WorkbamiRH et temps de travail
Modèle de feuille de temps Excel gratuit, exemple et règles à connaître
Une feuille de temps sert à noter, jour par jour, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, les pauses et donc le nombre d'heures réellement travaillées. C'est elle qui permet de calculer les heures supplémentaires, de vérifier les durées maximales et de répartir le temps passé entre projets ou clients.
Vous trouverez ici un modèle Excel gratuit avec les totaux déjà calculés, la signification de chaque colonne, un exemple de semaine rempli pour un salarié à 35 heures, la méthode pour la tenir sans effort et les règles françaises à garder en tête.
Qu'est-ce qu'une feuille de temps ?
La feuille de temps (ou relevé d'heures) est un tableau hebdomadaire ou mensuel où chaque ligne correspond à un jour travaillé : heure de début, heure de fin, durée des pauses, heures travaillées et éventuelles heures supplémentaires, de nuit ou du dimanche. En bas, les totaux de la période sont validés par le salarié puis par son responsable.
Elle ne se confond pas avec la feuille de présence, qui indique seulement si la personne était présente, absente ou en congé, ni avec le rapport journalier, qui décrit les tâches réalisées. La feuille de temps répond à une seule question : combien d'heures ont été travaillées, et à quel moment ? C'est pourquoi elle sert de base à la paie, à la facturation au temps passé et au contrôle des durées légales.
Quand utiliser une feuille de temps ?
- Quand les salariés n'ont pas tous le même horaire collectif et qu'il faut décompter les heures de chacun
- Pour calculer et payer les heures supplémentaires au-delà de 35 heures par semaine
- Pour facturer un client au temps passé (conseil, agence, maintenance)
- Pour suivre le temps consacré à chaque projet et améliorer les devis suivants
- Pour les salariés à temps partiel dont les heures complémentaires doivent être tracées
Rubriques du modèle de feuille de temps
Le fichier Excel reprend ces rubriques. Les colonnes d'heures sont des nombres décimaux (7,5 = 7 h 30) pour que les totaux se calculent automatiquement.
En-tête
| Rubrique | Comment la remplir | Exemple |
|---|---|---|
| Salarié | Prénom, nom et matricule. | Camille Durand, matricule 0142 |
| Service | Équipe, site ou centre de coût. | Service client, Nantes |
| Période | Semaine ou mois couvert, dates de début et de fin. | Semaine du 2 au 6 novembre 2026 |
| Durée contractuelle | Heures prévues au contrat par semaine. | 35 heures |
| Responsable | Personne qui valide la feuille. | Marc Lefèvre, responsable d'équipe |
Lignes quotidiennes
| Rubrique | Comment la remplir | Exemple |
|---|---|---|
| Date | Un jour par ligne, y compris les jours non travaillés si vous voulez une vue complète. | Lundi 2 novembre |
| Arrivée et départ | Heures réelles, pas les heures prévues. | 9 h 00 – 18 h 00 |
| Pause (min) | Durée totale des pauses non rémunérées. | 60 |
| Heures travaillées | Départ moins arrivée moins pause, en décimal. | 8 |
| Heures supp. | En France, elles se comptent sur la semaine : laissez 0 par jour et calculez le dépassement en bas. | 0 |
Totaux et validation
| Rubrique | Comment la remplir | Exemple |
|---|---|---|
| Total de la semaine | Somme des heures travaillées. | 41,5 heures |
| Heures supplémentaires | Total au-delà de 35 h (ou de la durée prévue par accord). | 6,5 heures à majorer de 25 % |
| Projet ou client | Répartition des heures si vous facturez au temps passé. | Client A : 24 h, interne : 17,5 h |
| Signatures | Salarié puis responsable, avec la date. | Validé le 6 novembre 2026 |
Exemple de feuille de temps remplie
Semaine d'une conseillère clientèle à 35 heures. Les heures supplémentaires sont calculées sur la semaine, comme le prévoit le Code du travail.
| Salarié | Camille Durand, service client Nantes |
|---|---|
| Période | Semaine du 2 au 6 novembre 2026 |
| Durée contractuelle | 35 heures par semaine |
| Total travaillé | 41,5 heures |
| Heures supplémentaires | 6,5 heures (majoration 25 %) |
Heures de la semaine
| Date | Arrivée | Départ | Pause (min) | Heures travaillées | Heures supp. |
|---|---|---|---|---|---|
| Lun. 2/11 | 09:00 | 18:00 | 60 | 8 | 0 |
| Mar. 3/11 | 08:30 | 18:00 | 60 | 8,5 | 0 |
| Mer. 4/11 | 09:00 | 19:00 | 60 | 9 | 0 |
| Jeu. 5/11 | 09:00 | 17:30 | 60 | 7,5 | 0 |
| Ven. 6/11 | 09:00 | 18:30 | 60 | 8,5 | 0 |
Calcul : 8 + 8,5 + 9 + 7,5 + 8,5 = 41,5 h. Au-delà de 35 h, 6,5 heures supplémentaires, toutes dans les 8 premières, donc majorées de 25 % à défaut d'accord collectif.
