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工時表範本免費下載：填寫方法與範例
工時表（工時紀錄表、Timesheet）用來按週或按月記錄員工每天幾點開始工作、幾點結束、休息多久、有沒有延長工時或休息日出勤。它是計算加班費、控管工時上限、依專案統計人力成本與向客戶按時數請款的依據。
本頁提供可直接使用的Excel工時表範本、各欄位填寫方法、一週填寫範例、10分鐘整理步驟、常見錯誤，以及臺灣勞動基準法中關於工時的重點。
什麼是工時表？
工時表依員工逐日記錄日期、上班與下班時間、休息時間、實際工作時數與延長工時，並在下方加總週或月合計。和只記錄是否出勤的出勤表不同，工時表的重點是「工作了幾小時」；和記錄工作內容的工作日誌也不同。
小公司常從一張Excel開始，但人數變多後，簽核流程同樣重要：員工每天記錄，主管每週確認簽核，人資或薪資承辦人月底只彙整已簽核的資料。事先約定這個流程，可以減少許多爭議。
什麼時候需要工時表？
- 需要正確計算延長工時、休息日與國定假日加班費時
- 採彈性上下班、輪班或遠距工作，每個人上班時間不同時
- 依專案或客戶統計時數、計算人力成本或按時數請款時
- 檢查員工延長工時是否超過法定上限時
- 管理兼職、工讀生的工作時數時
工時表範本各欄位填寫方法
下載的Excel檔包含以下欄位。時間請依實際打卡時刻填到分鐘，合計交給公式自動計算。
基本資料
| 欄位 | 填寫方法 | 填寫範例 |
|---|---|---|
| 姓名·員工編號 | 填寫姓名與員工編號，方便薪資系統對應。 | 林怡君（E1087） |
| 部門·職務 | 所屬部門、職務及參與的專案。 | 客服部 技術支援 |
| 統計期間 | 按週填週一至週日，按月填1日至月底。 | 2026-10-26 至 2026-11-01 |
| 正常工時 | 勞動契約約定的每日、每週工作時間。 | 每日8小時，每週40小時 |
| 簽核主管 | 負責確認並簽核工時的主管。 | 客服課長 張志明 |
每日紀錄（表格）
| 欄位 | 填寫方法 | 填寫範例 |
|---|---|---|
| 日期 | 日期與星期。休息日、請假日也保留一列。 | 10月28日（二） |
| 上班·下班時間 | 實際開始與結束工作的時間，用24小時制。 | 09:00 / 20:00 |
| 休息（分鐘） | 午休等不計入工時的休息時間。 | 60 |
| 實際工時 | 下班 − 上班 − 休息。 | 10 |
| 延長工時 | 超過每日8小時的部分，並註明是否事先核准。 | 2（已核准） |
| 備註（休息日·國定假日·專案） | 休息日或國定假日出勤、專案名稱、加班原因。 | A客戶系統轉移 |
合計與簽核
| 欄位 | 填寫方法 | 填寫範例 |
|---|---|---|
| 週合計 | 分別加總實際工時、延長工時、休息日與假日工時。 | 實際43.5小時，延長3.5小時 |
| 簽名與簽核日期 | 員工確認簽名及主管簽核日期。 | 林怡君／張志明 11月2日簽核 |
工時表填寫範例
以下是客服部員工一週的工時紀錄。週二和週四因客戶系統轉移延長工時，皆事先取得核准。
| 員工 | 客服部 林怡君 |
|---|---|
| 期間 | 2026年10月27日（一）至10月31日（五） |
| 正常工時 | 每日8小時，每週40小時 |
| 週合計 | 實際工時43.5小時（正常40小時＋延長3.5小時） |
| 簽核 | 客服課長 張志明，11月2日 |
本週工時
| 日期 | 上班 | 下班 | 休息（分鐘） | 實際工時 | 延長工時 |
|---|---|---|---|---|---|
| 10/27（一） | 09:00 | 18:00 | 60 | 8 | 0 |
| 10/28（二） | 09:00 | 20:00 | 60 | 10 | 2 |
| 10/29（三） | 08:30 | 17:30 | 60 | 8 | 0 |
| 10/30（四） | 09:00 | 19:30 | 60 | 9.5 | 1.5 |
| 10/31（五） | 09:00 | 18:00 | 60 | 8 | 0 |
計算規則：實際工時＝下班−上班−休息；延長工時＝超過每日8小時的部分。本週合計實際工時43.5小時，其中延長工時3.5小時。
免費下載
免費、不需註冊。可用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 與 LibreOffice 開啟。
下載後可在雲端辦公軟體 Nobami 中直接開啟編輯。
10分鐘整理工時表的步驟
- 先寫明正常工時與休息規則。 把勞動契約約定的每日、每週工時寫在表頭，延長工時從哪裡開始算就很清楚。
- 每天下班前記錄實際時間。 週末憑記憶補填容易出錯，應與門禁或打卡紀錄一致。
- 扣除休息時間計算實際工時。 用Excel公式自動計算，不要手動覆蓋數字。
- 分開記錄平日延長工時、休息日與國定假日出勤。 加給標準不同，應分欄或在備註註明，並記錄核准人。
- 加總週合計並檢查上限。 若當月延長工時接近46小時，應及時調整下週排班。
- 主管簽核後月底交給薪資承辦人。 只把已簽核的工時計入薪資，修改須註明原因與日期。
臺灣勞動基準法中關於工時的重點
勞工正常工作時間每日不得超過8小時、每週不得超過40小時（勞動基準法第30條）。雇主應置備勞工出勤紀錄，逐日記載出勤情形至分鐘為止，並保存5年。
延長工作時間連同正常工時，一日不得超過12小時，一個月不得超過46小時（經勞資會議同意者另有彈性，第32條）。平日延長工時的工資，前2小時按平日每小時工資額加給1/3以上，再延長的2小時加給2/3以上（第24條）。
準確的工時紀錄是計算加班費、處理勞資爭議與接受勞動檢查的重要依據。
依據
- 全國法規資料庫：勞動基準法（第24條、第30條、第32條） (查核日期 2026年11月3日)
以上為截至2026年11月3日的一般資訊，不構成法律意見。變形工時等特別規定另有適用，請以主管機關公告與公司工作規則為準。
工時表常見錯誤
- 每天都填相同的「09:00—18:00」，而不是實際時間
- 沒有扣除休息時間，把在公司的全部時間算成工時
- 把平日延長工時、休息日與國定假日出勤混在一欄，導致加班費算錯
- 未經簽核就計入薪資，或簽核後私自修改紀錄
- 刪除請假日的列，導致月合計與請假紀錄不符
工時表常見問題
工時表、出勤表和工作日誌有什麼不同？
出勤表記錄是否出勤，工作日誌記錄做了什麼，工時表則記錄上下班時間、休息與延長工時的實際時數，用於薪資計算與工時管理。
實際工時怎麼計算？
下班時間減上班時間，再減休息時間。例如09:00至18:00、休息60分鐘，實際工時為8小時。範本已設定公式。
出勤紀錄要保存多久？
依勞動基準法第30條，雇主應置備出勤紀錄並保存5年，紀錄須逐日記載至分鐘為止。
按週還是按月記錄比較好？
按週記錄便於及早發現錯誤與過長工時，按月彙整方便發薪。很多團隊採用按週簽核、按月彙整。
可以在Google試算表中使用嗎？
可以。.xlsx檔案可在Google試算表、Numbers中開啟，合計公式仍然有效。