間の成果・来週の予定・課題をまとめて上司に報告するものです。日報を週報の材料として使うと効率的です。
週報は金曜と月曜のどちらに出すべきですか？
金曜は記憶が新しいうちにまとめられ、月曜は今週の計画を最新の状態で反映できます。どちらかに決めて毎週続けることが大切です。
週報の例文で気をつけることは？
「頑張りました」「対応しました」のような表現ではなく、何が終わり、数字がどう変わり、次に何をするかを具体的に書きましょう。
GoogleドキュメントやExcelで使えますか？
はい。.docxファイルはWordやGoogleドキュメント、.xlsxファイルはExcelやGoogleスプレッドシートで開けます。