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Plantilla de informe diario de trabajo: descarga, ejemplo y cómo rellenarla
Un informe diario de trabajo (o registro diario de actividades) recoge en pocas líneas qué hiciste hoy, qué terminaste, qué te está frenando y qué harás mañana. Cinco minutos al final de la jornada te ahorran una hora cuando tienes que preparar el informe semanal, una evaluación o un traspaso de tareas.
En esta página encontrarás una plantilla gratuita en Excel y Word, una guía campo por campo, un ejemplo rellenado para un comercial, una rutina de cinco minutos y los errores más habituales.
¿Qué es un informe diario de trabajo?
Es un registro de las tareas que una persona o un equipo ha realizado durante una jornada, ordenadas por franja horaria o por tarea, con el resultado de cada una. Los comerciales anotan visitas y llamadas; los equipos de obra o de campo, los trabajos realizados, el personal y el tiempo; y los equipos de oficina, las peticiones atendidas y su avance.
El informe semanal resume la semana para el responsable; el informe diario es la materia prima que hay debajo. No necesita ser bonito: necesita responder cada día a tres preguntas: qué hice, hasta dónde llegué y qué viene después.
¿Cuándo se usa?
- Al final de cada jornada, para registrar el trabajo mientras está fresco
- Durante la incorporación o el periodo de prueba, para que la persona y su responsable vean el progreso
- En puestos comerciales, de campo o en remoto, cuyo trabajo no se ve en la oficina
- En proyectos o cuentas de clientes donde hace falta un historial fechado
- Para reunir evidencias para informes semanales, mensuales y evaluaciones del desempeño
Cómo rellenar la plantilla campo por campo
Los archivos descargables incluyen estos campos. Si los rellenas siempre en el mismo orden, el informe te llevará unos cinco minutos.
Datos generales
| Campo | Qué escribir | Ejemplo |
|---|---|---|
| Fecha | Fecha y día de la semana. | Lunes, 2 de noviembre de 2026 |
| Nombre y departamento | Nombre, puesto y equipo o proyecto. | Lucía Ortega, comercial zona Levante |
| Horario | Entrada, salida y pausas. El registro oficial de jornada va en el sistema de fichaje. | 8:00–17:00, pausa de 1 h |
| Lugar | Oficina, teletrabajo o el cliente u obra visitados. | Oficina y visita a cliente en Valencia |
| Tiempo (trabajo de campo) | Solo si afecta al trabajo, por ejemplo en obra o reparto. | Soleado, viento fuerte por la tarde |
Tareas del día
| Campo | Qué escribir | Ejemplo |
|---|---|---|
| Hora | Hora de inicio o franja. | 10:00–11:30 |
| Tarea | Qué hiciste, en una línea que empiece por un verbo. | Reunión de renovación con Distribuciones Turia |
| Resultado | Entregable, cifra o decisión. | Aceptan subida del 3 %; piden borrador de contrato |
| Estado | Hecho, en curso o bloqueado. | En curso |
Incidencias y mañana
| Campo | Qué escribir | Ejemplo |
|---|---|---|
| Incidencias y bloqueos | Qué te frena y qué ayuda necesitas. | Error en la herramienta de presupuestos; incidencia abierta con IT |
| Plan para mañana | Dos a cuatro prioridades, en orden. | Enviar el borrador de contrato a Jurídico |
| Comentarios para el responsable | Lo que debe saber o decidir. | ¿Puedes acompañarme a la visita del día 5? |
Ejemplo de informe diario de trabajo (comercial)
Un día de trabajo de una comercial que combina oficina y visitas. Con el resumen y la tabla, su responsable ve qué ha avanzado y qué está atascado.
| Fecha | Lunes, 2 de noviembre de 2026 |
|---|---|
| Nombre | Lucía Ortega, comercial zona Levante |
| Horario | 8:00–17:00 (pausa de 1 h) |
| Resumen | Condiciones de renovación acordadas con Distribuciones Turia y dos nuevos contactos. Un presupuesto retrasado por un error de la herramienta. |
| Mañana | Borrador de contrato a Jurídico; primeras llamadas a los nuevos contactos |
Tareas del día
| Hora | Tarea | Resultado | Estado |
|---|---|---|---|
| 8:00–9:30 | Revisión del correo y reunión comercial semanal | Cuatro visitas confirmadas esta semana | Hecho |
| 10:00–11:30 | Reunión de renovación con Distribuciones Turia | Aceptan subida del 3 %; piden borrador de contrato | En curso |
| 12:00–14:00 | Alta en el CRM de los contactos de la feria | Dos oportunidades cualificadas creadas | Hecho |
| 15:00–16:30 | Presupuesto para Conservas del Mar | Error de la herramienta; incidencia abierta con IT | Bloqueado |
| 16:30–17:00 | Planificación de mañana y este informe | Tres prioridades definidas | Hecho |
Consejo: escribe el resultado, no solo la actividad. «Asistí a una reunión» no dice nada; «aceptan subida del 3 %» puede ir directo al informe semanal.
