Workbamiบุคคลและเวลาทำงาน
แบบฟอร์มใบลาออก พร้อมตัวอย่างและวิธีเขียนให้ถูกต้อง
เมื่อพนักงานตัดสินใจลาออกจากงาน สิ่งที่ควรทำเป็นอันดับแรกคือยื่นใบลาออกเป็นลายลักษณ์อักษรให้นายจ้าง ใบลาออกที่เขียนชัดเจนช่วยระบุวันที่แจ้ง วันทำงานวันสุดท้าย และแผนส่งมอบงาน ทำให้ฝ่ายบุคคลคำนวณค่าจ้างงวดสุดท้าย วันลาพักร้อนที่ยังไม่ได้ใช้ และดำเนินการเรื่องประกันสังคมได้ถูกต้อง ลดโอกาสเกิดข้อโต้แย้งภายหลัง
หน้านี้มีแบบฟอร์มใบลาออกไฟล์ Word คำอธิบายแต่ละช่อง ตัวอย่างที่กรอกแล้ว ขั้นตอนการยื่น และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย เนื้อหาเป็นข้อมูลทั่วไป ควรตรวจสอบสัญญาจ้างและข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัทคุณประกอบด้วย
ใบลาออกคืออะไร
ใบลาออกคือหนังสือที่ลูกจ้างแจ้งต่อนายจ้างว่าประสงค์จะเลิกสัญญาจ้างด้วยความสมัครใจของตนเอง กฎหมายไม่ได้กำหนดแบบฟอร์มตายตัว บริษัทจำนวนมากมีแบบฟอร์มใบลาออกของตนเอง แต่สาระสำคัญเหมือนกัน คือ ชื่อผู้ลาออก ตำแหน่ง แผนก วันที่มีผลให้ลาออก เหตุผลโดยย่อ การส่งมอบงาน และลายมือชื่อ
หัวใจของใบลาออกคือการบอกกล่าวล่วงหน้าให้เพียงพอ หากสัญญาจ้างไม่มีกำหนดระยะเวลา ลูกจ้างควรแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งงวดการจ่ายค่าจ้าง เพื่อให้การลาออกมีผลตามวันที่ต้องการและไม่เกิดปัญหากับนายจ้าง
ใช้แบบฟอร์มใบลาออกเมื่อไร
- ได้งานใหม่และต้องการลาออกจากบริษัทปัจจุบัน
- ต้องการแจ้งลาออกเป็นหนังสือเพื่อเริ่มนับระยะเวลาบอกกล่าวล่วงหน้า
- บริษัทกำหนดให้ยื่นใบลาออกที่ลงลายมือชื่อเพื่อเก็บในแฟ้มประวัติพนักงาน
- ต้องการขอให้วันที่มีผลลาออกเร็วกว่ากำหนดและให้หัวหน้าพิจารณา
- ต้องการเก็บสำเนาที่ฝ่ายบุคคลลงชื่อรับไว้เป็นหลักฐาน
ช่องต่าง ๆ ในแบบฟอร์มใบลาออกและวิธีกรอก
ไฟล์ Word มีหัวข้อตามตารางด้านล่าง ให้แทนตัวอย่างด้วยข้อมูลของคุณ และลบส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องออก
ส่วนหัวของใบลาออก
| หัวข้อ | วิธีกรอก | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| เขียนที่และวันที่ | สถานที่เขียนและวันที่ยื่นใบลาออก | เขียนที่ บริษัท สยามพัฒนา จำกัด วันที่ 4 พฤศจิกายน 2569 |
| เรื่อง | ระบุสั้น ๆ ว่าขอลาออก | เรื่อง ขอลาออกจากงาน |
| เรียน | ผู้มีอำนาจอนุมัติ เช่น ผู้จัดการฝ่ายบุคคล หรือผู้บังคับบัญชา | เรียน ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล |
| ข้อมูลผู้ลาออก | ชื่อ-นามสกุล รหัสพนักงาน ตำแหน่ง แผนก วันเริ่มงาน | ข้าพเจ้า นางสาวพิมพ์ชนก ศรีสุข รหัส 1045 ตำแหน่งเจ้าหน้าที่การตลาด เริ่มงาน 1 มิถุนายน 2566 |
เนื้อหาใบลาออก
| หัวข้อ | วิธีกรอก | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| ความประสงค์ลาออก | เขียนชัดเจนว่าขอลาออก ไม่มีเงื่อนไข | มีความประสงค์ขอลาออกจากการเป็นพนักงานของบริษัท |
| วันที่มีผล | นับระยะเวลาบอกกล่าวล่วงหน้าให้ครบ แล้วระบุวันทำงานวันสุดท้าย | โดยให้มีผลตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2570 วันทำงานวันสุดท้ายคือ 31 ธันวาคม 2569 |
| เหตุผลโดยย่อ | ไม่จำเป็นต้องละเอียด เขียนสุภาพและสั้น | เนื่องจากได้รับโอกาสในการทำงานใหม่ที่ตรงกับเป้าหมายของตนเอง |
