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Modelo de folha de ponto em Excel grátis, com exemplo e regras da CLT
A folha de ponto registra, dia a dia, o horário de entrada, a saída, o intervalo e as horas efetivamente trabalhadas. É com ela que a empresa calcula horas extras, confere a jornada máxima e, quando precisa, distribui as horas por projeto ou cliente.
Aqui você encontra um modelo de folha de ponto em Excel com totais automáticos, a explicação de cada coluna, um exemplo de semana preenchido para jornada de 44 horas, um passo a passo simples e as regras da CLT que todo empregador e empregado deveriam conhecer.
O que é folha de ponto?
Folha de ponto (ou cartão de ponto) é o registro das horas de trabalho de cada empregado em uma semana ou mês. Cada linha corresponde a um dia, com entrada, saída, intervalo, horas trabalhadas e horas extras. No rodapé ficam os totais do período e as assinaturas do empregado e do gestor.
Ela é diferente da lista de presença, que só indica se a pessoa estava presente ou faltou, e do relatório diário de atividades, que descreve tarefas. A folha de ponto responde a uma pergunta: quantas horas foram trabalhadas e em que horário. Por isso é a base da folha de pagamento, do banco de horas e da defesa da empresa em reclamações trabalhistas sobre jornada.
Quando usar uma folha de ponto?
- Em empresas com mais de 20 trabalhadores no estabelecimento, que precisam registrar entrada e saída
- Para calcular horas extras e o adicional na folha de pagamento
- Para controlar banco de horas e compensações
- Para equipes externas ou em home office que não usam relógio de ponto
- Para apurar horas por projeto ou cliente em serviços cobrados por hora
Campos do modelo de folha de ponto
O arquivo Excel traz estes campos. As horas são números decimais (7,5 = 7h30) para que os totais sejam somados automaticamente.
Cabeçalho
| Campo | Como preencher | Exemplo |
|---|---|---|
| Empregado | Nome completo e matrícula. | Rafael Souza, matrícula 3310 |
| Setor | Departamento, filial ou centro de custo. | Expedição, filial Campinas |
| Período | Semana ou mês de referência. | Semana de 2 a 7 de novembro de 2026 |
| Jornada contratual | Horas por dia e por semana previstas no contrato. | 8h segunda a sexta + 4h sábado (44h) |
| Gestor | Quem confere e assina. | Patrícia Lima, supervisora |
Registros diários
| Campo | Como preencher | Exemplo |
|---|---|---|
| Data | Um dia por linha, incluindo sábado se houver expediente. | Seg. 2/11 |
| Entrada e saída | Horários reais, não o horário contratual. | 08:00 – 18:30 |
| Intervalo (min) | Tempo de intervalo para repouso e alimentação. | 60 |
| Horas trabalhadas | Saída menos entrada menos intervalo, em decimal. | 9,5 |
| Horas extras | O que passar da jornada diária contratada. | 1,5 |
Totais e assinaturas
| Campo | Como preencher | Exemplo |
|---|---|---|
| Total do período | Soma das horas trabalhadas. | 47,5 horas |
| Total de horas extras | Soma da coluna de extras, com o adicional aplicável. | 3,5 horas com adicional de 50% |
| Banco de horas | Saldo a compensar, se houver acordo. | Não se aplica |
| Assinaturas | Empregado e gestor, com data. | Conferido em 9/11/2026 |
Exemplo de folha de ponto preenchida
Semana de um auxiliar de expedição com jornada de 8 horas de segunda a sexta e 4 horas no sábado (44 horas semanais).
