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Carta de renuncia: modelo gratis en Word, ejemplo y preaviso
La carta de renuncia (o carta de baja voluntaria) es el documento breve con el que comunicas a la empresa que dejas tu puesto y en qué fecha. Aunque ya lo hayas hablado con tu responsable, una carta fechada y firmada es lo que permite fijar el último día, calcular el finiquito y organizar el traspaso de tareas sin malentendidos.
En esta página tienes un modelo de carta de renuncia en Word, cómo rellenar cada campo, un ejemplo completo, los pasos para renunciar de forma profesional, el preaviso en España y Latinoamérica y los errores que más complican una salida.
¿Qué es una carta de renuncia?
Es una comunicación escrita del trabajador a la empresa para extinguir el contrato por su propia voluntad. En España se llama dimisión. No existe un formato oficial, pero conviene que incluya la fecha de entrega, el último día de trabajo y la firma, y que te quedes con una copia sellada o un correo que acredite cuándo la entregaste.
Debe ser breve y neutra. Pasará a tu expediente y no es el lugar para quejas. Si dejas la empresa por un despido, por fin de contrato o por un acuerdo, no lo presentes como una renuncia voluntaria: la causa de la baja influye en la indemnización y en el acceso a la prestación por desempleo.
¿Cuándo necesitas una carta de renuncia?
- Has aceptado otra oferta y debes comunicar tu baja voluntaria
- Dejas el trabajo por estudios, familia, salud o traslado
- Has pactado la fecha de salida con tu responsable y RR. HH. lo pide por escrito
- Tu convenio o contrato exige preaviso por escrito
- Quieres dejar constancia de la fecha en que diste el preaviso
Cómo rellenar el modelo de carta de renuncia
El archivo descargable incluye estos campos en este orden. Lo esencial es la fecha, el último día de trabajo y la firma; el resto puede ser una línea.
Encabezado y datos
| Campo | Qué escribir | Ejemplo |
|---|---|---|
| Lugar y fecha | El día en que entregas la carta. El preaviso se cuenta desde aquí. | Madrid, 4 de noviembre de 2026 |
| Destinatario | La dirección de la empresa o RR. HH., con copia a tu responsable directo. | A la atención del Departamento de Recursos Humanos de Soluciones Norte, S. L. |
| Nombre y puesto | Nombre completo, DNI/NIE si la empresa lo pide, puesto y departamento. | Lucía Martín Ruiz, desarrolladora sénior, equipo de Pagos |
| Fecha de alta | Ayuda a RR. HH. a calcular el finiquito y las vacaciones pendientes. | En la empresa desde el 1 de marzo de 2021 |
Cuerpo y firma
| Campo | Qué escribir | Ejemplo |
|---|---|---|
| Comunicación de la baja | Una frase clara en la que comunicas tu dimisión voluntaria. | Por la presente les comunico mi decisión de causar baja voluntaria en la empresa. |
| Último día de trabajo | Fecha exacta, respetando el preaviso de tu convenio o contrato. | Mi último día de trabajo será el 19 de noviembre de 2026. |
| Motivo (opcional) | Breve y neutro, o se omite. Si la baja no es voluntaria, no uses esta carta. | Por motivos personales y profesionales. |
| Traspaso de tareas | Ofrece dejar documentado tu trabajo e indica a quién se lo pasarás. | Dejaré documentados mis proyectos y los traspasaré a Javier Gómez. |
| Material de la empresa | Ordenador, tarjeta de acceso y otros equipos que devolverás. | Devolveré el portátil y la tarjeta de acceso el último día. |
| Firma y recibí | Tu firma y un espacio para que la empresa firme el recibí con la fecha. | Firmado: Lucía Martín Ruiz. Recibí: ____ Fecha: ____ |
Ejemplo de carta de renuncia
Una desarrolladora en España que da 15 días de preaviso. La tabla es la lista de traspaso que comparte con su responsable junto con la carta.
| Nombre y equipo | Lucía Martín Ruiz, equipo de Pagos |
|---|---|
| Fecha de la carta | 4 de noviembre de 2026 |
| Último día de trabajo | 19 de noviembre de 2026 |
| Preaviso | 15 días naturales, según su convenio; lo habló con su responsable el 30 de octubre |
| Motivo | Motivos personales y profesionales |
Lista de traspaso antes de irse
| Tarea | Se traspasa a | Fecha límite | Estado |
|---|---|---|---|
| Documentación del módulo de pagos y accesos al repositorio | Javier Gómez | 12 nov | En curso |
| Presentación del sustituto al cliente A | Javier Gómez y Ventas | 14 nov | Previsto |
| Reasignar 12 incidencias abiertas | Responsable de Desarrollo | 17 nov | Previsto |
| Devolver portátil y tarjeta de acceso | Administración | 19 nov | Previsto |
Consejo: entrega la carta por duplicado y pide que te firmen el recibí con la fecha, o envíala por correo electrónico o burofax si necesitas acreditarla.