| การส่งมอบงาน | ระบุว่าจะส่งมอบงาน เอกสาร และทรัพย์สินให้ใคร ภายในวันใด | จะส่งมอบงานและไฟล์แคมเปญทั้งหมดให้คุณวรวุฒิ ภายในวันที่ 25 ธันวาคม 2569 |
| คำขอเอกสาร | ขอหนังสือรับรองการทำงาน และให้บริษัทแจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน | ขอความกรุณาออกหนังสือรับรองการทำงานให้ด้วย |
| ลงชื่อ | ลงลายมือชื่อผู้ลาออก และเว้นช่องให้หัวหน้าและฝ่ายบุคคลลงความเห็น | ลงชื่อ พิมพ์ชนก ศรีสุข / ความเห็นผู้บังคับบัญชา ______ |
ตัวอย่างใบลาออกที่กรอกแล้ว
ตัวอย่างพนักงานการตลาดที่ได้รับค่าจ้างเป็นรายเดือน แจ้งลาออกล่วงหน้าเกินหนึ่งงวดการจ่ายค่าจ้าง ด้านล่างเป็นรายการส่งมอบงานก่อนออก
| ผู้ลาออก | นางสาวพิมพ์ชนก ศรีสุข เจ้าหน้าที่การตลาด |
|---|---|
| บริษัท | บริษัท สยามพัฒนา จำกัด กรุงเทพฯ |
| วันที่ยื่น | 4 พฤศจิกายน 2569 ยื่นที่ฝ่ายบุคคล มีลายมือชื่อผู้รับ |
| วันที่มีผลลาออก | 1 มกราคม 2570 (ทำงานวันสุดท้าย 31 ธันวาคม 2569) |
| ผู้รับมอบงาน | นายวรวุฒิ ทองดี หัวหน้าทีมการตลาด |
รายการส่งมอบงานก่อนลาออก
| รายการ | ส่งมอบให้ | กำหนด | สถานะ |
|---|---|---|---|
| แผนแคมเปญไตรมาสแรกและไฟล์งานออกแบบ | วรวุฒิ ทองดี | 25/12/2569 | กำลังทำ |
| บัญชีโซเชียลมีเดียและรหัสผ่านเครื่องมือโฆษณา | ฝ่ายไอที | 31/12/2569 | นัดหมายแล้ว |
| โน้ตบุ๊ก บัตรพนักงาน และคีย์การ์ด | ฝ่ายธุรการ | 31/12/2569 | นัดหมายแล้ว |
| ตรวจสอบวันลาพักร้อนคงเหลือ | ฝ่ายบุคคล | 20/11/2569 | ยื่นขอแล้ว |
เคล็ดลับ: พิมพ์ใบลาออก 2 ฉบับ ให้ฝ่ายบุคคลลงชื่อและวันที่รับในฉบับของคุณ เพื่อเป็นหลักฐานวันที่เริ่มนับการบอกกล่าวล่วงหน้า
ดาวน์โหลดฟรี
ฟรี ไม่ต้องสมัคร เปิดได้ใน Excel, Google ชีต, Numbers, Word และ LibreOffice
เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดใน Nobami ออฟฟิศบนเว็บ แล้วแก้ไขได้ทันที
ขั้นตอนเขียนและยื่นใบลาออก
- ตรวจสอบสัญญาจ้างและข้อบังคับบริษัท ดูว่ากำหนดการแจ้งลาออกล่วงหน้ากี่วัน และมีข้อผูกพัน เช่น สัญญาทุนอบรมหรือการรักษาความลับหรือไม่
- แจ้งหัวหน้าก่อนด้วยวาจา การพูดคุยก่อนยื่นหนังสือช่วยให้วางแผนหาคนแทนและส่งมอบงานได้ราบรื่น
- กรอกแบบฟอร์มใบลาออก ระบุความประสงค์ลาออก วันที่มีผลซึ่งนับระยะเวลาบอกกล่าวครบแล้ว และแผนส่งมอบงาน
- ลงลายมือชื่อและยื่นโดยมีหลักฐาน ยื่นต่อฝ่ายบุคคลหรือผู้บังคับบัญชา และขอให้ลงชื่อรับพร้อมวันที่ในสำเนาของคุณ
- ส่งมอบงานและทรัพย์สิน ทำรายการส่งมอบงาน เอกสาร อุปกรณ์ และสิทธิ์การเข้าถึงระบบ โดยให้ผู้รับมอบลงชื่อ
- ติดตามค่าจ้างงวดสุดท้ายและเอกสาร ตรวจสอบค่าจ้าง วันลาพักร้อนคงเหลือ หนังสือรับรองการทำงาน และการแจ้งออกจากประกันสังคม
ข้อควรรู้ตามกฎหมายไทย
สำหรับสัญญาจ้างที่ไม่มีกำหนดระยะเวลา ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 582 กำหนดให้คู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งบอกเลิกสัญญาได้ โดยบอกกล่าวล่วงหน้าเมื่อถึงหรือก่อนถึงกำหนดจ่ายค่าจ้างคราวใดคราวหนึ่ง เพื่อให้เป็นผลเลิกสัญญาเมื่อถึงกำหนดจ่ายค่าจ้างคราวถัดไป แต่ไม่จำเป็นต้องบอกกล่าวล่วงหน้าเกินสามเดือน หลักการเดียวกันนี้ปรากฏในพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 17 ด้วย สัญญาจ้างหรือข้อบังคับของบริษัทอาจกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติม จึงควรตรวจสอบก่อนยื่น
