Workbamiบุคคลและเวลาทำงาน
แบบฟอร์มลงเวลาทำงาน (Excel) ฟรี พร้อมตัวอย่างและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
แบบฟอร์มลงเวลาทำงานใช้บันทึกว่าในแต่ละวันพนักงานเริ่มงานกี่โมง เลิกงานกี่โมง พักนานเท่าไร และทำงานจริงกี่ชั่วโมง ข้อมูลนี้เป็นฐานในการคำนวณค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา (โอที) และใช้ตรวจว่าชั่วโมงทำงานไม่เกินที่กฎหมายกำหนด
หน้านี้มีแบบฟอร์ม Excel ให้ดาวน์โหลดฟรีพร้อมสูตรรวมชั่วโมงอัตโนมัติ คำอธิบายทุกช่อง ตัวอย่างการกรอกหนึ่งสัปดาห์ ขั้นตอนบันทึกง่ายๆ ทุกวัน และสรุปพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานที่นายจ้างและลูกจ้างควรรู้
แบบฟอร์มลงเวลาทำงานคืออะไร
แบบฟอร์มลงเวลาทำงาน (ไทม์ชีต) คือตารางรายสัปดาห์หรือรายเดือน แต่ละแถวคือหนึ่งวันทำงาน มีเวลาเข้า เวลาออก เวลาพัก จำนวนชั่วโมงทำงาน และชั่วโมงล่วงเวลา ด้านล่างเป็นยอดรวมของงวดนั้น แยกโอทีวันทำงานกับการทำงานในวันหยุด แล้วให้พนักงานและหัวหน้าลงชื่อรับรอง
แบบฟอร์มนี้ต่างจากใบบันทึกการเข้างานที่บอกแค่ว่ามาทำงาน ขาด ลา หรือมาสาย และต่างจากบันทึกการทำงานประจำวันที่อธิบายว่าทำงานอะไรบ้าง แบบฟอร์มลงเวลาทำงานตอบคำถามเดียวคือ ทำงานไปกี่ชั่วโมงและในช่วงเวลาใด จึงเป็นหลักฐานสำคัญในการจ่ายค่าจ้างรายชั่วโมง ค่าล่วงเวลา และการคิดต้นทุนชั่วโมงงานรายโครงการ
ควรใช้แบบฟอร์มลงเวลาทำงานเมื่อไร
- เมื่อจ่ายค่าจ้างรายชั่วโมงให้พนักงานพาร์ตไทม์หรือพนักงานชั่วคราว
- เมื่อต้องคำนวณโอทีให้ถูกต้องสำหรับฝ่ายผลิต คลังสินค้า หรือหน้าร้าน
- เมื่อพนักงานทำงานเป็นกะและเวลาเข้า-ออกไม่เท่ากันทุกวัน
- เมื่อต้องติดตามชั่วโมงงานตามโครงการหรือลูกค้าเพื่อคิดราคาหรือต้นทุน
- เมื่อบริษัทยังไม่มีเครื่องสแกนนิ้วหรือระบบลงเวลาออนไลน์
รายการในแบบฟอร์มลงเวลาทำงาน
ไฟล์ Excel มีหัวข้อตามด้านล่าง ชั่วโมงให้กรอกเป็นทศนิยม (7.5 = 7 ชั่วโมง 30 นาที) เพื่อให้สูตรรวมยอดคำนวณได้ถูกต้อง
ข้อมูลทั่วไป
| รายการ | วิธีกรอก | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| ชื่อพนักงาน | ชื่อ-นามสกุลและรหัสพนักงาน | นางสาวสุดารัตน์ ใจดี รหัส 1027 |
| แผนก | ฝ่าย สาขา หรือศูนย์ต้นทุน | ฝ่ายคลังสินค้า สาขาบางนา |
| งวดการลงเวลา | สัปดาห์หรือเดือน พร้อมวันที่เริ่มและสิ้นสุด | 2–6 พฤศจิกายน 2569 |
| เวลาทำงานปกติ | ชั่วโมงต่อวันและต่อสัปดาห์ตามสัญญาจ้าง | 8 ชั่วโมง/วัน จันทร์–ศุกร์ |
| ผู้อนุมัติ | หัวหน้างานที่ตรวจและลงชื่อ | นายวิชัย ศรีสุข หัวหน้าคลัง |
บันทึกเวลารายวัน
| รายการ | วิธีกรอก | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| วันที่ | หนึ่งแถวต่อหนึ่งวันทำงาน | จันทร์ 2/11 |
| เวลาเข้า-ออก | เวลาจริง ไม่ใช่เวลาตามตารางกะ | 08:30 – 19:00 |
| เวลาพัก (นาที) | รวมเวลาพักที่ไม่นับเป็นเวลาทำงาน | 60 |
