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请款单模板免费下载：写法、范例与发票的区别
在中国大陆，很多人搜“发票模板”，其实想要的是一份向客户要钱的单据。需要先说清楚：增值税发票只能通过税务系统开具，自己用Excel或Word做的“发票”不具备发票效力。公司之间催收货款、服务费时用的，是请款单（也叫付款通知单、收款通知单）。
本页提供可直接使用的请款单模板（Excel/Word），逐项说明怎么填，给出不含税金额与税额分列的范例，并整理请款单与发票的区别、写作步骤和常见错误。
什么是请款单？和发票有什么不同？
请款单是交货或服务完成后，向客户说明应付金额、付款期限和收款账户的商业单据。它没有法定格式，但通常包括单号、日期、收付款双方、明细金额、合计、付款期限和银行账户，方便对方财务按合同和验收单核对后付款。
增值税发票是税务机关监制、通过电子发票服务平台开具的法定凭证，是对方入账和抵扣进项税的依据。请款单不能代替发票。常见做法是：先发请款单确认金额，再按同一金额开具发票（现在普遍为数电票），或者在请款单中写明发票开具时间。
什么时候需要请款单？
- 项目交付或服务完成后，向客户申请付款时
- 每月收取运维费、服务费、租金时
- 按合同约定分期收取预付款、进度款、尾款时
- 客户财务要求先提供请款单再走付款审批时
- 公司内部向财务部门申请对外付款时
请款单模板各栏怎么填
下载文件中包含以下栏目。请按顺序填写，让对方一眼看到金额、付款期限和账户。
基本信息
| 栏目 | 填写方法 | 填写示例 |
|---|---|---|
| 单号与日期 | 不重复的编号和开具日期。 | QK-2026-1102，2026年11月2日 |
| 付款方 | 客户全称、纳税人识别号、对接部门和联系人。 | 上海晨光贸易有限公司 财务部 王女士 |
| 收款方 | 本公司全称、纳税人识别号、地址、联系人。 | 杭州云帆科技有限公司 统一社会信用代码 91330100XXXXXXXXXX |
| 付款期限 | 写具体日期，并注明依据的合同。 | 2026年11月30日前（合同编号HT-2026-088） |
请款明细
| 栏目 | 填写方法 | 填写示例 |
|---|---|---|
| 项目名称 | 提供了什么服务、属于哪个阶段或期间。 | 小程序开发（第二期） |
| 数量与单价 | 数量和不含税单价。 | 8小时 × 500元 |
| 金额与税额 | 不含税金额和对应增值税额分开写。 | 金额4,000元，税额240元（6%） |
付款信息
| 栏目 | 填写方法 | 填写示例 |
|---|---|---|
| 价税合计 | 不含税金额加税额，附大写金额。 | 人民币肆万贰仟肆佰元整（¥42,400） |
| 收款账户 | 开户行、账号、户名，户名须与公司名称一致。 | 招商银行杭州分行 5719XXXXXXXX 杭州云帆科技有限公司 |
| 发票说明 | 发票类型和开具时间。 | 收到款项后3个工作日内开具数电票（增值税专用发票） |
请款单填写范例
软件服务公司向客户申请第二期开发费和运维费的范例。不含税金额与税额分列，适用6%的现代服务业税率。
| 单号 | QK-2026-1102 |
|---|---|
| 付款方 | 上海晨光贸易有限公司 |
| 付款期限 | 2026年11月30日 |
| 价税合计 | ¥42,400（含6%增值税） |
请款明细
| 项目 | 说明 | 数量 | 单价（元） | 金额（不含税） | 税额 |
|---|---|---|---|---|---|
| 小程序开发 | 第二期功能开发与验收 | 1 | 30,000 | ¥30,000.00 | ¥1,800.00 |
| 服务器运维 | 8—10月，每月一次 | 3 | 2,000 | ¥6,000.00 | ¥360.00 |
| UI设计修改 | 超出合同范围的修改工时 | 8 | 500 | ¥4,000.00 | ¥240.00 |
| 合计 | ¥40,000.00 | ¥2,400.00 |
不含税金额40,000元 + 税额2,400元 = 价税合计42,400元。发票按同一金额开具，便于对方财务核对。
免费下载
免费，无需注册。可用 Excel、WPS、Word、Google 表格和 LibreOffice 打开。
下载后可在网页版办公软件 Nobami 中直接打开编辑。
请款单填写步骤
- 对照合同、报价单和验收单。 把约定的单价、数量和付款节点原样带过来，对方财务核对会更快。
- 编号并写明付款期限。 用连续编号管理，付款期限写成具体日期。
- 填写双方信息。 公司全称和纳税人识别号要与发票信息一致。
- 逐项填写金额和税额。 不含税金额、税率、税额分开写，再核对价税合计。
- 注明收款账户和发票安排。 写清开户行、账号、户名，以及发票类型和开具时间。
- 以PDF发送并跟进到账。 保存底稿，到期次日确认是否到账，未到账时带上单号礼貌提醒。
中国大陆注意事项：发票与请款单
发票只能由销售方通过税务机关的电子发票服务平台或税控系统开具，自行制作或伪造发票属于违法行为。请款单只是商业沟通和付款审批用的单据，对方入账和抵扣通常仍需要合法的发票。
全面数字化的电子发票（数电票）已在全国推广，开具后可直接交付给对方。请款单上的公司名称、纳税人识别号和金额应与将要开具的发票一致，避免对方财务退回。
增值税税率因业务不同而不同，常见为13%、9%、6%，小规模纳税人适用征收率。请在请款单中写明适用税率或“含税价”，具体以主管税务机关的规定为准。
依据
- 国家税务总局 (核对日期 2026年11月2日)
- 国家法律法规数据库：中华人民共和国增值税法 (核对日期 2026年11月2日)
以上为截至2026年11月2日的一般信息，不构成税务或法律意见。具体开票和税率问题请咨询主管税务机关或专业人士。
请款单常见错误
- 把自制的单据当成“发票”交给客户
- 没有写清含税还是不含税，导致金额争议
- 收款户名与公司名称不一致，财务拒绝付款
- 请款单金额与随后开具的发票金额不一致
- 付款期限只写“月底”，没有具体日期
- 没有编号，到账核销和追款很困难
请款单常见问题
可以自己用Excel做发票吗？
不可以。在中国大陆，增值税发票只能通过税务系统开具，自制单据没有发票效力。可以用本页的请款单模板向客户说明金额，再按规定开具发票。
请款单、报价单和收据有什么区别？
报价单是交易前的报价，请款单是交付后的付款申请，收据是收到款项的证明。三者都不能代替增值税发票。
请款单要写税额吗？
建议写。把不含税金额、税率、税额和价税合计分开列出，对方财务核对发票时更方便。
付款期限一般写多久？
以合同约定为准；没有约定时，可先了解对方的付款周期（如月结30天），再写成具体日期。
可以在WPS或腾讯文档里使用吗？
可以。Excel（.xlsx）和Word（.docx）文件都能在WPS中打开，也可以导入腾讯文档或飞书文档。