Descarga gratuita
Gratis y sin registro. Se abre en Excel, Google Sheets, Numbers, Word y LibreOffice.
Abre el archivo descargado en Nobami, nuestra oficina web, y edítalo al momento.
Rutina de cinco minutos al final del día
- Abre el «plan para mañana» de ayer. Pasa lo que terminaste a la tabla de hoy y vuelve a planificar lo pendiente, con el motivo.
- Repasa correo, chat y calendario. No te fíes de la memoria: saca las tareas de las peticiones y reuniones reales del día.
- Anota cada tarea con su resultado. Una línea para la tarea y otra para el resultado: cifra, decisión o entregable.
- Marca el estado. Hecho, en curso o bloqueado, para saber por dónde empezar mañana.
- Escribe los bloqueos y quién puede ayudar. Indica la persona o el equipo y qué necesitas de ellos.
- Fija dos a cuatro prioridades y guarda. Guarda todos los informes en una carpeta compartida, por fecha, para preparar con ellos el informe semanal.
En España: registro de jornada y protección de datos
El informe diario es un documento interno y no sustituye al registro diario de jornada. Según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, la empresa debe garantizar el registro diario de la jornada, con la hora concreta de inicio y fin de cada persona trabajadora, y conservar esos registros durante cuatro años. Usa el sistema de fichaje para las horas y el informe diario para el contenido del trabajo.
No copies en el informe datos personales innecesarios, como teléfonos de clientes o información de salud de compañeros. El Reglamento General de Protección de Datos exige tratar solo los datos necesarios y protegerlos; guarda los informes en un sistema con control de acceso.
En Latinoamérica las obligaciones de registro de jornada varían según el país; consulta la normativa laboral local o a tu departamento de personas.
Fuentes
- BOE: Estatuto de los Trabajadores (art. 34.9, registro de jornada) (consultado el 2 de noviembre de 2026)
- Agencia Española de Protección de Datos (consultado el 2 de noviembre de 2026)
Información general, no asesoramiento jurídico. Las obligaciones cambian según el país y el convenio aplicable; sigue la política interna de tu empresa.
Errores frecuentes
- Enumerar actividades («reuniones», «correos») sin ningún resultado
- Rellenar toda la semana el viernes de memoria
- Ocultar los bloqueos en lugar de pedir ayuda a tiempo
- Copiar datos de contacto de clientes o información personal de compañeros
- Usar el informe como registro oficial de horas en lugar del fichaje
- Guardarlo solo en el portátil personal, donde el equipo no lo encuentra
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia del informe semanal?
El informe diario recoge todo lo que hiciste cada día, tarea por tarea. El informe semanal resume para tu responsable los resultados de la semana, el plan de la siguiente y los riesgos. Si llevas el diario, el semanal consiste en elegir lo más importante.
¿Qué debe incluir?
Fecha, nombre, horario, lugar, cada tarea con su resultado y estado, incidencias, plan para mañana y comentarios para el responsable. En obra o en campo se suele añadir el tiempo, el personal y la maquinaria.
¿Sustituye al registro de jornada?
No. En España el registro diario de jornada es obligatorio y debe recoger la hora de inicio y fin; hazlo con el sistema de fichaje. El informe diario complementa ese registro con el contenido del trabajo.
¿Cuánto detalle hace falta?
El suficiente para que otra persona entienda qué hiciste y pueda continuar. Una línea por tarea más su resultado, normalmente entre cinco y ocho líneas al día.
¿Puedo usar la plantilla en Google Sheets o Google Docs?
Sí. El archivo .xlsx se abre en Google Sheets, Numbers y LibreOffice, y el .docx en Google Docs, Pages y LibreOffice Writer.