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工作日志模板免费下载与填写方法、范例
工作日志是以“天”为单位，记录今天做了什么、做到哪一步、遇到什么问题、明天做什么的文档。每天花5分钟写好，写周报、月报时就不用再回忆，人员交接时工作也不会断档。
本页提供可直接使用的工作日志Excel和Word模板、逐项填写说明、销售岗位的填写范例、下班前5分钟的写作步骤和常见错误。
什么是工作日志？
工作日志（也叫工作日报、日工作记录）是员工或团队按时间顺序或按事项记录当天所完成工作的日常记录。销售岗位主要记录拜访和洽谈，施工、生产现场记录作业内容、人员和天气，行政和职能岗位记录处理的需求和进度。
周报是把一周的成果汇总后向上级汇报的文件，而工作日志是周报背后的原始资料。工作日志不需要写得漂亮，关键是每天都把“做了什么、做到哪、下一步做什么”完整留下来。
什么时候需要写工作日志？
- 每天下班前，整理当天完成的工作
- 新员工入职或试用期内，与主管同步学习和工作进展
- 销售、外勤、现场人员汇报在办公室以外完成的工作
- 需要按日期保留项目过程或客户沟通记录时
- 为周报、月报和绩效考核积累依据
工作日志模板各项写法
下载文件中包含以下项目。每天按同样的顺序填写，大约5分钟即可完成。
基本信息
| 项目 | 填写方法 | 填写示例 |
|---|---|---|
| 日期 | 写明日期和星期。 | 2026年11月2日（周一） |
| 姓名·部门 | 姓名、职位、所在部门。 | 华东销售部 王磊 |
| 工作时间 | 上下班时间和休息时间。正式考勤以考勤系统为准。 | 9:00—18:00（午休12:00—13:00） |
| 工作地点 | 外出或现场工作时注明地点。 | 公司 → 客户拜访（苏州） |
| 天气（现场岗位） | 仅在施工、物流、户外作业等受天气影响时填写。 | 晴，下午有大风 |
今日工作
| 项目 | 填写方法 | 填写示例 |
|---|---|---|
| 时间 | 开始时间或时间段。 | 10:00—11:30 |
| 工作内容 | 用一句话写清做了什么。 | 与苏州恒达贸易洽谈续约条件 |
| 结果 | 产出、数字或决定事项。 | 同意单价上调3%，对方要求提供合同草案 |
| 状态 | 已完成、进行中或暂停。 | 进行中 |
问题与明日计划
| 项目 | 填写方法 | 填写示例 |
|---|---|---|
| 问题·困难 | 阻碍工作的问题和需要的支持。 | 报价系统故障，报价单无法生成 |
| 明日计划 | 按优先级列2—4项。 | 合同草案提交法务审核 |
| 建议·需协调事项 | 需要上级知晓或决定的事项。 | 11月5日拜访是否能陪同，请确认 |
工作日志填写范例（销售岗位）
下面是一位需要拜访客户的销售人员一天的工作日志。只看时间段表格就能了解当天的工作和结果。
| 日期 | 2026年11月2日（周一） |
|---|---|
| 填写人 | 华东销售部 王磊 |
| 工作时间 | 9:00—18:00（午休1小时） |
| 今日小结 | 与恒达贸易就续约条件达成一致，新增2条销售线索；报价系统故障导致1份报价延迟。 |
| 明日计划 | 合同草案提交法务审核，联系2条新线索 |
今日工作
| 时间 | 工作内容 | 结果 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 9:00—10:00 | 处理邮件，参加周销售例会 | 确定本周4次客户拜访 | 已完成 |
| 10:30—12:00 | 恒达贸易续约洽谈（苏州） | 同意单价上调3%，对方要求合同草案 | 进行中 |
| 13:30—15:00 | 整理展会名片并录入CRM | 新增有效线索2条 | 已完成 |
| 15:00—17:00 | 为新禾食品制作报价单 | 报价系统故障未能生成，已提交IT工单 | 暂停 |
| 17:00—17:50 | 整理明日安排，填写工作日志 | 确定明日3项重点工作 | 已完成 |
提示：不要只写“参加会议”这类动作，在“结果”栏写清楚定下了什么，写周报时就能直接引用。
免费下载
免费，无需注册。可用 Excel、WPS、Word、Google 表格和 LibreOffice 打开。
下载后可在网页版办公软件 Nobami 中直接打开编辑。
下班前5分钟写工作日志的步骤
- 打开昨天的“明日计划”。 已完成的移到今日表格，未完成的写明原因后重新列入计划。
- 浏览邮件、聊天记录和日程。 不要只凭记忆，从当天的沟通和会议里梳理出工作事项。
- 按时间段写工作内容和结果。 内容一句话，结果用数字、决定或产出来写。
- 标注状态。 区分已完成、进行中和暂停，第二天从哪里接着做一目了然。
- 写下问题和需要的支持。 写明需要谁、提供什么帮助，主管才能及时处理。
- 确定明天2—4项重点并保存共享。 按日期统一存放在同一位置，写周报时可直接汇总。
在中国企业使用时的注意事项：工时记录与个人信息
工作日志是企业内部文件，不能替代考勤和工时记录。我国实行标准工时制度，职工每日工作8小时、每周工作40小时；延长工作时间需依法协商并支付相应报酬。工作日志中的时间仅作参考，加班应通过考勤系统事先审批并如实记录。
不要把客户姓名、手机号或同事的健康、人事信息原样写进工作日志。《个人信息保护法》要求个人信息处理者采取必要措施保障个人信息安全，因此日志应只记录必要信息，并保存在有权限管理的系统中。
如果要把工作日志用于绩效考核，最好事先说明考核标准和使用目的，以减少争议。
依据
- 国家法律法规数据库：《劳动法》《个人信息保护法》 (核对日期 2026年11月2日)
- 中国政府网：政策文件（国务院关于职工工作时间的规定） (核对日期 2026年11月2日)
以上内容为截至2026年11月2日的一般信息，不构成法律意见。请以公司规章制度和人事部门的说明为准。
写工作日志的常见错误
- 只写“开会”“整理资料”等动作，没有结果
- 几天的内容集中补写，细节记不清
- 隐瞒遇到的问题，错过求助的时机
- 把客户联系方式等个人信息原样写入
- 用工作日志的时间代替正式考勤记录
- 只存在个人电脑里，团队找不到
工作日志常见问题
工作日志和周报有什么区别？
工作日志按天完整记录做过的每项工作；周报则把一周的成果、下周计划和风险汇总后向上级汇报。坚持写日志，写周报时只需挑出重点汇总即可。
工作日志应该写哪些内容？
日期、填写人、工作时间、按时间段列出的工作内容与结果、状态、问题、明日计划和需协调事项。现场岗位可增加工作地点、天气和作业人数。
工作日志要写多详细？
能让别人看懂你做了什么、进行到哪一步即可。每项工作一行内容加一行结果，一天5—8行就足够。
工作日志能代替考勤记录吗？
一般不能。工资和加班应以正式考勤系统的记录为准，工作日志只能作为辅助说明。
可以用WPS或腾讯文档打开吗？
可以。Word（.docx）文件可在WPS文字、腾讯文档中打开，Excel（.xlsx）文件可在WPS表格、腾讯文档表格中打开。