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Modelo de relatório diário: download grátis e exemplo preenchido
O relatório diário de atividades registra o que foi feito no dia, o que está travado e o que vem amanhã. Em obras, manutenção, atendimento, vendas externas ou home office, ele dá ao gestor uma visão confiável sem precisar de mais uma reunião.
Nesta página você encontra um modelo de relatório diário em Excel e Word, a explicação de cada campo, um exemplo real preenchido, um passo a passo para escrever em dez minutos e os erros que tornam o relatório inútil.
O que é um relatório diário?
É um formulário curto, preenchido no fim do expediente, com as tarefas realizadas e seus resultados, os problemas ou impedimentos e o plano do dia seguinte. Em obras ele é conhecido como diário de obra (RDO, relatório diário de obra); em serviços, como relatório de atividades ou ordem de serviço do dia.
Ele não substitui o relatório semanal: é o registro bruto do dia a dia que depois é consolidado. Bem preenchido, mostra quem fez o quê e quando, comprova horas cobradas de clientes e explica atrasos com fatos datados, não com memória.
Quando usar um relatório diário?
- Em obras e serviços de campo, para registrar etapas, entregas de material e clima
- No período de experiência, para o novo colaborador mostrar evolução
- Em home office ou equipes distribuídas, como status por escrito no lugar de reuniões diárias
- Em contratos cobrados por hora, para comprovar o tempo dedicado ao cliente
- Para montar o relatório semanal sem reconstruir tudo de cabeça na sexta-feira
Campos do modelo de relatório diário
O arquivo para download traz estes campos nesta ordem. Seja objetivo: uma linha por tarefa é suficiente.
Cabeçalho
| Campo | Como preencher | Exemplo |
|---|---|---|
| Data | Dia da semana e data; um relatório por dia. | Segunda-feira, 2 de novembro de 2026 |
| Nome e setor | Nome completo, equipe ou obra. | Rafael Souza, Manutenção Predial |
| Horário | Entrada, saída e intervalo. Só vale como controle de ponto se a empresa definir assim. | 8h às 17h, intervalo de 1h |
| Local | Obra, cliente ou home office. | Condomínio Jardim das Flores, Campinas |
| Clima (campo) | Importante em obras, pois explica atrasos. | Chuva forte até 10h, serviço externo adiado |
Atividades do dia
| Campo | Como preencher | Exemplo |
|---|---|---|
| Horário | Faixa de horário ou duração aproximada. | 8h às 10h |
| Atividade | O que foi feito, com verbo de ação. | Troca de lâmpadas da garagem G1 |
| Resultado | O que ficou pronto ou mensurável. | 36 lâmpadas LED instaladas |
| Status | Concluído, em andamento ou bloqueado. | Concluído |
Pendências e plano
| Campo | Como preencher | Exemplo |
|---|---|---|
| Problemas e impedimentos | O que falta, qual o impacto e quem decide. | Bomba da cisterna com ruído, orçamento depende do síndico |
| Plano para amanhã | De duas a quatro prioridades. | Revisão do portão eletrônico |
| Observações | Informação útil para a equipe ou o cliente. | Elevador social em manutenção quarta-feira |
Exemplo de relatório diário preenchido
Exemplo de um técnico de manutenção predial em um condomínio. O gestor vê em segundos o que foi concluído e o que precisa de decisão.
| Data | Segunda-feira, 2 de novembro de 2026 |
|---|---|
| Nome | Rafael Souza, Manutenção Predial |
| Horário | 8h às 17h (intervalo de 1h) |
| Local | Condomínio Jardim das Flores, Campinas |
| Pendência | Bomba da cisterna com ruído: aprovar orçamento até quarta-feira |
Atividades do dia
| Horário | Atividade | Resultado | Status |
|---|---|---|---|
| 8h às 8h30 | Ronda inicial e checklist de segurança | Checklist assinado pela portaria | Concluído |
| 8h30 às 10h30 | Troca de lâmpadas da garagem G1 | 36 lâmpadas LED instaladas | Concluído |
| 10h30 às 12h | Inspeção da bomba da cisterna | Ruído no rolamento, orçamento pedido | Bloqueado |
| 13h às 15h30 | Pintura do corredor do bloco B | 2 de 4 andares pintados | Em andamento |
| 15h30 às 17h | Registro de chamados e fotos no sistema | 7 chamados atualizados | Concluído |
Dica: preencha a tabela ao longo do dia e deixe o campo de problemas para o final, quando já souber o que ficou em aberto.