Descarga gratuita
Gratis y sin registro. Se abre en Excel, Google Sheets, Numbers, Word y LibreOffice.
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Cómo renunciar paso a paso
- Revisa tu contrato y tu convenio colectivo. Comprueba el preaviso exigido, a quién debes comunicarlo y si hay pactos de permanencia o no competencia.
- Habla primero con tu responsable. Una conversación previa facilita acordar el último día y el plan de traspaso.
- Fija tu último día y redacta la carta. Incluye fecha, puesto, último día, oferta de traspaso y firma. Una página basta.
- Entrégala dejando constancia. Pide el recibí firmado y fechado en tu copia o envíala por un medio que acredite la fecha.
- Haz el traspaso y devuelve el material. Comparte la lista de tareas y deja documentación breve para tu sustituto.
- Revisa el finiquito. Comprueba salario pendiente, vacaciones no disfrutadas y parte proporcional de pagas extra antes de firmarlo.
Preaviso en España y Latinoamérica
En España, el Estatuto de los Trabajadores (art. 49.1.d) permite al trabajador extinguir el contrato por dimisión, con el preaviso que señalen los convenios colectivos o la costumbre del lugar. Muchos convenios fijan 15 días para la mayoría de puestos, y más para técnicos o directivos. Si no respetas el preaviso, la empresa puede descontar los días no preavisados del finiquito según lo que indique el convenio.
La dimisión voluntaria no da derecho a indemnización ni, por sí sola, a la prestación por desempleo. Al terminar, la empresa debe abonar el finiquito con el salario pendiente, las vacaciones no disfrutadas y la parte proporcional de las pagas extraordinarias; revísalo antes de firmar y, si no estás de acuerdo, puedes firmar indicando "no conforme".
En Latinoamérica las reglas varían por país (por ejemplo, la renuncia voluntaria en México o el preaviso de 30 días que exigen algunos contratos en Chile o Colombia). Consulta la ley laboral de tu país y tu contrato antes de fijar la fecha.
Fuentes
- BOE: Estatuto de los Trabajadores, art. 49 (extinción del contrato) (consultado el 4 de noviembre de 2026)
Información general, no asesoramiento jurídico. El preaviso, el finiquito y tus derechos dependen de tu contrato, tu convenio colectivo y la ley de tu país; consúltalos o pregunta a RR. HH. o a un profesional antes de renunciar.
Errores frecuentes en la carta de renuncia
- No indicar la fecha de entrega ni el último día de trabajo
- Dar menos preaviso del que exige el convenio y perder parte del finiquito
- Firmar una carta de baja voluntaria cuando en realidad es un despido o un acuerdo
- Usar la carta para criticar a la empresa o a los compañeros
- No quedarse con copia firmada o con prueba del envío
- Firmar el finiquito sin revisar vacaciones y pagas extra
Preguntas frecuentes sobre la carta de renuncia
¿Qué debe incluir una carta de renuncia?
Lugar y fecha, destinatario, tus datos y puesto, la comunicación de la baja voluntaria, el último día de trabajo, el ofrecimiento de traspaso y tu firma, con espacio para el recibí de la empresa.
¿Cuántos días de preaviso tengo que dar?
Los que marque tu convenio colectivo o tu contrato; en España suele ser 15 días para la mayoría de puestos. En otros países, consulta la ley laboral local.
¿Tengo que explicar el motivo?
No. Puedes omitirlo o poner "motivos personales". Lo importante es que la baja sea realmente voluntaria.
¿Puedo enviar la renuncia por correo electrónico?
Sí, si queda constancia de la recepción. Si temes que la nieguen, usa entrega con recibí firmado o burofax.
¿Cobro paro si renuncio?
En España, la baja voluntaria por sí sola no da acceso a la prestación por desempleo. Si la salida es por despido o fin de contrato, no la firmes como renuncia.