Workbamiขายและจัดซื้อ
ใบเสนอราคา: แบบฟอร์มฟรี วิธีเขียน และตัวอย่าง
ใบเสนอราคาเป็นเอกสารที่ลูกค้าใช้เปรียบเทียบผู้ขายหลายราย และมักเป็นตัวตัดสินว่าใครจะได้งาน ใบเสนอราคาที่ดีบอกชัดว่าลูกค้าจะได้รับอะไร ราคาเท่าไร รวมภาษีมูลค่าเพิ่มหรือยัง ส่งมอบเมื่อไร และชำระเงินอย่างไร ถ้าเขียนไม่ชัด มักตามมาด้วยการต่อรองยืดเยื้อหรือข้อโต้แย้งตอนวางบิล
หน้านี้มีแบบฟอร์มใบเสนอราคาฟรีทั้งไฟล์ Word และ Excel คำอธิบายวิธีกรอกทุกช่อง ตัวอย่างใบเสนอราคาที่คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% ครบถ้วน ขั้นตอนการทำใบเสนอราคา 6 ขั้น และข้อผิดพลาดที่ทำให้เสียงานหรือเสียเงิน
ใบเสนอราคาคืออะไร
ใบเสนอราคา (Quotation) คือเอกสารที่ผู้ขายสินค้าหรือผู้ให้บริการส่งให้ลูกค้าก่อนตกลงซื้อขาย เพื่อเสนอรายการสินค้าหรือบริการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ราคารวม ระยะเวลาส่งมอบ เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะยืนราคา เมื่อลูกค้าลงนามอนุมัติหรือออกใบสั่งซื้อตามใบเสนอราคา ก็ถือเป็นหลักฐานของข้อตกลงระหว่างสองฝ่าย
ใบเสนอราคาไม่ใช่เอกสารทางภาษี ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องออกใบกำกับภาษีเมื่อเกิดความรับผิดในการเสียภาษี เช่น เมื่อส่งมอบสินค้าหรือได้รับชำระค่าบริการ ส่วนใบเสนอราคาเป็นเพียงข้อเสนอที่เกิดขึ้นก่อนการขาย และต่างจากใบสั่งซื้อซึ่งเป็นเอกสารที่ฝ่ายผู้ซื้อออกเพื่อยืนยันการสั่งซื้อ
ใช้ใบเสนอราคาเมื่อไร
- เมื่อลูกค้าองค์กรขอใบเสนอราคาเพื่อเปรียบเทียบผู้ขายอย่างน้อย 3 ราย
- ก่อนรับงานติดตั้ง ซ่อมแซม ก่อสร้าง หรือบริการตามความต้องการเฉพาะ
- เมื่อราคาขึ้นอยู่กับจำนวน ค่าขนส่ง หรือค่าติดตั้งที่ต้องแจกแจง
- เมื่อฝ่ายจัดซื้อของลูกค้าต้องใช้ใบเสนอราคาประกอบการขออนุมัติภายใน
- เมื่อเสนอสัญญาบริการรายเดือนหรือรายปี
- ทุกครั้งที่ต้องการให้ราคาและขอบเขตงานชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
ช่องในแบบฟอร์มใบเสนอราคาและวิธีกรอก
ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมีช่องเหล่านี้เรียงตามลำดับเดียวกัน ให้กรอกส่วนหัวก่อน แล้วแจกแจงรายการ และปิดท้ายด้วยเงื่อนไขการขาย
ส่วนหัว
| ช่อง | วิธีกรอก | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| เลขที่และวันที่ | เลขที่เรียงลำดับไม่ซ้ำ และวันที่ออกเอกสาร | QT-2026-0457 วันที่ 31/10/2026 |
| ยืนราคา | ระยะเวลาที่ราคาและเงื่อนไขยังมีผล | ยืนราคา 30 วัน ถึง 30/11/2026 |
| ผู้เสนอราคา | ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก สาขา ผู้ติดต่อ | บริษัท เย็นสบาย แอร์ เซอร์วิส จำกัด (สำนักงานใหญ่) เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0105561234567 |
| ลูกค้า | ชื่อบริษัทหรือบุคคล ที่อยู่ ผู้ติดต่อ | บริษัท ใบเตย ดีไซน์ จำกัด คุณสมศรี ใจดี |
| เรื่อง | สรุปงานที่เสนอราคาในหนึ่งประโยค | ติดตั้งเครื่องปรับอากาศห้องประชุม 2 ห้อง |
รายการเสนอราคา
| ช่อง | วิธีกรอก | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| รายการ | ชื่อสินค้าหรือบริการแบบสั้น | เครื่องปรับอากาศ 18,000 BTU |
