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Plantilla de propuesta interna: descarga gratis, formato y ejemplo
Una propuesta interna es el documento breve que redactas cuando quieres que la empresa decida algo: cambiar una política, probar un nuevo horario, organizar un evento, adoptar una herramienta o enviar una carta oficial. Recorre la cadena de aprobación y, una vez firmada, queda como registro de qué se decidió, por qué y desde cuándo.
En esta página tienes una plantilla gratuita en Word, la explicación de cada campo, un ejemplo completo, los pasos para que te la aprueben a la primera y los errores que hacen que vuelva al autor.
¿Qué es una propuesta interna?
Una propuesta interna (también llamada memorando de propuesta, nota de aprobación o solicitud de decisión) describe un problema o una oportunidad, la acción que propones, cómo y cuándo se hará y quién se hará cargo. Termina con una petición clara: aprobar, aprobar con cambios o rechazar.
No es lo mismo que una solicitud de compra, que pide presupuesto para adquirir algo, ni que un informe de seguimiento, que cuenta lo que ya ha pasado. La propuesta pide una decisión, así que quien la firma debe entender qué se le pide con solo leer el título y el primer párrafo.
¿Cuándo se necesita una propuesta interna?
- Para crear o modificar una política, norma o procedimiento de la empresa
- Antes de organizar un evento, una formación o una campaña interna
- Para que se firme una carta oficial en nombre de la empresa
- Para pedir a la dirección que adopte una herramienta o un cambio organizativo
- Para convertir lo hablado en una reunión en una decisión formal y documentada
Plantilla de propuesta interna: qué poner en cada campo
El archivo descargable incluye estos campos en este orden. La cabecera sirve para archivar y firmar; el cuerpo es lo que lee quien decide.
Cabecera (archivo y aprobación)
| Campo | Qué escribir | Ejemplo |
|---|---|---|
| Número de documento | Referencia según vuestra norma de archivo: área, año y número. | ADM-2026-118 |
| Fecha y autor | Fecha, nombre, puesto y área de quien redacta. | 1 de noviembre de 2026 · Lucía Romero, Administración |
| Circuito de aprobación | Quién revisa y quién aprueba, en orden, y qué áreas deben dar su conformidad. | Responsable de Administración → Dirección de Operaciones → Gerencia; consultado: RR. HH. |
| Fecha de entrada en vigor | Desde cuándo se aplica si se aprueba. | 1 de diciembre de 2026 |
| Conservación | Tiempo de archivo según vuestra política documental. | 5 años |
Cuerpo
| Campo | Qué escribir | Ejemplo |
|---|---|---|
| Título | Una línea con lo que quieres hacer. | Prueba piloto de horario de entrada flexible |
| Objetivo | Por qué es necesario, en una o dos frases. | Reducir retrasos y estrés de desplazamiento manteniendo el horario de presencia común |
| Antecedentes | Situación actual y datos que la respaldan. | El 72 % de 64 personas encuestadas pide entrada flexible |
| Propuesta | Puntos numerados: alcance, método, reglas y excepciones. | 1. Alcance: toda la plantilla salvo turnos 2. Entrada entre las 8:00 y las 10:00 |
| Beneficios esperados | Resultados concretos que se puedan comprobar después. | Cero retrasos y 10 % menos de horas extra en tres meses |
| Anexos | Documentos de apoyo con nombre y número. | Anexo 1: resultados de la encuesta |
Calendario de implantación
| Campo | Qué escribir | Ejemplo |
|---|---|---|
| Paso | Qué se hace, en orden cronológico. | Comunicar las normas del piloto |
| Responsable | Una sola persona responsable. | Marta Gil, RR. HH. |
| Fecha límite | Una fecha concreta. | 20/11 |
| Entregable | Qué queda hecho al terminar. | Normas publicadas |
Ejemplo de propuesta interna
Propuesta del área de Administración de una empresa de unas 60 personas para probar un horario de entrada flexible. La cabecera y el resumen bastan para decidir; el calendario muestra que puede empezar en cuanto se firme.
