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Modelo de orçamento: como fazer, exemplo e regras
O orçamento é o documento que transforma um pedido de preço em uma venda. Quando ele é claro, mostra exatamente o que será entregue, quanto custa, em quanto tempo e como pagar. Quando é vago, gera dúvida, pedido de desconto e discussão na hora de cobrar.
Nesta página você encontra um modelo de orçamento grátis em Word e Excel, a explicação de cada campo, um exemplo completo de uma empresa de pintura, um passo a passo para montar o seu e os erros que mais fazem perder clientes.
O que é um orçamento?
Orçamento é a proposta de preço que um fornecedor ou prestador de serviço envia ao cliente antes de fechar o negócio. Ele lista os produtos ou serviços, quantidades, valores unitários e totais, prazo de execução, forma de pagamento e validade da proposta. Quando o cliente aprova por escrito, o orçamento passa a valer como acordo entre as partes.
O orçamento não é nota fiscal: ele vem antes da venda e não tem valor fiscal. A nota fiscal é emitida depois, quando o produto é entregue ou o serviço é prestado, com os tributos devidos. Também é diferente do pedido de compra, que é o documento que o cliente emite para confirmar a compra.
Quando fazer um orçamento?
- Antes de reformas, consertos e serviços técnicos para consumidores
- Quando um cliente empresarial pede cotação para comparar fornecedores
- Em serviços sob medida, como marketing, eventos, software e consultoria
- Para vendas com frete, instalação ou opcionais que mudam o preço final
- Em cotações de compras de empresas e condomínios
- Sempre que você quiser deixar preço e prazo combinados por escrito antes de começar
Campos do modelo de orçamento e como preencher
O arquivo para download traz estes campos nesta ordem. Preencha o cabeçalho, detalhe os itens e termine com as condições comerciais.
Cabeçalho
| Campo | Como preencher | Exemplo |
|---|---|---|
| Número e data | Numeração sequencial e data de emissão. | ORC-2026-087, 31/10/2026 |
| Validade | Até quando os preços e prazos valem. | Válido por 10 dias, até 10/11/2026 |
| Fornecedor | Razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail. | Cor & Arte Pinturas Ltda., CNPJ 12.345.678/0001-90, Belo Horizonte |
| Cliente | Nome ou razão social, CPF/CNPJ se necessário, endereço da obra. | Condomínio Edifício Ipê, Rua das Flores, 200 |
| Objeto | Resumo do serviço em uma frase. | Pintura interna do hall e das escadas |
Itens do orçamento
| Campo | Como preencher | Exemplo |
|---|---|---|
| Item | Nome curto do produto ou serviço. | Pintura de parede interna |
| Descrição | O que está incluído, material e marca. | Duas demãos de tinta acrílica fosca |
| Quantidade e valor unitário | Unidade (m², unidade, hora, diária) e preço por unidade. | 120 m² × R$ 28,00 |
| Valor total | Quantidade × valor unitário. | R$ 3.360,00 |
Condições
| Campo | Como preencher | Exemplo |
|---|---|---|
| Prazo de execução | Data de início e duração. | Início em 17/11, duração de 8 dias úteis |
| Forma de pagamento | Entrada, parcelas, Pix, boleto. | 40% de entrada via Pix, saldo na entrega |
| Garantia | Prazo e o que cobre. | Garantia de 1 ano contra descascamento |
| Aprovação | Espaço para nome, assinatura e data do cliente. | De acordo: ____ Data: __/__/____ |
Exemplo de orçamento preenchido
Orçamento de uma empresa de pintura de Belo Horizonte para um condomínio. Os valores já incluem mão de obra e material.
