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Modelo de relatório semanal de atividades: Word, Excel e exemplo
O relatório semanal de atividades mostra ao seu gestor e às pessoas envolvidas, em poucos minutos de leitura, o que foi concluído na semana, o que vem na próxima e onde você precisa de ajuda. Bem feito, ele substitui uma reunião de acompanhamento; mal feito, vira uma lista que ninguém lê.
Aqui você encontra um modelo grátis em Word e Excel, a explicação de cada seção, um exemplo preenchido, uma rotina para escrever em 15 minutos e os erros que tornam o relatório inútil.
O que é um relatório semanal?
É um resumo curto e recorrente do trabalho de uma pessoa, equipe ou projeto: status geral, entregas, plano da próxima semana, riscos e impedimentos e decisões pendentes. Também é chamado de relatório de status, report semanal ou relatório de progresso.
A função dele é alinhar, não provar esforço. Quem lê precisa responder três perguntas nas primeiras linhas: estamos no prazo, o que mudou desde a semana passada e alguém precisa agir?
Quando usar
- Toda sexta à tarde ou segunda de manhã, como atualização para o gestor.
- Para manter um cliente informado sobre um projeto com escopo e prazo definidos.
- Em equipes remotas ou em várias cidades, quando um texto substitui a reunião.
- Para juntar material para o relatório mensal ou trimestral.
- Na integração de uma pessoa nova, para enxergar avanços e bloqueios cedo.
Modelo de relatório semanal: o que escrever em cada seção
Os arquivos para download trazem exatamente estas seções. Mantenha a ordem: quem está com pressa para no resumo.
Cabeçalho
| Seção | O que escrever | Exemplo |
|---|---|---|
| Semana | Semana do relatório, com datas. | Semana 43 · 19 a 23/10/2026 |
| Autor / equipe | Quem escreve e para qual equipe ou projeto. | Beatriz Santos, Marketing |
| Destinatários | Gestor, envolvidos ou cliente. | Gerência de Marketing, Comercial |
| Status geral | Verde (no prazo), amarelo (em risco) ou vermelho (atrasado), com um motivo. | Amarelo: sessão de fotos atrasou 2 dias |
Conteúdo
| Seção | O que escrever | Exemplo |
|---|---|---|
| Resumo | Duas ou três frases: o resultado mais importante e o principal risco. | Campanha de primavera em 112% da meta; página do produto adiada para 28/10. |
| Entregas da semana | Resultados concluídos, com números se possível. | Vendas da campanha: R$ 210 mil (112%) |
| Plano para a próxima semana | 3 a 5 prioridades com responsável e data. | Publicar a página do produto em 30/10 (Beatriz) |
| Riscos e impedimentos | O que pode atrapalhar o plano e o que você está fazendo. | Estúdio indisponível → orçamento pedido a outro estúdio |
| Decisões / ajuda necessária | Pedidos concretos com prazo. | Decidir até terça se o lançamento passa para 2/11 |
| Indicadores | 2 a 4 KPIs da equipe com tendência. | Visitas 18.400 (+9%) |
Exemplo de relatório semanal
O relatório de uma semana de uma responsável de marketing. O status e o resumo bastam para decidir; os detalhes ficam na tabela de tarefas.
| Semana | Semana 43 · 19 a 23/10/2026 |
|---|---|
| Autora | Beatriz Santos, Marketing |
| Status geral | Amarelo: sessão de fotos do novo produto atrasou 2 dias |
| Resumo | A campanha de primavera somou R$ 210 mil em vendas (112% da meta). A sessão de fotos foi para 28/10, então é preciso decidir se a página entra no ar em 30/10 ou 2/11. |
| Ajuda necessária | Aprovar a nova data de lançamento até terça. |
Tarefas e andamento
| Tarefa | Responsável | Status | Andamento | Prazo |
|---|---|---|---|---|
| Campanha de primavera | Beatriz | Concluída | 100% | 23/10 |
| Página do novo produto | Beatriz | Em risco | 60% | 30/10 |
| Novos anúncios nas redes | Thiago | No prazo | 80% | 27/10 |
| Newsletter de novembro | Carla | No prazo | Rascunho pronto | 03/11 |
Dica: escreva o resumo por último, depois da tabela, em menos de 50 palavras.
Download grátis
Grátis e sem cadastro. Abre no Excel, Google Planilhas, Numbers, Word e LibreOffice.
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Como escrever um relatório semanal em 15 minutos
- Comece pelo plano da semana passada. Copie as prioridades e marque cada uma como feita, adiada ou cancelada.
- Defina o status geral. Verde, amarelo ou vermelho com um motivo; amarelo e vermelho sempre pedem uma ação.
- Escreva resultados, não atividades. "3 renovações somando R$ 90 mil" é melhor que "muitas ligações".
- Liste 3 a 5 prioridades. Com responsável e data, para conferir no próximo relatório.
- Aponte riscos e pedidos. Qual decisão, de quem e até quando.
- Escreva o resumo e envie. Duas ou três frases no topo, sempre no mesmo dia e horário.
Boas práticas no Brasil: jornada e LGPD
O relatório semanal não substitui o controle de jornada: em empresas com mais de 20 empregados, a CLT (art. 74, § 2º) exige o registro de entrada e saída. Horas extras devem ser lançadas no sistema de ponto, não apresentadas como mérito no relatório.
Nomes, avaliações e informações sobre colegas e clientes são dados pessoais pela LGPD (Lei 13.709/2018). Compartilhe o relatório só com quem precisa e não inclua dados sensíveis, como informações de saúde.
Guarde os relatórios em um espaço compartilhado com controle de acesso, e não em e-mails soltos, para recuperar decisões e montar o relatório mensal.
Fontes
- Planalto: CLT, art. 74 (consultado em 29 de outubro de 2026)
- Planalto: Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018) (consultado em 29 de outubro de 2026)
Informação geral, não é aconselhamento jurídico. Siga a política interna da sua empresa.
Erros comuns no relatório semanal
- Listar reuniões e e-mails em vez de resultados.
- Esconder um status vermelho no quarto parágrafo: coloque-o na primeira linha.
- Relatar riscos sem ação ou pedido.
- Mudar o formato toda semana, o que impede comparar.
- Escrever demais: uma página ou uma tela basta.
- Enviar em horários diferentes a cada semana.
Perguntas frequentes sobre relatório semanal
O que colocar em um relatório semanal de atividades?
A semana, autor e destinatários, um status geral (verde, amarelo ou vermelho), um resumo curto, as entregas, o plano da próxima semana, riscos e impedimentos, decisões ou ajuda necessária e alguns indicadores.
Qual deve ser o tamanho?
Uma página ou uma tela. O resumo deve ser lido em menos de um minuto; os detalhes podem ir em uma tabela ou em links.
O que é status semáforo?
Uma avaliação em vermelho, amarelo ou verde de que o trabalho está atrasado, em risco ou no prazo, sempre com o motivo e, se preciso, a ação.
Sexta ou segunda?
Na sexta você registra a semana com a memória fresca; na segunda pode ajustar o plano. Escolha um dia e mantenha.
Posso usar o modelo no Google Docs?
Sim. Envie o arquivo .docx ao Google Drive e abra com o Google Docs, ou abra a versão .xlsx no Google Planilhas.