| ชั่วโมงทำงาน | เวลาออกลบเวลาเข้าลบเวลาพัก กรอกเป็นทศนิยม | 9.5 |
| ชั่วโมงโอที | ส่วนที่เกินเวลาทำงานปกติของวันนั้น | 1.5 |
สรุปและลงนาม
| รายการ | วิธีกรอก | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| รวมชั่วโมงทำงาน | ผลรวมคอลัมน์ชั่วโมงทำงาน | 43.5 ชั่วโมง |
| รวมโอที | แยกโอทีวันทำงานกับการทำงานในวันหยุด | โอทีวันทำงาน 3.5 ชั่วโมง |
| หมายเหตุ | มาสาย ออกก่อน สลับกะ ไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ | วันพฤหัสบดีรับสินค้าเข้าคลังสิ้นเดือน |
| ลายมือชื่อ | พนักงานและผู้อนุมัติ พร้อมวันที่ | อนุมัติวันที่ 6 พ.ย. 2569 |
ตัวอย่างแบบฟอร์มลงเวลาทำงานที่กรอกแล้ว
ตัวอย่างหนึ่งสัปดาห์ของพนักงานคลังสินค้า ทำงานปกติวันละ 8 ชั่วโมง จันทร์ถึงศุกร์ โอทีนับเฉพาะส่วนที่เกิน 8 ชั่วโมงในวันนั้น
| พนักงาน | นางสาวสุดารัตน์ ใจดี ฝ่ายคลังสินค้า |
|---|---|
| งวด | 2–6 พฤศจิกายน 2569 |
| เวลาทำงานปกติ | 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ |
| รวมชั่วโมงทำงาน | 43.5 ชั่วโมง |
| โอที | 3.5 ชั่วโมง (วันทำงาน อย่างน้อย 1.5 เท่า) |
ชั่วโมงทำงานสัปดาห์นี้
| วันที่ | เวลาเข้า | เวลาออก | พัก (นาที) | ชั่วโมงทำงาน | โอที |
|---|---|---|---|---|---|
| จ. 2/11 | 08:30 | 17:30 | 60 | 8 | 0 |
| อ. 3/11 | 08:30 | 19:00 | 60 | 9.5 | 1.5 |
| พ. 4/11 | 08:30 | 17:30 | 60 | 8 | 0 |
| พฤ. 5/11 | 08:30 | 20:00 | 90 | 10 | 2 |
| ศ. 6/11 | 08:30 | 17:30 | 60 | 8 | 0 |
วิธีคิด: 8 + 9.5 + 8 + 10 + 8 = 43.5 ชั่วโมง โอทีคือส่วนที่เกิน 8 ชั่วโมงต่อวัน ได้แก่ 1.5 ชั่วโมงวันอังคารและ 2 ชั่วโมงวันพฤหัสบดี รวม 3.5 ชั่วโมง วันพฤหัสบดีมีพักเพิ่ม 30 นาทีก่อนเริ่มโอที
ดาวน์โหลดฟรี
ฟรี ไม่ต้องสมัคร เปิดได้ใน Excel, Google ชีต, Numbers, Word และ LibreOffice
เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดใน Nobami ออฟฟิศบนเว็บ แล้วแก้ไขได้ทันที
วิธีบันทึกเวลาทำงาน 5 ขั้นตอน
- กำหนดงวดและเวลาทำงานปกติ ระบุสัปดาห์หรือเดือน และจำนวนชั่วโมงทำงานปกติตามสัญญาจ้าง ซึ่งเป็นเกณฑ์ในการนับโอที
- บันทึกทุกวัน กรอกเวลาเข้า เวลาออก และเวลาพักภายในวันนั้น ไม่รอจนสิ้นเดือนแล้วกรอกจากความจำ
- แปลงนาทีเป็นทศนิยม 45 นาทีเท่ากับ 0.75 ชั่วโมง เพื่อให้ Excel รวมยอดได้ถูกต้อง
- รวมยอดและตรวจเพดานชั่วโมง แยกโอทีวันทำงานกับวันหยุด และตรวจว่าชั่วโมงล่วงเวลารวมต่อสัปดาห์ไม่เกินที่กฎหมายกำหนด
- ลงนามและเก็บเป็นหลักฐาน พนักงานและหัวหน้าลงชื่อ ฝ่ายบุคคลใช้คำนวณค่าจ้างและเก็บไว้คู่กับเอกสารเงินเดือน
กฎหมายไทยเรื่องเวลาทำงานและค่าล่วงเวลา
ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 เวลาทำงานปกติต้องไม่เกินวันละ 8 ชั่วโมง และรวมทั้งสัปดาห์ไม่เกิน 48 ชั่วโมง ส่วนงานที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพและความปลอดภัยต้องไม่เกินวันละ 7 ชั่วโมงและสัปดาห์ละ 42 ชั่วโมง (มาตรา 23)
ในวันทำงาน ลูกจ้างต้องได้พักระหว่างการทำงานวันละไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง หลังจากทำงานมาแล้วไม่เกิน 5 ชั่วโมงติดต่อกัน และหากจะให้ทำงานล่วงเวลาต่อจากเวลาปกติไม่น้อยกว่า 2 ชั่วโมง ต้องให้พักไม่น้อยกว่า 20 นาทีก่อนเริ่มทำงานล่วงเวลา (มาตรา 27)
ค่าล่วงเวลาในวันทำงานต้องจ่ายไม่น้อยกว่า 1.5 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมง (มาตรา 61) และค่าล่วงเวลาในวันหยุดไม่น้อยกว่า 3 เท่า (มาตรา 63) ชั่วโมงทำงานล่วงเวลาและชั่วโมงทำงานในวันหยุดรวมกันต้องไม่เกินที่กฎกระทรวงกำหนด (โดยทั่วไปไม่เกิน 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์) จึงควรแยกบันทึกในแบบฟอร์มให้ชัดเจน
แหล่งอ้างอิง
- กระทรวงแรงงาน (ตรวจสอบเมื่อ 3 พฤศจิกายน 2569)
- กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน (ตรวจสอบเมื่อ 3 พฤศจิกายน 2569)
ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย กฎหมายอาจมีการแก้ไข โปรดตรวจสอบกฎหมายฉบับปัจจุบัน ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัท และสอบถามฝ่ายบุคคล
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- กรอกเวลาตามตารางกะแทนเวลาเข้า-ออกจริง
- เขียน 7.30 แทน 7.5 ทำให้ยอดรวมชั่วโมงผิด
- ไม่หักเวลาพักออกจากชั่วโมงทำงาน
- รวมโอทีวันทำงานกับการทำงานในวันหยุดไว้ด้วยกัน ทำให้คิดค่าจ้างผิดอัตรา
- รอกรอกจากความจำตอนสิ้นเดือน
- ไม่มีลายมือชื่อรับรองของพนักงานและหัวหน้า
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแบบฟอร์มลงเวลาทำงาน
แบบฟอร์มลงเวลาทำงานต่างจากใบบันทึกการเข้างานอย่างไร
ใบบันทึกการเข้างานบอกว่ามาทำงาน ขาด ลา หรือสาย ส่วนแบบฟอร์มลงเวลาทำงานบันทึกเวลาเข้า-ออกและจำนวนชั่วโมงจริง ซึ่งจำเป็นสำหรับค่าจ้างรายชั่วโมงและโอที
แปลงนาทีเป็นชั่วโมงทศนิยมอย่างไร
นำจำนวนนาทีหารด้วย 60 เช่น 15 นาที = 0.25, 30 นาที = 0.5, 45 นาที = 0.75 ดังนั้น 8 ชั่วโมง 45 นาที กรอกเป็น 8.75
โอทีวันทำงานกับโอทีวันหยุดคิดต่างกันอย่างไร
โอทีในวันทำงานจ่ายไม่น้อยกว่า 1.5 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมง ส่วนโอทีในวันหยุดจ่ายไม่น้อยกว่า 3 เท่า การทำงานในวันหยุดภายในเวลาปกติมีอัตราแยกต่างหาก จึงควรแยกบันทึกในแบบฟอร์ม
แบบฟอร์มลงเวลาทำงานต่างจากบันทึกการทำงานประจำวันอย่างไร
บันทึกการทำงานประจำวันอธิบายว่าทำงานอะไร ส่วนแบบฟอร์มลงเวลาทำงานบอกว่าทำงานกี่ชั่วโมง ทั้งสองใช้ร่วมกันได้แต่มีวัตถุประสงค์ต่างกัน
เปิดไฟล์ใน Google Sheets ได้ไหม
ได้ ไฟล์ .xlsx เปิดได้ใน Excel, Google Sheets และ LibreOffice Calc โดยสูตรรวมยอดยังใช้งานได้