Download grátis
Grátis e sem cadastro. Abre no Excel, Google Planilhas, Numbers, Word e LibreOffice.
Abra o arquivo baixado no Nobami, nosso escritório on-line, e edite na hora.
Como fazer um relatório diário em 10 minutos
- Abra o modelo logo de manhã. Anote data, local e tarefas previstas; à tarde só faltam os resultados.
- Uma linha por atividade. Verbo de ação, resultado mensurável e status. Nada de "atividades diversas".
- Registre impedimentos com o impacto. Diga o que falta, o que atrasa por causa disso e quem precisa decidir.
- Defina o plano de amanhã. Duas a quatro prioridades bastam e já viram o ponto de partida do próximo relatório.
- Anexe evidências. Fotos, notas de entrega ou número do chamado dizem mais que textos longos.
- Envie sempre no mesmo horário. Mesmo canal e mesmo horário todos os dias, para o gestor saber onde procurar.
No Brasil: controle de jornada e LGPD
A CLT exige que estabelecimentos com mais de 20 empregados registrem a hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico (art. 74, § 2º). O relatório diário pode ajudar a organizar o trabalho, mas não substitui o controle de ponto oficial da empresa, a não ser que ela o adote formalmente para isso, seguindo as regras do Ministério do Trabalho.
Em obras, o diário de obra é prática consolidada e costuma ser exigido em contrato; guarde-o junto com a documentação da obra.
O relatório contém dados pessoais (nome, horários, local). Pela LGPD, inclua apenas o necessário, limite o acesso e informe os colaboradores se os relatórios forem usados para avaliar desempenho.
Fontes
- Planalto: Consolidação das Leis do Trabalho (Decreto-Lei 5.452/1943), art. 74 (consultado em 2 de novembro de 2026)
- Planalto: Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018) (consultado em 2 de novembro de 2026)
Informação geral, não é aconselhamento jurídico. Siga a convenção coletiva, as políticas internas e a orientação do seu RH.
Erros comuns no relatório diário
- Listar atividades sem resultado ("reunião", "e-mails")
- Preencher a semana inteira na sexta-feira, com horários estimados
- Citar um problema sem dizer quem precisa agir e até quando
- Copiar as mesmas linhas todo dia, até ninguém mais ler
- Incluir dados sensíveis (saúde, dados de clientes) que não precisam estar ali
- Mudar o formato toda semana, impedindo a consolidação
Perguntas frequentes sobre relatório diário
O que colocar em um relatório diário?
Data, nome, local, horário, atividades com resultado e status, problemas e impedimentos, plano do dia seguinte e observações. Em obras, inclua clima, efetivo, equipamentos e entregas de material.
Qual a diferença entre relatório diário e semanal?
O diário é o registro bruto de cada dia, feito por quem executa o trabalho. O semanal resume a semana para o gestor, destacando resultados, riscos e decisões. Os relatórios diários são a matéria-prima do semanal.
O relatório diário substitui o ponto?
Não automaticamente. Só vale como controle de jornada se a empresa o adotar formalmente para isso e ele trouxer entrada, saída e intervalos de forma fiel. Caso contrário, use o sistema de ponto da empresa.
Quanto tempo leva para preencher?
Cerca de dez minutos, se você anotar ao longo do dia. Se passar de quinze minutos, o modelo está detalhado demais.
Posso usar no Google Planilhas?
Sim. O arquivo Excel abre no Google Planilhas e no LibreOffice Calc, e o arquivo Word abre no Google Docs e no LibreOffice Writer.