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請求書テンプレート無料ダウンロードとインボイス対応の書き方・記入例
請求書は、商品の納品やサービスの提供が終わったあとに、取引先へ「いくらを、いつまでに、どこへ」支払ってほしいかを伝える書類です。2023年10月にインボイス制度が始まってから、取引先が仕入税額控除を受けられるかどうかも請求書の書き方で決まるようになりました。
このページでは、インボイス（適格請求書）の記載事項に対応した請求書テンプレート（Excel・Word）、項目ごとの書き方、税率ごとに消費税を分けた記入例、作成手順、よくあるミスをまとめました。
請求書とは？見積書・領収書との違い
請求書は、すでに終わった取引について代金の支払いを求める書類です。法律で決まった様式はありませんが、請求書番号、発行日、請求元と請求先、品目ごとの金額、合計、支払期日、振込先はほぼすべての請求書に入ります。
見積書は取引前に金額を提示する書類、領収書は代金を受け取ったことを証明する書類です。消費税の課税事業者で適格請求書発行事業者に登録している場合は、請求書をインボイスの記載事項を満たす形で作ると、取引先がその請求書を仕入税額控除の根拠として保存できます。
請求書はいつ発行する？
- 納品や業務完了の後、取引先に代金を請求するとき
- 月額の保守料・利用料・家賃などを毎月請求するとき
- 月末締めでまとめて請求する（締め請求）とき
- 着手金・中間金・残金など、契約に沿って分割で請求するとき
- 取引先の経理から支払処理のために請求書の提出を求められたとき
請求書テンプレートの項目と書き方
ダウンロードファイルには次の項目が入っています。請求金額・支払期日・振込先がすぐ目に入るよう、上から順に記入してください。
基本情報
| 項目 | 書き方 | 記入例 |
|---|---|---|
| 請求書番号・発行日 | 重複しない連番と発行日を書きます。 | No. 2026-1102 / 2026年11月2日 |
| 請求先 | 取引先の正式名称と部署・担当者名。 | 株式会社みどり商事 総務部 御中 |
| 請求元・登録番号 | 会社名、住所、連絡先と適格請求書発行事業者の登録番号（T＋13桁）。 | 株式会社サクラITサービス 登録番号 T1234567890123 |
| 支払期日 | 「翌月末」だけでなく具体的な日付を書きます。 | 2026年11月30日 |
明細
| 項目 | 書き方 | 記入例 |
|---|---|---|
| 取引年月日・品名 | いつ何を提供したか。軽減税率の対象品目には「※」などの印と説明を付けます。 | 10月分 ITサポート、※来客用飲料 |
| 数量・単価 | 数量と税抜単価。 | 5台 × 6,000円 |
| 金額・消費税 | 税抜金額と、税率ごとに区分した消費税額。 | 10%対象 110,000円 消費税11,000円 |
支払情報
| 項目 | 書き方 | 記入例 |
|---|---|---|
| ご請求金額（税込） | 税抜合計と消費税額を足した最終金額を目立つ位置に。 | 126,400円（税込） |
| 振込先 | 銀行名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義（カナ）。 | ○○銀行 本店営業部 普通 1234567 カ）サクラアイティ |
| 備考 | 振込手数料の負担、問い合わせ先、契約番号など。 | 恐れ入りますが振込手数料はご負担ください |
請求書の記入例（インボイス対応）
ITサポート会社が取引先に10月分の作業を請求する例です。標準税率10%と軽減税率8%の品目を分けて、税率ごとの消費税額がわかるようにしています。
| 請求書番号 | No. 2026-1102 |
|---|---|
| 請求先 | 株式会社みどり商事 御中 |
| 支払期日 | 2026年11月30日 |
| ご請求金額 | 126,400円（税込） |
| 登録番号 | T1234567890123 |
請求明細
| 品名 | 内容 | 数量 | 単価（円） | 金額（税抜） | 消費税 |
|---|---|---|---|---|---|
| ITサポート月額 | 10月分 定額サポート（10%） | 1 | 80,000 | ￥80,000 | ￥8,000 |
