WorkbamiHành chính & giấy xác nhận
Mẫu tờ trình đề xuất: cách viết và trình ký
Tờ trình đề xuất là văn bản nội bộ dùng để khởi động một quyết định trong doanh nghiệp: thay đổi quy định, tổ chức sự kiện, áp dụng quy trình mới hay chuẩn bị công văn gửi đối tác. Văn bản nêu rõ tình hình hiện tại, đưa ra đề xuất cụ thể và lấy ý kiến phê duyệt của những người có thẩm quyền trước khi triển khai.
Trang này cung cấp mẫu tờ trình đề xuất định dạng Word, giải thích từng mục cần điền, một ví dụ hoàn chỉnh có bảng kế hoạch triển khai, các bước viết và những lỗi thường gặp khiến tờ trình bị trả lại.
Tờ trình đề xuất là gì?
Tờ trình đề xuất là văn bản do một cá nhân hoặc phòng ban gửi lên cấp có thẩm quyền để trình bày một vấn đề và đề nghị phê duyệt phương án giải quyết. Văn bản đi theo trình tự ký duyệt, ví dụ trưởng phòng, giám đốc khối rồi tổng giám đốc, và mỗi chữ ký đều ghi ngày để lưu lại căn cứ quyết định.
Khác với tờ trình xin phê duyệt chi phí, vốn tập trung vào số tiền và ngân sách, tờ trình đề xuất chủ yếu xin chấp thuận một ý tưởng hoặc một thay đổi: quy chế làm việc từ xa, quy trình tiếp nhận nhân viên mới, chương trình gắn kết cuối năm hay nội dung công văn trả lời khách hàng. Khác với thông báo, tờ trình là văn bản chưa có quyết định.
Khi nào cần viết tờ trình đề xuất?
- Khi đề xuất ban hành mới hoặc sửa đổi một quy định, quy trình (làm việc từ xa, trực ca, lưu trữ hồ sơ)
- Khi xin phê duyệt tổ chức sự kiện nội bộ, đào tạo hoặc teambuilding
- Trước khi gửi công văn chính thức nhân danh công ty
- Khi muốn thí điểm một dự án hoặc công cụ mới tại một bộ phận
- Khi cần lưu lại bằng văn bản một quyết định liên quan đến nhiều phòng ban
Mẫu tờ trình đề xuất: hướng dẫn từng mục
File Word có các mục theo đúng thứ tự dưới đây. Người phê duyệt cần hiểu nội dung xin duyệt chỉ sau khi đọc mười dòng đầu.
Phần đầu và trình tự ký duyệt
| Mục | Cách điền | Ví dụ |
|---|---|---|
| Số và ngày | Số hiệu nội bộ và ngày lập để dễ trích dẫn, tra cứu. | Số 31/TTr-NS ngày 03/11/2026 |
| Đơn vị trình | Tên người lập, chức vụ và phòng ban. | Nguyễn Thu Hà, Phòng Nhân sự |
| Kính gửi | Người có thẩm quyền quyết định; nơi nhận để biết. | Ban Giám đốc; đồng gửi: trưởng các chi nhánh |
| Trình tự ký duyệt | Thứ tự người xem xét đến cấp quyết định cuối cùng. | Trưởng phòng Nhân sự → Giám đốc Tài chính → Tổng Giám đốc |
| Ngày dự kiến áp dụng | Thời điểm đề xuất có hiệu lực nếu được duyệt. | 01/01/2027 |
Nội dung tờ trình
| Mục | Cách điền | Ví dụ |
|---|---|---|
| Về việc | Một câu nêu rõ điều xin phê duyệt, không chỉ là chủ đề. | Về việc áp dụng hai ngày làm việc từ xa cho khối văn phòng |
| Tình hình hiện tại | Bối cảnh, số liệu và vấn đề cụ thể. | Năm 2026 có 16 nhân viên nghỉ việc, 6 người nêu lý do đi lại xa |
| Nội dung đề xuất | Các biện pháp đánh số, cụ thể, kiểm tra được. | 1. Hai ngày cố định mỗi tuần; 2. Thứ Ba làm việc tại văn phòng |
| Hiệu quả dự kiến | Lợi ích cụ thể, đo lường được nếu có thể. | Giảm tỷ lệ nghỉ việc, giảm chi phí phụ cấp đi lại |
| Tài liệu kèm theo | Hồ sơ chứng minh cho đề xuất. | Kết quả khảo sát nhân viên, dự thảo quy chế |
Kế hoạch triển khai
| Mục | Cách điền | Ví dụ |
|---|---|---|
| Bước thực hiện | Việc cần làm sau khi được duyệt. | Lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động |
| Người phụ trách | Ai chịu trách nhiệm. | Nguyễn Thu Hà |
| Thời hạn | Hạn chót thực tế. | 15/12/2026 |
| Kết quả | Sản phẩm chứng minh bước đã xong. | Biên bản lấy ý kiến |
Ví dụ tờ trình đề xuất đã điền
Tờ trình của chuyên viên nhân sự đề xuất mở rộng làm việc từ xa. Chỉ cần đọc phần "Về việc" và ngày áp dụng, Ban Giám đốc đã có thể quyết định.