| รายละเอียด | รุ่น ยี่ห้อ ขนาด หรือขอบเขตบริการ | อินเวอร์เตอร์ ประหยัดไฟเบอร์ 5 |
| จำนวนและราคาต่อหน่วย | หน่วยนับ (เครื่อง ชุด เมตร ครั้ง) และราคาก่อน VAT | 2 เครื่อง × 24,500 บาท |
| จำนวนเงินและ VAT | จำนวน × ราคาต่อหน่วย แล้วคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% | 49,000 บาท VAT 3,430 บาท |
เงื่อนไข
| ช่อง | วิธีกรอก | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| กำหนดส่งมอบ | ระยะเวลาหลังได้รับใบสั่งซื้อ | ติดตั้งภายใน 7 วันหลังยืนยันสั่งซื้อ |
| การชำระเงิน | มัดจำ งวดชำระ เครดิตเทอม วิธีโอน | มัดจำ 50% ส่วนที่เหลือชำระเมื่อติดตั้งเสร็จ |
| การรับประกัน | ระยะเวลาและสิ่งที่รับประกัน | รับประกันคอมเพรสเซอร์ 5 ปี งานติดตั้ง 1 ปี |
| ผู้อนุมัติ | ช่องลงนามผู้เสนอราคาและลูกค้า พร้อมวันที่ | ลงชื่อผู้มีอำนาจ ประทับตราบริษัท |
ตัวอย่างใบเสนอราคาที่กรอกแล้ว
ใบเสนอราคาของบริษัทติดตั้งแอร์ในกรุงเทพฯ ที่เสนอให้ลูกค้าองค์กร ราคาต่อหน่วยเป็นราคาก่อนภาษี และคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% แยกทุกบรรทัด
| ใบเสนอราคา | QT-2026-0457 วันที่ 31/10/2026 ยืนราคาถึง 30/11/2026 |
|---|---|
| ผู้เสนอราคา | บริษัท เย็นสบาย แอร์ เซอร์วิส จำกัด |
| ลูกค้า | บริษัท ใบเตย ดีไซน์ จำกัด |
| ยอดรวมทั้งสิ้น | 64,735 บาท (ก่อน VAT 60,500 บาท + VAT 4,235 บาท) |
| การชำระเงิน | มัดจำ 50% ส่วนที่เหลือเมื่อติดตั้งเสร็จ |
รายการที่เสนอราคา
| รายการ | รายละเอียด | จำนวน | ราคาต่อหน่วย (บาท) | จำนวนเงิน | VAT 7% |
|---|---|---|---|---|---|
| เครื่องปรับอากาศ 18,000 BTU | อินเวอร์เตอร์ ประหยัดไฟเบอร์ 5 | 2 | 24,500 | ฿49,000.00 | ฿3,430.00 |
| ค่าติดตั้งมาตรฐาน | รวมขาแขวนคอยล์ร้อนและท่อ 4 เมตร | 2 | 3,500 | ฿7,000.00 | ฿490.00 |
| ท่อน้ำยาส่วนเกิน | คิดเป็นเมตร | 10 | 450 | ฿4,500.00 | ฿315.00 |
| รวม | ฿60,500.00 | ฿4,235.00 |
60,500 บาท + VAT 4,235 บาท = 64,735 บาท ถ้าลูกค้าเป็นนิติบุคคลและงานติดตั้งเป็นค่าบริการ ลูกค้าอาจหักภาษี ณ ที่จ่ายจากส่วนค่าบริการ ควรระบุในเงื่อนไข
ดาวน์โหลดฟรี
ฟรี ไม่ต้องสมัคร เปิดได้ใน Excel, Google ชีต, Numbers, Word และ LibreOffice
เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดใน Nobami ออฟฟิศบนเว็บ แล้วแก้ไขได้ทันที
ทำใบเสนอราคาใน 6 ขั้นตอน
- สอบถามความต้องการให้ครบ จดจำนวน สเปก สถานที่ส่งมอบ และวันที่ลูกค้าต้องการก่อนคิดราคา ถ้าจำเป็นให้ไปดูหน้างาน
- แยกรายการให้ชัด แยกค่าสินค้า ค่าแรง ค่าขนส่ง และงานเพิ่มเติมเป็นคนละบรรทัด พร้อมหน่วยนับที่ชัดเจน
- คำนวณจำนวนเงิน VAT และยอดรวม จำนวน × ราคาต่อหน่วยทุกบรรทัด คิดภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% แล้วตรวจยอดรวมอีกครั้ง
- ระบุเงื่อนไขการส่งมอบและชำระเงิน ระยะเวลาส่งมอบ เงินมัดจำ เครดิตเทอม และเลขบัญชีสำหรับโอน
- กำหนดระยะยืนราคา นิยม 15 ถึง 30 วัน สินค้าที่ราคาผันผวนควรสั้นกว่านั้น
- ลงนาม ประทับตรา และส่งเป็น PDF ส่งพร้อมเลขที่เอกสารทางอีเมลหรือไลน์ แล้วติดตามลูกค้าก่อนหมดระยะยืนราคา
