Workbami報告・会議
日報テンプレート無料ダウンロードと書き方・例文
日報は、今日どんな仕事をして、どこまで進み、何に困っていて、明日は何をするかを1日単位で残す記録です。毎日5分書いておけば、週報や月報をまとめるときに記憶をたどる必要がなく、担当が替わっても仕事の流れが途切れません。
このページでは、すぐに使える日報のExcel・Wordテンプレート、項目ごとの書き方、営業職の記入例、退勤前5分で書く手順、よくある失敗をまとめました。
日報とは？
日報（業務日報）は、社員やチームがその日に行った業務を時系列または業務ごとに記録する日次の報告書です。営業職は訪問・商談の内容を、建設や製造の現場は作業内容・人員・天候を、事務職は対応した依頼と進捗を中心に書きます。
週報が1週間の成果を要約して上司に報告する文書だとすれば、日報はその元になるデータです。きれいに見せることより、「何を・どこまで・次に何を」が毎日漏れなく残ることが大切です。
日報はいつ書く？
- 毎日の退勤前に、その日の業務をまとめるとき
- 新入社員や試用期間中に、成長の過程を上司と共有するとき
- 営業・現場・外回りなど、社外での仕事を報告するとき
- 顧客対応やプロジェクトの経緯を日付ごとに残したいとき
- 週報・月報・人事評価の根拠資料を集めておくとき
日報テンプレートの項目と書き方
ダウンロードファイルには次の項目が入っています。毎日同じ順番で埋めれば5分で書けます。
基本情報
| 項目 | 書き方 | 記入例 |
|---|---|---|
| 日付 | 日付と曜日を書きます。 | 2026年11月2日（月） |
| 氏名・所属 | 氏名、役職、所属部署。 | 営業2課 佐藤健太 |
| 勤務時間 | 始業・終業時刻と休憩。正式な労働時間は勤怠システムで管理します。 | 9:00〜18:00（休憩12:00〜13:00） |
| 勤務場所 | 外出・現場勤務の場合は場所を書きます。 | 本社 → 取引先訪問（横浜） |
| 天候（現場職） | 建設・物流・屋外作業など天候が予定に影響する場合のみ。 | 晴れ、午後から強風 |
本日の業務
| 項目 | 書き方 | 記入例 |
|---|---|---|
| 時間 | 業務を始めた時刻や時間帯。 | 10:00〜11:30 |
| 業務内容 | 何をしたかを1行で。 | 株式会社みなと商事と契約更新の打ち合わせ |
| 結果 | 成果物・数字・決まったこと。 | 単価3％値上げで合意、契約書案の送付依頼 |
| 状況 | 完了・対応中・保留のいずれか。 | 対応中 |
課題と明日の予定
| 項目 | 書き方 | 記入例 |
|---|---|---|
| 課題・困りごと | 業務を止めている問題と必要な支援。 | 見積システムの不具合で見積書が出せない |
| 明日の予定 | 優先順に2〜4件。 | 契約書案を法務に確認依頼 |
| 所感・連絡事項 | 上司に知らせたいこと、判断してほしいこと。 | 11/5の訪問に同行いただけるかご確認ください |
日報の記入例（営業職）
取引先を訪問する営業担当者の1日の日報例です。時間帯別の表だけで1日の流れと成果がわかるように書いています。
| 日付 | 2026年11月2日（月） |
|---|---|
| 氏名 | 営業2課 佐藤健太 |
| 勤務時間 | 9:00〜18:00（休憩1時間） |
| 本日の要約 | みなと商事と更新条件で合意、新規見込み客2件を獲得。見積システム不具合で見積書1件が遅延。 |
| 明日の予定 | 契約書案の法務確認依頼、新規見込み客へ初回電話 |
本日の業務
| 時間 | 業務内容 | 結果 | 状況 |
|---|---|---|---|
| 9:00〜10:00 | メール確認、週次営業ミーティング | 今週の訪問4件を確定 | 完了 |
| 10:30〜12:00 | みなと商事 契約更新の打ち合わせ（横浜） | 単価3％値上げで合意、契約書案を依頼された | 対応中 |
| 13:30〜15:00 | 展示会の名刺をCRMに登録 | 新規見込み客2件を登録 | 完了 |