Téléchargement gratuit
Gratuit, sans inscription. S’ouvre dans Excel, Google Sheets, Numbers, Word et LibreOffice.
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Tenir une feuille de temps en 5 étapes
- Fixez la période et la durée de référence. Semaine ou mois, et durée prévue au contrat : c'est le seuil à partir duquel on parle d'heures supplémentaires ou complémentaires.
- Notez les heures le jour même. Arrivée, départ et pause en fin de journée, pas de mémoire le vendredi. Deux minutes suffisent.
- Calculez les heures en décimal. 7 h 45 s'écrit 7,75. Le modèle fait les sommes, à condition de ne pas mélanger minutes et décimales.
- Faites le total de la semaine. Comparez au seuil de 35 h (ou à celui de votre accord) et indiquez les heures supplémentaires et leur taux de majoration.
- Faites valider et archivez. Le salarié signe, le responsable valide, puis la feuille part à la paie. Gardez-la avec les autres éléments de paie.
Règles françaises : durée du travail et décompte
La durée légale du travail est de 35 heures par semaine (Code du travail, art. L3121-27). Les heures effectuées au-delà sont des heures supplémentaires. À défaut d'accord collectif, elles sont majorées de 25 % pour les 8 premières heures et de 50 % au-delà (art. L3121-36) ; un accord peut prévoir un taux différent, d'au moins 10 %.
Les durées maximales restent à surveiller : 10 heures par jour (art. L3121-18) et 48 heures sur une même semaine (art. L3121-20), sauf dérogations. Une feuille de temps tenue chaque jour est le moyen le plus simple de les contrôler.
Lorsque les salariés ne travaillent pas selon le même horaire collectif affiché, l'employeur doit décompter leur durée de travail chaque jour (heures de début et de fin ou nombre d'heures) et chaque semaine (art. D3171-8). La feuille de temps signée remplit précisément ce rôle et constitue une preuve utile en cas de litige sur les heures.
Sources
- Code du travail numérique : art. L3121-27 (durée légale) (vérifié le 3 novembre 2026)
- Code du travail numérique : art. D3171-8 (décompte de la durée) (vérifié le 3 novembre 2026)
- Service-Public.fr : heures supplémentaires d'un salarié du privé (vérifié le 3 novembre 2026)
Informations générales, pas un conseil juridique. Vérifiez votre convention collective et les accords d'entreprise, qui peuvent prévoir d'autres règles.
Erreurs fréquentes
- Recopier l'horaire prévu au lieu des heures réellement faites
- Mélanger minutes et décimales (7,30 au lieu de 7,5) et fausser les totaux
- Calculer les heures supplémentaires par jour alors qu'en France elles se décomptent par semaine
- Oublier de déduire les pauses non rémunérées
- Remplir la feuille le vendredi de mémoire
- Ne pas faire valider par le responsable avant l'envoi à la paie
Questions fréquentes sur la feuille de temps
La feuille de temps est-elle obligatoire ?
Si tous les salariés suivent le même horaire collectif affiché, aucun relevé individuel n'est exigé. Sinon, l'employeur doit décompter la durée de travail de chacun chaque jour et chaque semaine ; une feuille de temps est le moyen le plus courant.
Comment convertir les minutes en décimal ?
Divisez les minutes par 60 : 15 min = 0,25 ; 30 min = 0,5 ; 45 min = 0,75. Ainsi 7 h 45 s'écrit 7,75.
Feuille de temps, feuille de présence et rapport journalier : quelle différence ?
La feuille de présence indique présent, absent ou en congé. Le rapport journalier décrit les tâches. La feuille de temps compte les heures travaillées, base de la paie et des heures supplémentaires.
Les heures supplémentaires se calculent-elles par jour ?
Non. En France, elles se calculent sur la semaine, au-delà de 35 heures ou de la durée équivalente prévue par accord. Une journée de 9 heures ne crée pas à elle seule d'heures supplémentaires.
Peut-on utiliser ce modèle dans Google Sheets ou LibreOffice ?
Oui, le fichier .xlsx s'ouvre dans Excel, Google Sheets, Numbers et LibreOffice Calc, formules de total comprises.