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報價單範本免費下載、寫法與填寫範例
報價單是在正式交易前，告訴客戶「提供什麼、多少錢、何時交貨、依什麼條件」的文件。客戶通常會把幾家廠商的報價單並排比較，因此除了價格，項目是否完整、是否一目了然，往往決定能不能拿到訂單。
本頁提供可直接使用的報價單Excel與Word範本、逐項填寫說明、分列未稅金額與營業稅的實際範例、製作步驟與常見錯誤。Excel檔已設定好金額與稅額的加總公式。
什麼是報價單？
報價單是賣方把商品或服務的品名、規格、數量、單價、金額及交易條件整理後，提供給潛在買方的文件。買方收到後用於內部請購簽核，條件合適時再發出採購單或簽訂合約。
報價單沒有法定格式，各公司樣式不同。但只要報價單號、有效期限、未稅金額與稅額、付款條件這四點寫清楚，就能避免大部分「當初報的不是這個價」的爭議。
什麼時候需要報價單？
- 客戶為了跑請購流程，要求提供價格資料時
- 參加比價（多家廠商比較）或政府採購詢價時
- 提供招牌、裝修、設計等依工作範圍計價的服務時
- 通知老客戶調價或推薦新品時
- 企劃書或合約需要附上價格依據時
報價單範本各項目填寫說明
下載檔案包含以下所有項目。盡量不要留白，讓客戶可以直接把報價單附在內部簽呈中。
基本資料
| 項目 | 填寫方式 | 填寫範例 |
|---|---|---|
| 報價單號 | 依日期加流水號等規則編號，修改報價加上版次。 | Q20261031-01（第2版） |
| 報價日期與有效期限 | 開立日期與價格保證到哪一天。 | 2026年10月31日，有效期限至11月30日 |
| 客戶資料 | 客戶公司名稱、聯絡人、部門。 | 晨光咖啡有限公司 陳店長 |
| 報價方資料 | 公司名稱、統一編號、地址、聯絡人與電話，可加蓋公司大小章。 | 宏達廣告工程有限公司 統編12345678 |
報價明細
| 項目 | 填寫方式 | 填寫範例 |
|---|---|---|
| 品名與規格 | 寫清楚尺寸、材質或型號，方便客戶比較。 | 壓克力燈箱招牌 300×90cm |
| 數量與單價 | 數量、單位（式、份、組）與單價。 | 2,000份 × 18元 |
| 金額與稅額 | 金額＝數量×單價（未稅），稅額按5%另計。 | 36,000元 / 1,800元 |
交易條件
| 項目 | 填寫方式 | 填寫範例 |
|---|---|---|
| 合計 | 分列未稅合計、營業稅、含稅總計，並註明是否含稅。 | 含稅總計 84,525元 |
| 交期與施工 | 下單後多久完成、施工地點與時段。 | 確認稿件後10個工作天，夜間施工 |
| 付款條件 | 訂金比例、尾款時點與付款方式。 | 訂金30%，完工驗收後付清，匯款 |
| 保固與備註 | 保固期間與不包含的項目。 | 燈具保固1年；招牌申請規費另計 |
報價單填寫範例
廣告工程公司為新開幕咖啡店製作招牌、印刷型錄並現場安裝的報價範例。明細逐項列出未稅金額與5%營業稅。
| 報價單號 | Q20261031-01 |
|---|---|
| 客戶 | 晨光咖啡有限公司 陳店長 |
| 有效期限 | 2026年11月30日前 |
| 報價總額 | 含稅 84,525元（未稅 80,500元＋營業稅 4,025元） |
| 交期與付款 | 確認稿件後10個工作天；訂金30%，驗收後付清 |
報價明細
| 品名 | 規格 | 數量 | 單價（元） | 金額（未稅） | 營業稅 |
|---|---|---|---|---|---|
| 燈箱招牌製作 | 壓克力燈箱 300×90cm | 1 | 36,000 | $36,000.00 | $1,800.00 |
| 型錄印刷 | A4 16頁 銅版紙彩色 | 2,000 | 18 | $36,000.00 | $1,800.00 |
| 現場安裝 | 含高空作業車（1式） | 1 | 8,500 | $8,500.00 | $425.00 |
| 合計 | $80,500.00 | $4,025.00 |
含稅總計＝80,500元＋4,025元＝84,525元。若報價對象是一般消費者，習慣直接報含稅價，請在報價單上註明。
免費下載
免費、不需註冊。可用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 與 LibreOffice 開啟。
下載後可在雲端辦公軟體 Nobami 中直接開啟編輯。
報價單製作步驟
- 確認客戶需求。 先問清數量、尺寸、交期、地點與預算，可以減少反覆修改報價。
- 寫清品名與規格。 寫出尺寸、材質或型號，客戶才能公平地與其他廠商比較。
- 計算單價與金額。 金額＝數量×單價。折扣另列一行，不要直接改單價，日後才好核對。
- 分開列出營業稅。 寫出未稅合計、營業稅、含稅總計，並註明是否開立統一發票。
- 補上有效期限與交易條件。 交期、付款條件、保固與不含項目寫清楚，簽約時比較不會有爭議。
- 檢查後以PDF寄出並登記。 複核合計後轉成PDF寄出，依報價單號記錄寄送日期與結果（成交或未成交）。
台灣注意事項：營業稅與統一發票
依加值型及非加值型營業稅法，一般營業人的營業稅稅率目前為5%。B2B報價習慣分列未稅金額與營業稅，對一般消費者則常直接報含稅價；不論哪一種，都請在報價單上清楚註明「未稅」或「含稅」。
報價單不是統一發票，也沒有法定格式。實際交貨或完成服務後，依規定開立統一發票（含電子發票），買方若為營業人需填入統一編號。報價單上的品名與金額和日後發票一致，客戶會計核對會更順利。
報價單若記載聯絡人電話等個人資料，請注意寄送對象與保存位置，依個人資料保護法妥善管理。
依據
- 全國法規資料庫：加值型及非加值型營業稅法 (查核日期 2026年10月31日)
以上為一般資訊，並非稅務或法律意見。實際適用規定請洽詢會計師或所轄國稅局。
報價單常見錯誤
- 沒有註明價格是未稅還是含稅
- 沒有寫有效期限，幾個月後客戶用舊價格下單
- 只寫「招牌一式」，沒有尺寸和材質
- 漏列運費、安裝、規費等另計費用，事後才追加
- 修改報價沒有加版次，搞不清哪一份是最終版
- 刪掉Excel公式手動改合計，導致金額對不上
報價單常見問題
報價單、採購單和發票有什麼不同？
報價單是交易前賣方提出價格與條件的文件；採購單是買方確認購買的文件；統一發票是交易後開立的稅務憑證。一般流程是報價單→採購單（或合約）→出貨單→發票。
報價單有效期限通常寫多久？
常見為15天到30天。材料價格波動大的品項可以縮短，並直接寫出截止日期，例如「2026年11月30日前有效」。
報價要寫未稅還是含稅？
兩種都可以，但一定要註明。對公司客戶建議分列未稅金額、營業稅與含稅總計；對一般消費者則可直接報含稅價。
報價單需要蓋公司大小章嗎？
法律上沒有強制規定，但不少企業與政府單位的請購流程會要求蓋章。可以事先詢問，並在PDF中放入用印頁。
可以用Google試算表或Numbers開啟嗎？
可以。Excel檔在Google試算表中開啟會保留加總公式，Word檔也可以用Google文件或Pages編輯。