| 15:00〜17:00 | さくらフーズ向け見積書作成 | システム不具合で発行できず、情報システム部に問い合わせ | 保留 |
| 17:00〜17:50 | 明日の予定整理、日報作成 | 明日の優先業務3件を決定 | 完了 |
ポイント：「打ち合わせに参加」のように行動だけを書かず、結果欄に何が決まったかを残すと、週報にそのまま使えます。
無料ダウンロード
登録不要・無料。Excel、Googleスプレッドシート、Numbers、Word、LibreOfficeで開けます。
ダウンロードしたファイルはWebオフィスのNobamiでそのまま編集できます。
退勤前5分で書く日報の手順
- 昨日の「明日の予定」を開きます。 終わったものは本日の表へ、終わらなかったものは理由をつけて再び予定に入れます。
- メール・チャット・カレンダーを見返します。 記憶に頼らず、その日のやり取りと予定から業務を拾い出します。
- 時間帯ごとに業務と結果を書きます。 業務は1行で、結果は数字・決定事項・成果物で書きます。
- 状況を記入します。 完了・対応中・保留を分けると、翌日どこから始めるかがすぐわかります。
- 課題と必要な支援を書きます。 誰に何をしてほしいかまで書くと、上司がすぐ動けます。
- 明日の予定を2〜4件決めて保存・共有します。 日付ごとに同じ場所へためておけば、週報のときにまとめて使えます。
日本の職場での注意点：労働時間の把握と個人情報
日報は社内文書であり、法定の労働時間記録の代わりにはなりません。労働安全衛生法第66条の8の3により、事業者は労働者の労働時間の状況を把握しなければならず、厚生労働省のガイドラインでは、タイムカードやパソコンの使用時間など客観的な方法で始業・終業時刻を確認・記録することが原則とされています。日報の時刻は参考にとどめ、勤怠システムと併用しましょう。
顧客の氏名・連絡先や同僚の健康・人事情報を日報にそのまま書かないようにしましょう。個人情報取扱事業者には安全管理措置が求められます（個人情報保護法第23条）。
日報を人事評価に使う場合は、評価の基準と目的を事前に伝えておくとトラブルを防げます。
出典
- e-Gov法令検索：労働安全衛生法（第66条の8の3 労働時間の状況の把握） (2026年11月2日時点)
- 厚生労働省：労働時間・休日（労働時間の適正な把握のためのガイドライン） (2026年11月2日時点)
- 個人情報保護委員会：個人情報保護法等 (2026年11月2日時点)
本ページは2026年11月2日時点の一般的な情報であり、法律上の助言ではありません。就業規則や人事・労務担当者の案内を優先してください。
日報でよくある失敗
- 「会議」「資料作成」など行動だけで結果がない
- 数日分をまとめて書き、内容があいまいになる
- 困りごとを書かず、助けを求める機会を逃す
- 顧客の連絡先などの個人情報をそのまま書く
- 日報の時刻を勤怠記録の代わりにしてしまう
- 個人のPCだけに保存し、チームで共有できない
日報についてよくある質問
日報と週報の違いは何ですか？
日報は1日ごとに行った業務を漏れなく残す記録で、週報は1週間の成果・来週の予定・課題を要約して上司に報告する文書です。日報を毎日書いていれば、週報はその中から重要なものを選んでまとめるだけで済みます。
日報には何を書けばいいですか？
日付、氏名、勤務時間、時間帯ごとの業務と結果、状況、課題、明日の予定、所感・連絡事項を書きます。現場職は勤務場所、天候、作業人数を加えると便利です。
上司に伝わる日報の例文はありますか？
「10:30〜12:00 みなと商事と契約更新の打ち合わせ。単価3％値上げで合意し、契約書案の送付を依頼された。明日法務に確認予定」のように、業務・結果・次の行動を1セットで書くと伝わります。
日報は毎日書く必要がありますか？
会社のルールによりますが、記憶が新しいうちに書くほど正確で短く済みます。数日まとめて書くより、毎日5分で書く方が負担は小さくなります。
GoogleドキュメントやNumbersでも使えますか？
はい。Word（.docx）はGoogleドキュメント・Pagesで、Excel（.xlsx）はGoogleスプレッドシート・Numbersで開けます。