WorkbamiLaporan & rapat
Contoh laporan harian kerja dan template gratis
Laporan harian kerja mencatat apa yang sudah dikerjakan hari ini, kendala yang masih ada, dan rencana untuk besok. Di proyek konstruksi, tim maintenance, layanan pelanggan, sales lapangan, atau tim yang bekerja dari rumah, laporan ini memberi atasan gambaran yang jelas tanpa perlu rapat tambahan.
Di halaman ini ada template laporan harian kerja dalam Excel dan Word, penjelasan tiap kolom, contoh yang sudah diisi, cara menulisnya dalam 10 menit di akhir hari, dan kesalahan yang membuat laporan tidak berguna.
Apa itu laporan harian kerja?
Laporan harian kerja adalah formulir singkat yang diisi di akhir jam kerja: daftar pekerjaan beserta hasilnya, kendala atau hambatan, dan rencana hari berikutnya. Di proyek konstruksi dikenal sebagai laporan harian proyek, di kantor sering disebut laporan kegiatan harian.
Laporan harian tidak menggantikan laporan mingguan, tetapi menjadi data mentah untuk menyusunnya. Jika diisi rutin, laporan ini menunjukkan siapa mengerjakan apa dan kapan, menjadi bukti jam kerja bila klien ditagih per jam, dan menjelaskan keterlambatan dengan fakta yang bertanggal.
Kapan laporan harian kerja diperlukan?
- Di proyek konstruksi atau pekerjaan lapangan, untuk mencatat pekerjaan, material masuk, dan cuaca
- Selama masa percobaan, agar karyawan baru bisa menunjukkan perkembangan
- Saat bekerja dari rumah, sebagai pengganti rapat pagi
- Jika klien ditagih berdasarkan jam kerja dan perlu bukti waktu
- Agar laporan mingguan cepat dibuat tanpa mengingat-ingat di hari Jumat
Isi template laporan harian kerja
File unduhan berisi kolom-kolom berikut dengan urutan yang sama. Tulis singkat dan faktual: satu baris untuk satu pekerjaan.
Informasi umum
| Kolom | Cara mengisi | Contoh |
|---|---|---|
| Tanggal | Hari dan tanggal, satu laporan per hari. | Senin, 2 November 2026 |
| Nama dan divisi | Nama lengkap, tim, atau proyek. | Rina Wulandari, Tim Maintenance Gedung |
| Jam kerja | Jam masuk, jam pulang, dan istirahat. Bukan absensi resmi kecuali perusahaan menetapkannya. | 08.00–17.00, istirahat 1 jam |
| Lokasi | Proyek, kantor klien, atau kerja dari rumah. | Gedung kantor klien, Jl. Sudirman |
| Cuaca (lapangan) | Penting untuk pekerjaan luar ruang karena sering menjadi penyebab keterlambatan. | Hujan sampai pukul 10.00, pekerjaan luar ditunda |
Pekerjaan hari ini
| Kolom | Cara mengisi | Contoh |
|---|---|---|
| Waktu | Rentang jam atau perkiraan durasi. | 08.30–10.30 |
| Uraian pekerjaan | Apa yang dikerjakan, diawali kata kerja. | Membersihkan AC lantai 5 |
| Hasil | Apa yang selesai atau bisa diukur. | 12 dari 12 unit dibersihkan |
| Status | Selesai, berjalan, atau terkendala. | Selesai |
Kendala dan rencana
| Kolom | Cara mengisi | Contoh |
|---|---|---|
| Kendala | Apa yang kurang, dampaknya, dan siapa yang memutuskan. | Pompa air basement berisik, menunggu persetujuan biaya dari building manager |
| Rencana besok | Dua sampai empat prioritas. | Mengganti lampu koridor lantai 7–8 |
| Catatan | Informasi penting untuk tim atau klien. | Lift B diperbaiki hari Rabu |
Contoh laporan harian kerja yang sudah diisi
Contoh dari teknisi maintenance gedung. Atasan langsung tahu pekerjaan mana yang selesai dan mana yang perlu keputusan.
| Tanggal | Senin, 2 November 2026 |
|---|---|
| Nama | Rina Wulandari, Tim Maintenance Gedung |
| Jam kerja | 08.00–17.00 (istirahat 1 jam) |
| Lokasi | Gedung kantor klien, Jl. Sudirman |
| Kendala | Pompa air basement berisik: biaya perbaikan perlu disetujui sebelum Rabu |
Pekerjaan hari ini
| Waktu | Uraian pekerjaan | Hasil | Status |
|---|---|---|---|
| 08.00–08.30 | Serah terima shift dan cek keselamatan | Buku serah terima ditandatangani | Selesai |
| 08.30–10.30 | Membersihkan AC lantai 5 | 12 dari 12 unit | Selesai |
| 10.30–12.00 | Memeriksa pompa air basement | Bearing aus, perlu penawaran | Terkendala |
| 13.00–15.30 | Mengganti lampu koridor lantai 3–6 | 28 dari 40 lampu | Berjalan |
| 15.30–17.00 | Menutup tiket perbaikan dan unggah foto | 9 tiket ditutup | Selesai |
Tips: isi tabel sepanjang hari dan tulis bagian kendala paling akhir, saat sudah jelas pekerjaan mana yang masih terbuka.
