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離職申請書範本免費下載：寫法、範例與預告期間
離職申請書（辭職信）是員工以書面方式向公司提出終止勞動契約的文件。就算已經口頭告知主管，一份寫明日期並簽名的離職申請書，才能清楚證明何時提出、最後工作日是哪天，後續的交接、薪資結算與特休未休工資都以此為依據。
本頁提供可直接使用的Word離職申請書範本、逐欄寫法、完整範例、提出步驟，以及勞動基準法關於預告期間與服務證明書的規定，並整理常見錯誤與交接清單。
離職申請書是什麼？
離職申請書是勞工向雇主表示終止勞動契約的書面文件，又稱辭職信或離職單，沒有法定格式。最重要的是寫清楚提出日期、預定離職日與本人簽名。許多公司另有內部的離職流程表單，可與離職申請書一併提出。
內容宜簡短、中性。原因寫「因個人生涯規劃」「因家庭因素」即可，不需詳細說明，也不要寫對公司或同事的抱怨。若實際是公司資遣、雙方合意終止或契約期滿不續約，請如實記載，因為這會影響資遣費與失業給付，不應寫成個人因素自願離職。
什麼時候需要離職申請書？
- 確定錄取新工作，需要正式向公司提出離職
- 因進修、家庭、健康或搬遷等個人因素離職
- 與主管口頭談好離職日後，人資要求書面紀錄
- 工作規則規定離職須以書面提出
- 在公司系統送出離職流程前，先整理離職日與交接安排
離職申請書範本逐欄寫法
下載檔案包含以下欄位。日期、預定離職日和簽名一定要正確，其餘一兩句即可。
抬頭與個人資料
| 欄位 | 寫法 | 範例 |
|---|---|---|
| 提出日期 | 寫實際提出的日期，預告期間從這天起算。 | 2026年11月4日 |
| 受文者 | 寫部門主管及人資部門，或公司規定的收件人。 | 研發部 王經理、人力資源部 |
| 姓名與職稱 | 寫本人姓名、部門與職稱。 | 陳怡君，研發部，資深工程師 |
| 員工編號與到職日 | 方便人資核對年資、計算特休與薪資。 | 員編 20417，2021年3月1日到職 |
內容與簽名
| 欄位 | 寫法 | 範例 |
|---|---|---|
| 離職聲明 | 用一句話明確表示終止勞動契約。 | 本人因個人生涯規劃，擬自下列日期起離職，特此申請。 |
| 預定離職日 | 寫具體日期，並確認符合預告期間。 | 預定最後工作日為2026年12月4日。 |
| 離職原因（可省略） | 簡短中性；非自願離職請如實記載。 | 個人生涯規劃 |
| 交接承諾 | 說明離職前完成交接與接手人。 | 離職前將負責專案文件與權限移交給林志豪。 |
| 歸還公司物品 | 列出筆電、門禁卡、識別證等。 | 最後工作日歸還筆電、門禁卡與識別證。 |
| 簽名 | 親筆簽名，或於公司系統送出並保留紀錄。 | 陳怡君（簽名） |
離職申請書範例
年資超過3年的研發部員工，提前30天提出離職的範例。下表是隨離職申請書一併交給主管的交接清單。
| 姓名與部門 | 陳怡君，研發部 |
|---|---|
| 提出日期 | 2026年11月4日 |
| 預定離職日 | 2026年12月4日 |
| 預告期間 | 年資5年8個月，依勞基法提前30日預告；10月28日已與主管面談 |
| 離職原因 | 個人生涯規劃 |
離職前交接清單
| 交接項目 | 交接對象 | 期限 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| 金流模組維護文件與程式庫權限 | 林志豪 | 11月20日 | 進行中 |
| 向A客戶窗口介紹接任者 | 林志豪、業務部 | 11月24日 | 預定 |
| 12件未結案任務重新指派 | 研發部經理 | 11月27日 | 預定 |
| 歸還筆電、門禁卡與識別證 | 總務部 | 12月4日 | 預定 |
提醒：離職申請書可影印一份請人資簽收，或以電子郵件寄出並保存，作為提出日期的證明。
免費下載
免費、不需註冊。可用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 與 LibreOffice 開啟。
下載後可在雲端辦公軟體 Nobami 中直接開啟編輯。
提出離職的六個步驟
- 確認勞動契約與工作規則。 查看預告期間、提出對象，以及特休、薪資結算與競業禁止等約定。
- 先與直屬主管面談。 先口頭溝通再送書面，較容易談定離職日與交接安排。
- 決定離職日並撰寫申請書。 依年資計算預告期間，寫上日期、職稱、離職日與交接安排並簽名。
- 保留提出紀錄。 請人資簽收影本，或以電子郵件、公司系統提出並保存紀錄。
- 完成交接與物品歸還。 依清單逐項完成，最後一天請相關部門確認。
- 辦理離職手續。 確認薪資與特休未休工資結清、勞健保退保，必要時請公司開立服務證明書。
台灣：預告期間與服務證明書
依勞動基準法第15條，不定期契約的勞工終止契約時，應準用第16條第1項的期間預告雇主：繼續工作3個月以上1年未滿者，於10日前預告；1年以上3年未滿者，於20日前預告；3年以上者，於30日前預告。工作規則或契約可能另有約定，提出前請先確認。
勞動契約終止時，勞工如請求發給服務證明書，雇主或其代理人不得拒絕（勞動基準法第19條）。新工作單位要求年資或任職證明時就能使用。
離職時也請確認未休特別休假的工資結算、勞健保退保日期，以及是否有最低服務年限或競業禁止的約定。
依據
- 全國法規資料庫：勞動基準法（第15條、第16條、第19條） (查核日期 2026年11月4日)
以上為截至2026年11月4日的一般資訊，不構成法律意見。實際權利義務依勞動契約、工作規則與個案情況而定，如有疑問請洽詢地方勞工主管機關或律師。
離職申請書常見錯誤
- 沒寫提出日期或離職日，無法計算預告期間
- 沒依年資計算預告期間，提出得太晚
- 實際是公司資遣，卻寫成個人因素自願離職
- 在申請書中抱怨主管或同事
- 未完成交接就不再上班
- 離職時忘了確認特休未休工資與服務證明書
離職申請書常見問題
離職要提前多久說？
依勞基法第15條準用第16條：年資3個月以上未滿1年提前10日，1年以上未滿3年提前20日，3年以上提前30日。契約或工作規則另有約定時請一併確認。
公司不准離職怎麼辦？
勞工依法預告即可終止契約，不以公司同意為前提。建議以書面或電子郵件提出並保留紀錄。
離職原因一定要寫嗎？
不一定。寫「個人生涯規劃」即可。若是資遣或合意終止，請如實記載，避免影響資遣費與失業給付。
服務證明書可以向公司要嗎？
可以。依勞基法第19條，契約終止時勞工請求發給服務證明書，雇主不得拒絕。
可以用電子郵件提出離職嗎？
多數情況可以，但若公司規定須簽名的書面文件，請一併提出紙本。電子郵件能清楚留下提出時間。