| Số | 31/TTr-NS ngày 03/11/2026 |
|---|---|
| Đơn vị trình | Nguyễn Thu Hà, Phòng Nhân sự |
| Về việc | Áp dụng hai ngày làm việc từ xa cho khối văn phòng |
| Trình tự ký duyệt | Trưởng phòng Nhân sự → Giám đốc Tài chính → Tổng Giám đốc |
| Ngày áp dụng | 01/01/2027, sau khi sửa đổi nội quy và quy chế |
Kế hoạch triển khai
| Bước | Phụ trách | Thời hạn | Kết quả |
|---|---|---|---|
| Trình bày tại cuộc họp Ban Giám đốc | Nguyễn Thu Hà | 10/11/2026 | Tờ trình được duyệt |
| Lấy ý kiến công đoàn cơ sở | Nguyễn Thu Hà | 25/11/2026 | Biên bản lấy ý kiến |
| Ban hành quy chế làm việc từ xa | Phòng Pháp chế | 15/12/2026 | Quyết định ban hành quy chế |
| Thông báo đến nhân viên | Trưởng các chi nhánh | 20/12/2026 | Email và họp phổ biến |
Mẹo: hãy viết phần "Về việc" sau cùng. Khi nội dung đề xuất đã rõ, bạn sẽ dễ tóm tắt thành một câu chính xác.
Tải miễn phí
Miễn phí, không cần đăng ký. Mở được bằng Excel, Google Trang tính, Word, WPS và LibreOffice.
Mở file đã tải trong Nobami, bộ văn phòng trên web, để chỉnh sửa ngay.
6 bước viết tờ trình đề xuất
- Xác định điều cần phê duyệt. Viết thành một câu điều mà lãnh đạo cần đồng ý hoặc từ chối. Nếu chưa viết được, đề xuất chưa đủ rõ.
- Trình bày tình hình bằng số liệu. Hai hoặc ba số liệu, sự việc cụ thể cho thấy vì sao cần hành động ngay.
- Đánh số các nội dung đề xuất. Mỗi mục trả lời ai làm, làm gì và từ khi nào. Tránh câu chung chung như "nâng cao hiệu quả".
- Bổ sung kế hoạch và người phụ trách. Bảng kế hoạch cho thấy đề xuất khả thi và giúp theo dõi sau khi được duyệt.
- Kiểm tra yêu cầu pháp lý và nội quy. Nếu đề xuất thay đổi nội quy lao động hay điều kiện làm việc, cần lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động và bộ phận pháp chế trước ngày áp dụng.
- Trình ký và lưu trữ. Chuyển tờ trình theo đúng trình tự, lưu bản đã duyệt có ngày ký và thông báo quyết định cho người liên quan.
Lưu ý tại Việt Nam: thể thức văn bản và nội quy lao động
Doanh nghiệp tư nhân không bắt buộc phải theo thể thức văn bản hành chính, nhưng nhiều công ty tham khảo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, trong đó tờ trình là một loại văn bản hành chính với các thành phần như quốc hiệu, tên cơ quan, số và ký hiệu, trích yếu nội dung, nơi nhận và chữ ký. Áp dụng các thành phần này giúp tờ trình dễ lưu trữ và tra cứu.
Nếu đề xuất làm thay đổi nội quy lao động, Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu người sử dụng lao động tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) trước khi ban hành hoặc sửa đổi nội quy, và doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên phải có nội quy bằng văn bản.
Khi tờ trình có thông tin cá nhân của nhân viên, chỉ chia sẻ với người cần để ra quyết định.
Nguồn
- Cổng TTĐT Chính phủ: Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư (cập nhật đến 1 tháng 11, 2026)
- Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật: Bộ luật Lao động 2019 (cập nhật đến 1 tháng 11, 2026)
Thông tin mang tính tham khảo chung, không phải tư vấn pháp lý. Hãy kiểm tra nội quy, quy chế của công ty và ý kiến bộ phận pháp chế.
Lỗi thường gặp khi viết tờ trình đề xuất
- Phần "Về việc" chỉ nêu chủ đề ("Làm việc từ xa") mà không nói xin duyệt gì
- Bối cảnh dài hai trang khiến nội dung đề xuất bị chìm
- Không có ngày áp dụng và người phụ trách nên sau khi duyệt không ai thực hiện
- Sửa nội quy mà không lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động
- Nhiều bản nháp không đánh số, không biết bản nào đã được ký
- Đưa đề nghị chi tiêu chi tiết vào tờ trình thay vì lập tờ trình xin phê duyệt chi phí riêng
Câu hỏi thường gặp về tờ trình đề xuất
Tờ trình đề xuất khác gì tờ trình xin phê duyệt chi phí?
Tờ trình đề xuất xin chấp thuận một ý tưởng hoặc thay đổi như quy trình mới, sự kiện hay công văn. Tờ trình xin phê duyệt chi phí tập trung vào khoản chi, số tiền và ngân sách cụ thể. Nếu đề xuất cần chi tiêu đáng kể, hãy kèm theo tờ trình xin phê duyệt chi phí.
Tờ trình có bắt buộc theo Nghị định 30 không?
Nghị định 30/2020/NĐ-CP áp dụng cho cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước; doanh nghiệp tư nhân có thể tham khảo để thống nhất thể thức văn bản nội bộ.
Tờ trình nên dài bao nhiêu?
Thường một đến hai trang là đủ. Số liệu chi tiết, dự thảo và báo giá nên đưa vào phần tài liệu kèm theo.
Ai ký tờ trình?
Người lập hoặc trưởng đơn vị trình ký ở phần chữ ký; lãnh đạo có thẩm quyền ghi ý kiến phê duyệt. Thứ tự ký theo quy chế phân quyền của công ty.
Có mở mẫu bằng Google Docs được không?
Được. File .docx mở được bằng Word, Google Docs và LibreOffice Writer.