견적서 양식 무료 다운로드와 작성법·견적 예시

견적서란?

견적서는 공급자가 물품이나 용역의 품목, 규격, 수량, 단가, 금액과 거래 조건을 정리해 구매 예정자에게 제시하는 문서입니다. 고객은 견적서를 받아 내부 품의나 구매 승인을 올리고, 조건이 맞으면 발주서를 보내 거래가 시작됩니다.

견적서는 세금계산서처럼 법으로 정해진 서식이 있는 문서는 아닙니다. 그래서 회사마다 모양이 다르지만, 견적번호·유효기간·공급가액과 부가세 구분·결제 조건 네 가지만 분명하면 나중에 "그때 그 가격이 맞느냐"는 분쟁을 대부분 막을 수 있습니다.

견적서는 언제 쓰나요?

• 고객이 구매 품의를 올리기 위해 가격 자료를 요청할 때
• 공공기관·기업의 비교견적(2개 업체 이상)에 참여할 때
• 설치·시공·디자인처럼 작업 범위에 따라 금액이 달라지는 용역을 제안할 때
• 기존 고객에게 단가 인상이나 신규 품목을 안내할 때
• 제안서나 계약서에 첨부할 가격 근거가 필요할 때

견적서 양식 항목별 작성법

다운로드 파일에는 아래 항목이 그대로 들어 있습니다. 고객이 내부 결재에 그대로 붙일 수 있게 빈칸 없이 채우는 것이 좋습니다.

기본 정보

견적 품목

거래 조건

견적서 작성 예시

IT 장비 업체가 직원 5명 규모 사무실에 노트북과 모니터를 공급하고 설치까지 해 주는 견적 예시입니다. 공급가액과 부가세를 품목별로 나누어 적었습니다.

견적 품목

총액은 공급가액 합계 8,095,000원 + 세액 809,500원 = 8,904,500원입니다. 금액 옆에 "부가세 별도" 또는 "부가세 포함"을 반드시 적어 두세요.

견적서 작성 순서

1. 고객 요구사항을 확인합니다. 품목, 수량, 납기, 설치 장소, 예산 범위를 먼저 물어보면 수정 견적 횟수가 줄어듭니다.
2. 품목과 규격을 구체적으로 적습니다. 모델명이나 사양을 적어야 고객이 다른 업체 견적과 공정하게 비교할 수 있습니다.
3. 단가와 공급가액을 계산합니다. 공급가액은 수량×단가로 계산하고, 할인은 별도 줄로 표시해야 나중에 확인하기 쉽습니다.
4. 부가세를 나누어 표시합니다. 공급가액, 세액(10%), 총액을 각각 적고 "부가세 별도/포함"을 분명히 씁니다.
5. 유효기간과 거래 조건을 채웁니다. 납기, 결제 조건, 보증, 포함되지 않는 비용을 적어 두면 계약 단계에서 다툼이 줄어듭니다.
6. 검토 후 PDF로 보내고 기록합니다. 합계를 다시 확인하고 PDF로 발송한 뒤, 견적번호별로 발송일과 결과(수주·실주)를 남깁니다.

견적서 작성 시 자주 하는 실수

• 부가세 포함인지 별도인지 표시하지 않는 경우
• 유효기간을 적지 않아 몇 달 뒤 옛 가격으로 발주가 들어오는 경우
• "노트북 5대"처럼 규격 없이 적어 다른 업체와 비교가 안 되는 경우
• 설치비·배송비·폐기비처럼 별도 비용을 빠뜨렸다가 나중에 추가 청구하는 경우
• 수정 견적에 차수를 붙이지 않아 어느 견적이 최종인지 헷갈리는 경우
• 엑셀 수식을 지우고 손으로 합계를 고쳐 금액이 맞지 않는 경우

견적서 자주 묻는 질문