| N.º de documento | ADM-2026-118 |
|---|---|
| Título | Prueba piloto de horario de entrada flexible |
| Autora | Lucía Romero, Administración (1/11/2026) |
| Circuito de aprobación | Responsable de Administración → Dirección de Operaciones → Gerencia; consultado: RR. HH. |
| Entrada en vigor | 1 de diciembre de 2026 (piloto de 3 meses y revisión) |
| Resumen | Permitir elegir la hora de entrada entre las 8:00 y las 10:00, manteniendo la jornada de 8 horas y la franja común de 10:00 a 16:00. |
Calendario de implantación
| Paso | Responsable | Fecha límite | Entregable |
|---|---|---|---|
| Revisar impacto en contratos y registro de jornada | Marta Gil, RR. HH. | 14/11 | Informe de revisión |
| Cerrar y comunicar las normas del piloto | Lucía Romero, Administración | 20/11 | Normas y comunicado |
| Ajustar horarios en el sistema de fichaje | Iker Sanz, Sistemas | 27/11 | Confirmación del cambio |
| Inicio del piloto | Responsables de equipo | 1/12 | Hoja de horarios por equipo |
| Encuesta de mitad de piloto | Lucía Romero, Administración | 15/1 | Resumen de resultados |
Consejo: escribe la decisión que necesitas en el título y en el resumen. Si quien firma solo lee la cabecera, debe saber exactamente qué está aprobando.
Descarga gratuita
Gratis y sin registro. Se abre en Excel, Google Sheets, Numbers, Word y LibreOffice.
Abre el archivo descargado en Nobami, nuestra oficina web, y edítalo al momento.
Cómo redactar una propuesta interna que se apruebe
- Escribe primero el título y el objetivo. Qué quieres y por qué, en una línea cada uno. Si no puedes, la idea todavía no está madura.
- Apoya los antecedentes con datos. Encuestas, incidencias, costes u opiniones de clientes, con la fuente en un anexo en lugar de copiarla entera.
- Divide la propuesta en puntos numerados. Cubre alcance, método, reglas y excepciones para que nadie tenga que adivinar cómo se aplica.
- Añade un calendario con un responsable por paso. Fechas y nombres demuestran que el plan puede arrancar el mismo día de la firma.
- Habla antes con las áreas afectadas. Consigue la conformidad de RR. HH., finanzas, legal o sistemas y anótalas como consultadas; evita rechazos de última hora.
- Revisa la cabecera y envíala. Comprueba fecha de entrada en vigor, circuito de aprobación y anexos, y envíala por vuestro flujo de aprobación.
Buenas prácticas: registro, datos personales y plantilla
Ninguna ley obliga a una empresa privada a seguir un formato concreto para sus propuestas internas; la Ley 39/2015 regula el procedimiento de las administraciones públicas, no la gestión interna de una empresa. Aun así, una propuesta aprobada es un documento de empresa: guárdala con su rastro de aprobación en un lugar compartido y durante el plazo que marque vuestra política documental.
Si la propuesta incluye datos personales (nombres de trabajadores, salud, evaluaciones), limita su contenido a lo necesario para decidir y restringe quién puede consultarla, conforme al RGPD y a la normativa española de protección de datos.
En España, cambios como la distribución de la jornada pueden requerir informar o consultar a la representación legal de los trabajadores y respetar el registro de jornada; consulta con RR. HH. o asesoría laboral antes de aprobar.
Fuentes
- Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (consultado el 1 de noviembre de 2026)
- BOE: Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común (consultado el 1 de noviembre de 2026)
Información general, no asesoramiento legal. Las normas laborales y de protección de datos varían según el país y la empresa; sigue tus políticas internas.
Errores frecuentes en una propuesta interna
- Un título vago como 'Solicitud de colaboración' que no dice qué se aprueba
- Sin antecedentes ni datos, solo 'nos gustaría empezar…'
- Sin fecha de entrada en vigor ni responsable, así que nada pasa tras la firma
- No consultar a las áreas afectadas, que luego frenan la propuesta
- Párrafos largos en lugar de puntos numerados fáciles de revisar
- Citar anexos que no se han adjuntado
Preguntas frecuentes sobre la propuesta interna
¿En qué se diferencia de una solicitud de compra?
La propuesta interna pide aprobar una decisión o una acción, cueste dinero o no. La solicitud de compra pide presupuesto para adquirir algo. Si tu propuesta necesita gasto, adjunta o referencia esa solicitud.
¿Qué extensión debe tener?
Una o dos páginas suelen bastar. Deja el detalle en anexos y limita el cuerpo a objetivo, antecedentes, puntos de la propuesta, calendario y beneficios.
¿Quién debe redactarla?
La persona que va a llevar a cabo el trabajo: es quien mejor conoce los detalles y quien responderá de su ejecución tras la aprobación.
¿Puedo usar la plantilla en Google Docs?
Sí. El archivo Word (.docx) se abre en Google Docs, LibreOffice y Pages, y puedes copiar las secciones a tu herramienta de aprobaciones.
¿Qué pasa después de la aprobación?
La persona responsable ejecuta el calendario, comunica la decisión a quien afecte y archiva la propuesta firmada. Si el plan cambia mucho, redacta una nueva propuesta en lugar de modificar la aprobada.