| ノートPC設定作業 | 新入社員用 5台（10%） | 5 | 6,000 | ￥30,000 | ￥3,000 |
| ※来客用飲料 | ペットボトル飲料 ケース（軽減8%） | 2 | 2,500 | ￥5,000 | ￥400 |
| 合計 | ￥115,000 | ￥11,400 |
10%対象 110,000円（消費税11,000円）、8%対象 5,000円（消費税400円）。税抜合計115,000円＋消費税11,400円＝ご請求金額126,400円。※は軽減税率対象品目です。
無料ダウンロード
登録不要・無料。Excel、Googleスプレッドシート、Numbers、Word、LibreOfficeで開けます。
ダウンロードしたファイルはWebオフィスのNobamiでそのまま編集できます。
請求書の作り方（6ステップ）
- 見積書・注文書・納品書を確認します。 合意した単価・数量と取引先の注文番号をそのまま転記すると、先方の照合が早くなります。
- 請求書番号と支払期日を決めます。 連番で管理し、支払期日は取引先の締め・支払サイトに合わせて日付で書きます。
- 請求元情報と登録番号を記入します。 適格請求書発行事業者は登録番号（T＋13桁）を必ず入れます。
- 明細を税率ごとに分けて記入します。 軽減税率の品目には印を付け、税率ごとの合計額と消費税額を分けて表示します。
- 合計と振込先を確認し、PDFで送ります。 金額の再計算をしてから、編集できない形式で送付し、控えを保存します。
- 期日の翌日に入金を確認します。 未入金なら請求書番号を添えて丁寧に確認の連絡をします。
日本での注意点：インボイス制度と端数処理
インボイス（適格請求書）には、①適格請求書発行事業者の氏名または名称と登録番号、②取引年月日、③取引内容（軽減税率の対象品目である旨）、④税率ごとに区分して合計した対価の額と適用税率、⑤税率ごとに区分した消費税額等、⑥書類の交付を受ける事業者の氏名または名称、の記載が必要です。
消費税額の端数処理は、一つの適格請求書につき税率ごとに1回行います。明細行ごとに端数処理して合算する方法は認められていないため、テンプレートでも税率ごとの合計から消費税額を計算してください（上の記入例は各行の消費税額に端数が出ない金額にしています）。
免税事業者など登録番号のない事業者は適格請求書を発行できません。請求書自体は発行できますが、取引先は原則として仕入税額控除を受けられない点（経過措置あり）を事前に共有しておくとトラブルを防げます。請求書は受け取った側も法人税法などに基づき一定期間保存が必要です。
出典
- 国税庁：インボイス制度について (2026年11月2日時点)
- e-Gov法令検索：消費税法 (2026年11月2日時点)
本ページは2026年11月2日時点の一般的な情報であり、税務・法律上の助言ではありません。個別の取扱いは税理士または税務署にご確認ください。
請求書でよくあるミス
- 登録番号の記載漏れや桁の誤りで、取引先が仕入税額控除を受けられない
- 明細行ごとに消費税を端数処理して合計がずれる
- 軽減税率の品目に印や説明がなく、税率が判断できない
- 支払期日を「翌月末」とだけ書き、日付がない
- 振込先の口座名義が会社名と違い、支払いが保留される
- 請求書番号を付けず、入金消込や問い合わせ対応に時間がかかる
請求書テンプレートのよくある質問
請求書と見積書・領収書の違いは？
見積書は取引前の金額提示、請求書は取引後の支払依頼、領収書は代金を受け取った証明です。
インボイス制度に対応した請求書に必要な項目は？
登録番号、取引年月日、取引内容（軽減税率対象の旨）、税率ごとの合計額と適用税率、税率ごとの消費税額、交付を受ける事業者の名称です。このテンプレートはこれらの欄を備えています。
登録番号がない場合も請求書は出せますか？
出せます。ただし適格請求書にはならないため、登録番号欄は空欄にし、消費税額を適格請求書のように表示しないよう注意しましょう。取引先には事前に伝えておくと安心です。
消費税の端数はどう処理しますか？
一つの請求書につき税率ごとに1回、切り捨て・切り上げ・四捨五入のいずれかで処理します。明細行ごとに処理して足し合わせる方法は認められていません。
Googleスプレッドシートでも使えますか？
はい。Excel（.xlsx）はGoogleスプレッドシートで、Word（.docx）はGoogleドキュメントで開けます。Excel版は合計が自動計算されます。