| Empregado | Rafael Souza, expedição Campinas |
|---|---|
| Período | 2 a 7 de novembro de 2026 |
| Jornada contratual | 44 horas semanais |
| Total trabalhado | 47,5 horas |
| Horas extras | 3,5 horas (adicional mínimo de 50%) |
Horas da semana
| Data | Entrada | Saída | Intervalo (min) | Horas trabalhadas | Horas extras |
|---|---|---|---|---|---|
| Seg. 2/11 | 08:00 | 17:00 | 60 | 8 | 0 |
| Ter. 3/11 | 08:00 | 18:30 | 60 | 9,5 | 1,5 |
| Qua. 4/11 | 08:00 | 17:00 | 60 | 8 | 0 |
| Qui. 5/11 | 08:00 | 19:00 | 60 | 10 | 2 |
| Sex. 6/11 | 08:00 | 17:00 | 60 | 8 | 0 |
| Sáb. 7/11 | 08:00 | 12:00 | 0 | 4 | 0 |
Cálculo: 8 + 9,5 + 8 + 10 + 8 + 4 = 47,5 h. As extras contam o que passa de 8 h no dia: 1,5 h na terça e 2 h na quinta, total 3,5 h, dentro do limite de 2 horas extras por dia.
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Como preencher a folha de ponto em 5 passos
- Defina período e jornada. Informe a semana ou o mês e a jornada contratual. É a partir dela que se contam as horas extras.
- Registre todo dia. Entrada, saída e intervalo no próprio dia. Anotar tudo no fim do mês gera erro e perde valor como prova.
- Use horas decimais. 7h45 vira 7,75. Assim o Excel soma corretamente.
- Some e confira os limites. Veja se nenhum dia passou de 2 horas extras e se o intervalo mínimo foi respeitado.
- Assine e envie ao DP. Empregado e gestor assinam, e a folha segue para o departamento pessoal calcular a folha de pagamento.
Regras da CLT sobre jornada e ponto
A duração normal do trabalho é de até 8 horas diárias (CLT, art. 58) e 44 semanais (Constituição, art. 7º, XIII). A jornada pode ser acrescida de até 2 horas extras por dia, com adicional de no mínimo 50% sobre a hora normal (CLT, art. 59, e Constituição, art. 7º, XVI).
Em trabalho contínuo acima de 6 horas, o intervalo para repouso e alimentação é de no mínimo 1 hora e, salvo acordo, no máximo 2 horas; entre 4 e 6 horas, o intervalo é de 15 minutos (CLT, art. 71).
Estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores devem registrar os horários de entrada e saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico (CLT, art. 74, § 2º). O ponto eletrônico segue as regras da Portaria MTP nº 671/2021. Uma folha de ponto manual preenchida diariamente e assinada continua válida como registro.
Fontes
- Planalto: Consolidação das Leis do Trabalho (Decreto-Lei 5.452/1943) (consultado em 3 de novembro de 2026)
- Ministério do Trabalho e Emprego (gov.br) (consultado em 3 de novembro de 2026)
Informação geral, não constitui consultoria jurídica. Convenções e acordos coletivos podem prever regras diferentes; confirme com o departamento pessoal ou um advogado trabalhista.
Erros comuns
- Folha de ponto "britânica", com horários idênticos todos os dias, que perde valor como prova
- Misturar minutos e decimais (7,30 em vez de 7,5)
- Não descontar o intervalo ou registrar intervalo menor que 1 hora em jornada acima de 6 horas
- Passar de 2 horas extras por dia sem perceber
- Preencher só no fim do mês, de memória
- Deixar a folha sem assinatura do empregado e do gestor
Perguntas frequentes sobre folha de ponto
Folha de ponto é obrigatória?
Para estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores, o registro de entrada e saída é obrigatório (CLT, art. 74, § 2º). Empresas menores podem adotar para controlar horas extras e se proteger em eventuais reclamações.
Folha de ponto manual ainda vale?
Sim. O registro pode ser manual, mecânico ou eletrônico. O importante é refletir os horários reais, dia a dia, com assinatura.
Como converter minutos em horas decimais?
Divida os minutos por 60: 15 min = 0,25; 30 min = 0,5; 45 min = 0,75. Assim 8h45 vira 8,75.
Qual a diferença entre folha de ponto, lista de presença e relatório diário?
A lista de presença diz se a pessoa estava presente. O relatório diário descreve tarefas. A folha de ponto conta horas trabalhadas e extras, base da folha de pagamento.
Posso usar o modelo no Google Planilhas?
Sim, o arquivo .xlsx abre no Excel, Google Planilhas e LibreOffice Calc com as fórmulas de soma.