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工时表模板免费下载：填写方法与范例
工时表（工时记录表、Timesheet）用来按周或按月记录员工每天几点开始工作、几点结束、休息多久、有没有加班以及是否在休息日或节假日工作。它是计算加班费、控制加班时长、按项目统计人工成本和向客户按工时结算的依据。
本页提供可直接使用的Excel工时表模板、各栏位填写方法、一周填写范例、10分钟整理步骤、常见错误，以及中国劳动法中关于工时的关键规定。
什么是工时表？
工时表按员工逐日记录日期、上班与下班时间、休息时间、实际工作时长和加班时长，并在下方汇总周或月合计。与只记录是否出勤的考勤表不同，工时表的重点是“工作了多少小时”；与记录工作内容的工作日志也不同。
小公司通常从一张Excel开始，但人数增加后，审批流程同样重要：员工每天记录，主管每周确认审批，人事或薪资专员月底只汇总已审批的数据。事先约定好这一流程，可以减少很多争议。
什么时候需要工时表？
- 需要准确计算延长工作时间、休息日和法定节假日加班费时
- 实行弹性工作、轮班或远程办公，各人上下班时间不同时
- 按项目或客户统计工时、核算人工成本或按小时收费时
- 检查员工加班是否超过法定上限时
- 管理兼职、实习人员的工作时长时
工时表模板各栏位填写方法
下载的Excel文件包含以下栏位。时间请按实际打卡时刻填写到分钟，合计交给公式自动计算。
基本信息
| 栏位 | 填写方法 | 填写示例 |
|---|---|---|
| 姓名·工号 | 填写姓名和工号，便于薪资系统匹配。 | 王晓雨（E2031） |
| 部门·岗位 | 所属部门、岗位及参与的项目。 | 客户服务部 技术支持 |
| 统计周期 | 按周填写周一至周日，按月填写1日至月末。 | 2026-10-26 至 2026-11-01 |
| 标准工时 | 劳动合同约定的每日、每周工作时间。 | 每日8小时，每周40小时 |
| 审批人 | 负责确认并审批工时的主管。 | 客服主管 陈立 |
每日记录（表格）
| 栏位 | 填写方法 | 填写示例 |
|---|---|---|
| 日期 | 日期与星期。休息日、请假日也保留一行。 | 10月28日（周二） |
| 上班·下班时间 | 实际开始和结束工作的时间，用24小时制。 | 09:00 / 20:00 |
| 休息（分钟） | 午休等不计入工时的休息时间。 | 60 |
| 实际工时 | 下班 − 上班 − 休息。 | 10 |
| 加班 | 超过每日8小时的部分，并注明是否事先批准。 | 2（已批准） |
| 备注（休息日·节假日·项目） | 休息日或节假日加班、项目名称、加班原因。 | A客户系统迁移 |
合计与确认
| 栏位 | 填写方法 | 填写示例 |
|---|---|---|
| 周合计 | 分别汇总实际工时、延长工时、休息日和节假日工时。 | 实际43.5小时，加班3.5小时 |
| 签字与审批日期 | 员工确认签字及主管审批日期。 | 王晓雨／陈立 11月2日审批 |
工时表填写范例
以下是客服部员工一周的工时记录。周二和周四因客户系统迁移加班，均已事先获得批准。
| 员工 | 客户服务部 王晓雨 |
|---|---|
| 周期 | 2026年10月27日（周一）至10月31日（周五） |
| 标准工时 | 每日8小时，每周40小时 |
| 周合计 | 实际工时43.5小时（标准40小时＋加班3.5小时） |
| 审批 | 客服主管 陈立，11月2日 |
本周工时
| 日期 | 上班 | 下班 | 休息（分钟） | 实际工时 | 加班 |
|---|---|---|---|---|---|
| 10/27（一） | 09:00 | 18:00 | 60 | 8 | 0 |
| 10/28（二） | 09:00 | 20:00 | 60 | 10 | 2 |
| 10/29（三） | 08:30 | 17:30 | 60 | 8 | 0 |
| 10/30（四） | 09:00 | 19:30 | 60 | 9.5 | 1.5 |
| 10/31（五） | 09:00 | 18:00 | 60 | 8 | 0 |
计算规则：实际工时＝下班−上班−休息；加班＝超过每日8小时的部分。本周合计实际工时43.5小时，其中加班3.5小时。
免费下载
免费，无需注册。可用 Excel、WPS、Word、Google 表格和 LibreOffice 打开。
下载后可在网页版办公软件 Nobami 中直接打开编辑。
10分钟整理工时表的步骤
- 先写明标准工时和休息规则。 把劳动合同约定的每日、每周工时写在表头，加班从哪里开始算就一目了然。
- 每天下班前记录实际时间。 周末凭记忆补填容易出错，应与门禁或打卡记录保持一致。
- 扣除休息时间计算实际工时。 用Excel公式自动计算，不要手工覆盖数字。
- 分开记录工作日、休息日和节假日加班。 三者加班费标准不同，应分栏或在备注中注明，并记录批准人。
- 汇总周合计并检查加班上限。 如果当月加班接近36小时，应及时调整下周排班。
- 主管审批后月底交给薪资专员。 只把已审批的工时计入工资，修改须注明原因和日期。
中国劳动法中关于工时的要点
《劳动法》第三十六条规定劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周不超过四十四小时；国务院《关于职工工作时间的规定》进一步规定每日八小时、每周四十小时的标准工时。
用人单位因生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时（第四十一条）。
加班工资按第四十四条支付：延长工作时间不低于工资的150%，休息日安排工作又不能安排补休的不低于200%，法定休假日不低于300%。准确的工时记录是计算加班费和处理劳动争议的重要证据。
依据
- 国家法律法规数据库：中华人民共和国劳动法 (核对日期 2026年11月3日)
以上为截至2026年11月3日的一般信息，不构成法律意见。综合计算工时制、不定时工作制等特殊工时制度另有规定，请以当地规定和公司制度为准。
工时表常见错误
- 每天都填写相同的“09:00—18:00”，而不是实际时间
- 没有扣除休息时间，把在公司的全部时间算作工时
- 把工作日、休息日和节假日加班混在一栏，导致加班费算错
- 未经审批就计入工资，或审批后私自修改记录
- 删除请假日的行，导致月合计与请假记录对不上
工时表常见问题
工时表、考勤表和工作日志有什么区别？
考勤表记录是否出勤，工作日志记录做了什么，工时表则记录上下班时间、休息和加班的具体小时数，用于工资计算和工时管理。
实际工时怎么计算？
下班时间减去上班时间，再减去休息时间。例如09:00至18:00、休息60分钟，实际工时为8小时。模板中已设置公式。
加班费怎么算？
工作日延长工时按不低于工资的150%，休息日不能补休的按200%，法定节假日按300%。在工时表中分开汇总三类加班会更方便。
按周还是按月记录更好？
按周记录便于及时发现错误和过度加班，按月汇总方便发工资。很多团队采用按周审批、按月汇总。
可以在WPS或腾讯文档中使用吗？
可以。.xlsx文件可在WPS表格、腾讯文档和飞书表格中打开，合计公式保持有效。