| Orçamento | ORC-2026-087, emitido em 31/10/2026, válido até 10/11/2026 |
|---|---|
| Fornecedor | Cor & Arte Pinturas Ltda. |
| Cliente | Condomínio Edifício Ipê |
| Valor total | R$ 6.240,00 (mão de obra e material incluídos) |
| Pagamento | 40% de entrada, saldo na conclusão |
Itens orçados
| Item | Descrição | Quantidade | Valor unitário (R$) | Valor total |
|---|---|---|---|---|
| Pintura de parede interna | Duas demãos de acrílica fosca (m²) | 120 | 28 | R$ 3.360,00 |
| Massa corrida | Correção e lixamento das paredes (m²) | 120 | 15 | R$ 1.800,00 |
| Pintura de portas | Esmalte sintético nas portas corta-fogo | 6 | 180 | R$ 1.080,00 |
| Total | R$ 6.240,00 |
R$ 3.360 + R$ 1.800 + R$ 1.080 = R$ 6.240. Os tributos (ISS para serviços, ICMS para mercadorias) variam por município, estado e regime tributário; informe se estão incluídos no preço.
Download grátis
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Como fazer um orçamento em 6 passos
- Entenda o pedido do cliente. Faça a visita ou peça fotos, medidas e prazo desejado antes de calcular.
- Liste os itens separadamente. Separe mão de obra, material, deslocamento e opcionais, cada um com unidade clara.
- Calcule e confira os valores. Quantidade × valor unitário em cada linha e some o total; confira se os tributos estão incluídos.
- Defina prazo e pagamento. Informe data de início, duração, entrada e parcelas.
- Coloque a validade. Sem prazo combinado, o Código de Defesa do Consumidor considera 10 dias para orçamentos a consumidores.
- Envie em PDF e faça follow-up. Mande o orçamento numerado em PDF ou pelo WhatsApp e retome o contato antes de vencer.
No Brasil: Código de Defesa do Consumidor e tributos
Nos serviços prestados a consumidores, o fornecedor deve entregar orçamento prévio discriminando o valor da mão de obra, dos materiais e equipamentos, as condições de pagamento e as datas de início e término (Código de Defesa do Consumidor, Lei nº 8.078/1990, art. 40). Salvo estipulação em contrário, o valor orçado vale por 10 dias contados do recebimento pelo consumidor.
Depois de aprovado, o orçamento obriga as partes e só pode ser alterado por livre negociação. O consumidor não responde por custos de terceiros não previstos no orçamento prévio.
Orçamento não é documento fiscal. Na venda ou prestação do serviço, emita a nota fiscal conforme o seu município e estado. ISS e ICMS variam conforme a atividade, o local e o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido etc.); deixe claro no orçamento se os tributos estão incluídos.
Fontes
- Planalto: Lei nº 8.078/1990 (Código de Defesa do Consumidor), art. 40 (consultado em 31 de outubro de 2026)
Informação geral, não é aconselhamento jurídico ou tributário. Confirme as regras do seu caso com seu contador ou advogado.
Erros comuns em orçamentos
- Não colocar validade e ter de manter o preço meses depois
- Juntar tudo em um valor fechado sem dizer o que está incluído
- Esquecer de informar se tributos e frete estão no preço
- Começar o serviço sem a aprovação por escrito do cliente
- Não separar mão de obra e material em serviços ao consumidor
- Mudar o escopo durante o serviço sem um novo orçamento aprovado
Perguntas frequentes sobre orçamento
Qual a validade de um orçamento?
A que você definir no documento. Para serviços a consumidores, se não houver prazo escrito, o CDC estabelece 10 dias a partir do recebimento do orçamento.
Orçamento é a mesma coisa que nota fiscal?
Não. O orçamento é uma proposta de preço antes da venda e não tem valor fiscal. A nota fiscal é emitida quando a venda ou o serviço acontece.
Posso cobrar pelo orçamento?
Pode, desde que o cliente seja informado antes, por exemplo quando é preciso uma visita técnica. Muitas empresas descontam esse valor se o serviço for fechado.
Orçamento aprovado pelo WhatsApp vale?
Sim, a aprovação por mensagem é uma prova do acordo. Guarde a conversa e o arquivo do orçamento enviado.
O modelo abre no Google Docs ou no Planilhas?
Sim. O arquivo Word (.docx) abre no Google Docs e no LibreOffice, e o Excel (.xlsx) abre no Google Planilhas com as fórmulas de soma.