사직서 양식 무료 다운로드와 작성법·제출 시기 정리

사직서란?

사직서는 근로자가 근로계약을 끝내겠다는 의사를 사용자(대표이사 또는 인사 담당)에게 서면으로 전달하는 문서입니다. 회사마다 사직원, 퇴직원, 사표라고도 부르며 정해진 법정 서식은 없습니다. 다만 제출일, 희망 퇴직일, 서명이 빠지면 나중에 퇴직일을 두고 다툼이 생기기 쉬우므로 이 세 가지는 반드시 적습니다.

사직서는 감정을 담는 편지가 아니라 사실을 남기는 문서입니다. 사직 사유는 '일신상의 사유'처럼 짧게 써도 충분하고, 회사에 대한 불만이나 동료에 대한 평가는 적지 않는 것이 좋습니다. 권고사직이나 계약 만료처럼 회사 사정으로 그만두는 경우에는 실업급여 수급에 영향을 줄 수 있으므로 사유를 사실대로 적고 회사와 합의한 내용을 별도로 남겨 두세요.

사직서는 언제 쓰나요?

• 이직이 확정되어 현재 회사에 퇴사 의사를 정식으로 알릴 때
• 학업·육아·건강·이사 등 개인 사정으로 근로계약을 끝내려 할 때
• 팀장과 구두로 퇴사를 합의한 뒤 인사팀에 서면으로 남길 때
• 회사 규정상 퇴직일 30일 전 서면 제출이 요구될 때
• 전자결재 시스템에 사직 품의를 올리기 전에 내용을 정리할 때

사직서 양식 항목별 작성법

다운로드 파일에는 아래 항목이 그대로 들어 있습니다. 날짜·퇴직일·서명 세 가지만 정확하면 나머지는 짧게 써도 됩니다.

인적 사항과 수신

사직 내용과 서명

사직서 작성 예시

개발팀 선임이 한 달 전에 사직서를 내고 잔여 연차를 쓰는 경우의 예시입니다. 아래 표는 사직서와 함께 팀장에게 공유하는 인수인계 체크리스트입니다.

퇴사 전 인수인계 체크리스트

팁: 퇴직일과 마지막 출근일이 다르면 둘 다 적으세요. 연차를 퇴직일 직전에 몰아 쓰는 경우 회사와 미리 합의해 두면 정산 분쟁을 줄일 수 있습니다.

사직서 제출 순서

1. 근로계약서와 취업규칙의 사직 조항을 확인합니다. 사직서 제출 기한(예: 30일 전), 제출처, 연차·퇴직금 정산 방법이 적혀 있는지 봅니다.
2. 직속 상사에게 먼저 구두로 알립니다. 갑작스러운 서면 통보보다 면담을 먼저 하면 퇴직일과 인수인계 일정을 맞추기 쉽습니다.
3. 퇴직일을 정하고 사직서를 작성합니다. 희망 퇴직일, 잔여 연차 사용 계획, 인수인계 대상자를 적고 서명합니다.
4. 제출 기록을 남깁니다. 전자결재로 올리거나, 종이로 냈다면 사본을 보관하고 제출 사실을 메일로 한 번 더 남깁니다.
5. 인수인계와 물품 반납을 마칩니다. 체크리스트로 진행 상황을 공유하고, 마지막 날 반납 확인을 받습니다.
6. 퇴직 후 서류와 정산을 확인합니다. 퇴직일로부터 14일 안에 임금·퇴직금 정산이 되었는지, 필요한 경력증명서를 받았는지 확인합니다.

사직서 작성 시 자주 하는 실수

• 제출일이나 희망 퇴직일을 적지 않아 효력 발생 시점이 불분명한 경우
• 회사 사정에 의한 퇴사인데 '개인 사정'으로 적어 실업급여 수급에 불리해지는 경우
• 회사·상사에 대한 불만을 길게 적어 불필요한 갈등을 만드는 경우
• 제출 사본이나 전자결재 기록을 남기지 않아 제출 사실을 증명하지 못하는 경우
• 잔여 연차 사용 계획을 합의하지 않아 정산 때 다툼이 생기는 경우
• 인수인계 없이 다음 날부터 출근하지 않는 경우

사직서 자주 묻는 질문