Download gratis
Gratis, tanpa daftar. Bisa dibuka di Excel, Google Spreadsheet, Numbers, Word, WPS, dan LibreOffice.
Buka file yang sudah diunduh di Nobami, aplikasi kantor berbasis web, lalu edit langsung.
Cara membuat laporan harian kerja dalam 10 menit
- Buka template sejak pagi. Isi tanggal, lokasi, dan rencana pekerjaan; sore hari tinggal melengkapi hasilnya.
- Satu baris untuk satu pekerjaan. Kata kerja, hasil yang terukur, dan status. Hindari tulisan umum seperti "pekerjaan lain-lain".
- Tulis kendala beserta dampaknya. Sebutkan apa yang kurang, pekerjaan apa yang tertunda, dan siapa yang harus memutuskan.
- Tentukan rencana besok. Dua sampai empat prioritas cukup dan menjadi titik awal laporan berikutnya.
- Lampirkan bukti. Foto lapangan, surat jalan, atau nomor tiket lebih jelas daripada uraian panjang.
- Kirim di jam yang sama setiap hari. Gunakan saluran dan jam yang sama supaya atasan tahu harus melihat di mana.
Catatan untuk Indonesia: waktu kerja dan data pribadi
Pasal 77 UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, sebagaimana diubah melalui UU No. 6 Tahun 2023 (Cipta Kerja), mengatur waktu kerja 7 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 6 hari kerja, atau 8 jam sehari dan 40 jam seminggu untuk 5 hari kerja. Laporan harian membantu memantau beban kerja, tetapi lembur harus disetujui dan dicatat sesuai aturan perusahaan.
Di proyek konstruksi, laporan harian proyek biasanya diwajibkan dalam kontrak; template ini untuk keperluan internal dan tidak otomatis menggantikan laporan sesuai kontrak.
Laporan harian memuat data pribadi seperti nama, jam kerja, dan lokasi. Sesuai UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, catat hanya yang perlu, batasi akses, dan beri tahu karyawan bila laporan dipakai untuk menilai kinerja.
Sumber
- JDIH Kementerian Ketenagakerjaan: peraturan ketenagakerjaan (dicek 2 November 2026)
- JDIH BPK: database peraturan (UU 13/2003, UU 6/2023, UU 27/2022) (dicek 2 November 2026)
Informasi umum, bukan nasihat hukum. Ikuti peraturan perusahaan, perjanjian kerja bersama, dan arahan bagian HR.
Kesalahan umum dalam laporan harian kerja
- Hanya mencatat kegiatan tanpa hasil, misalnya "rapat" atau "membalas email"
- Mengisi laporan seminggu sekaligus pada hari Jumat sehingga jam kerja hanya perkiraan
- Menyebut masalah tanpa menyebut siapa yang harus bertindak dan kapan
- Menyalin baris yang sama setiap hari sampai tidak ada yang membaca
- Memasukkan data sensitif seperti kesehatan atau nomor telepon klien yang tidak perlu
- Mengganti format terus-menerus sehingga laporan tidak bisa direkap
Pertanyaan umum tentang laporan harian kerja
Apa saja isi laporan harian kerja?
Tanggal, nama, lokasi, jam kerja, daftar pekerjaan beserta hasil dan status, kendala, rencana besok, dan catatan. Untuk proyek konstruksi, tambahkan cuaca, jumlah pekerja, alat, dan material masuk.
Apa bedanya dengan laporan mingguan?
Laporan harian adalah catatan mentah setiap hari yang dibuat oleh orang yang mengerjakan. Laporan mingguan merangkum satu minggu untuk atasan dan menonjolkan hasil, risiko, serta keputusan yang dibutuhkan. Laporan harian menjadi bahan baku laporan mingguan.
Apakah laporan harian bisa menggantikan absensi?
Tidak otomatis. Hanya jika perusahaan menetapkannya sebagai sistem pencatatan waktu kerja dan jam masuk serta pulang dicatat lengkap. Jika tidak, tetap gunakan sistem absensi perusahaan.
Berapa lama waktu untuk mengisinya?
Sekitar 10 menit jika dicatat sepanjang hari. Jika lebih dari 15 menit, formatnya terlalu rinci.
Bisa dibuka di Google Sheets?
Bisa. File Excel dapat dibuka di Google Sheets dan LibreOffice Calc, sedangkan file Word di Google Docs dan LibreOffice Writer.