ข้อควรรู้ในประเทศไทย: คำเสนอ ภาษีมูลค่าเพิ่ม และใบกำกับภาษี
ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ คำเสนอที่กำหนดระยะเวลาให้ทำคำสนองไว้ ผู้เสนอไม่อาจถอนคำเสนอภายในระยะเวลานั้นได้ (มาตรา 354) ดังนั้นการระบุระยะยืนราคาในใบเสนอราคาจึงสำคัญ เพราะผู้ขายอาจต้องผูกพันตามราคาที่เสนอจนครบกำหนด
อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้อยู่คือ 7% (ลดจากอัตราตามกฎหมายเป็นการชั่วคราวและต่ออายุเป็นระยะ) ควรระบุให้ชัดว่าราคาที่เสนอรวมหรือยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และตรวจอัตราที่ใช้บังคับก่อนส่งทุกครั้ง ผู้ประกอบการที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ควรเรียกเก็บ VAT
ใบเสนอราคาไม่ใช่ใบกำกับภาษีและใช้แทนกันไม่ได้ เมื่อขายสินค้าหรือให้บริการแล้ว ผู้ประกอบการจดทะเบียนต้องออกใบกำกับภาษีตามประมวลรัษฎากร นอกจากนี้ลูกค้านิติบุคคลอาจหักภาษี ณ ที่จ่ายจากค่าบริการ จึงควรแยกค่าสินค้าและค่าบริการออกจากกัน
แหล่งอ้างอิง
- กรมสรรพากร: ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี (ตรวจสอบเมื่อ 31 ตุลาคม 2569)
- สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา: ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ตรวจสอบเมื่อ 31 ตุลาคม 2569)
ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษี โปรดตรวจสอบกฎหมายที่ใช้บังคับในปัจจุบันและปรึกษาผู้ทำบัญชีหรือนักกฎหมายสำหรับกรณีของคุณ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในใบเสนอราคา
- ไม่ระบุระยะยืนราคา ทำให้ต้องขายราคาเดิมแม้ต้นทุนขึ้นแล้ว
- ไม่บอกว่าราคารวม VAT ค่าขนส่ง หรือค่าติดตั้งแล้วหรือยัง
- เขียนราคาเหมาโดยไม่แจกแจงขอบเขตงาน จนมีปัญหาตอนตรวจรับ
- คำนวณจำนวนเงินหรือยอดรวมผิดเพราะแก้ด้วยมือ
- ไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือลายเซ็นผู้มีอำนาจ ทำให้ฝ่ายจัดซื้อของลูกค้าไม่อนุมัติ
- ส่งแล้วไม่ติดตาม ปล่อยให้ใบเสนอราคาหมดอายุ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบเสนอราคา
ใบเสนอราคามีผลทางกฎหมายไหม
ใบเสนอราคาอาจเป็นคำเสนอทางกฎหมาย หากลูกค้าตอบรับตามเงื่อนไขภายในระยะยืนราคา อาจถือว่าเกิดสัญญาแล้ว จึงควรเขียนเงื่อนไขให้ครบและชัดเจน
ใบเสนอราคากับใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร
ใบเสนอราคาออกก่อนการขายเพื่อเสนอราคา ส่วนใบกำกับภาษีเป็นเอกสารทางภาษีที่ผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT ออกเมื่อขายสินค้าหรือให้บริการ
ควรยืนราคากี่วัน
ส่วนใหญ่ 15 ถึง 30 วัน ถ้าสินค้าราคาผันผวน เช่น วัสดุก่อสร้างหรือสินค้านำเข้า ควรกำหนดสั้นลงและระบุว่าราคาอาจเปลี่ยนตามอัตราแลกเปลี่ยน
ใบเสนอราคาต้องประทับตราบริษัทไหม
กฎหมายไม่ได้บังคับ แต่ลูกค้าองค์กรและหน่วยงานหลายแห่งต้องการให้มีลายเซ็นผู้มีอำนาจและตราบริษัท ควรถามลูกค้าก่อน
เปิดแบบฟอร์มใน Google Sheets ได้ไหม
ได้ ไฟล์ Excel (.xlsx) เปิดใน Google Sheets พร้อมสูตรรวมยอด ส่วนไฟล์ Word (.docx) เปิดใน Google Docs หรือ LibreOffice ได้