การลาออกด้วยความสมัครใจของลูกจ้างโดยทั่วไปไม่ใช่การเลิกจ้าง จึงไม่ได้รับค่าชดเชยตามมาตรา 118 ของพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน แต่ลูกจ้างยังมีสิทธิได้รับค่าจ้างที่ค้างจ่าย และสิทธิอื่นตามกฎหมายหรือข้อตกลงของบริษัท เช่น ค่าจ้างสำหรับวันหยุดพักผ่อนประจำปีที่สะสมไว้ตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด
หลังลาออก นายจ้างต้องแจ้งการสิ้นสุดความเป็นลูกจ้างต่อสำนักงานประกันสังคม และลูกจ้างที่ว่างงานอาจใช้สิทธิประโยชน์กรณีว่างงานเนื่องจากลาออกได้ตามเงื่อนไขของกฎหมายประกันสังคม ควรสอบถามรายละเอียดจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนตัดสินใจ
แหล่งอ้างอิง
- กระทรวงแรงงาน: ข้อมูลกฎหมายคุ้มครองแรงงาน (ตรวจสอบเมื่อ 4 พฤศจิกายน 2569)
- สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา: ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ และพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 (ตรวจสอบเมื่อ 4 พฤศจิกายน 2569)
ข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย โปรดตรวจสอบสัญญาจ้าง ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน และสอบถามฝ่ายบุคคลหรือผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงานหากมีข้อสงสัย
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อยื่นใบลาออก
- แจ้งล่วงหน้าไม่ครบหนึ่งงวดการจ่ายค่าจ้าง หรือไม่ครบตามที่สัญญากำหนด
- ยื่นใบลาออกโดยไม่มีหลักฐานว่าบริษัทได้รับเมื่อใด
- เขียนเหตุผลยาวเกินไปหรือตำหนิบุคคลในใบลาออก
- ไม่ทำรายการส่งมอบงาน ทำให้เกิดข้อโต้แย้งเรื่องทรัพย์สินและเอกสาร
- ลืมตรวจสอบวันลาพักร้อนคงเหลือและค่าจ้างงวดสุดท้าย
- มองข้ามข้อผูกพันในสัญญา เช่น สัญญาทุนอบรมหรือการห้ามเปิดเผยความลับ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบลาออก
ต้องแจ้งลาออกล่วงหน้ากี่วัน
หลักทั่วไปสำหรับสัญญาที่ไม่มีกำหนดระยะเวลาคือแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งงวดการจ่ายค่าจ้าง เช่น รับเงินเดือนรายเดือนก็ควรแจ้งก่อนวันจ่ายเงินเดือนงวดหนึ่ง เพื่อให้มีผลในงวดถัดไป ทั้งนี้ให้ตรวจสอบสัญญาจ้างและข้อบังคับบริษัทด้วย
ต้องเขียนเหตุผลการลาออกหรือไม่
ไม่จำเป็นต้องเขียนรายละเอียด สามารถเขียนสั้น ๆ อย่างสุภาพ เช่น ได้รับโอกาสงานใหม่ หรือเหตุผลส่วนตัว
ลาออกเองได้ค่าชดเชยหรือไม่
โดยทั่วไปการลาออกเองไม่ใช่การเลิกจ้าง จึงไม่ได้รับค่าชดเชยตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน แต่ยังมีสิทธิได้รับค่าจ้างค้างจ่ายและสิทธิอื่นตามกฎหมาย
ยื่นใบลาออกทางอีเมลได้หรือไม่
บางบริษัทยอมรับ แต่ควรมีหนังสือที่ลงลายมือชื่อและหลักฐานวันที่บริษัทได้รับ เพื่อป้องกันข้อโต้แย้งเรื่องวันเริ่มนับการบอกกล่าว
หลังยื่นใบลาออกต้องทำอะไรต่อ
ส่งมอบงานและทรัพย์สิน ขอหนังสือรับรองการทำงาน และตรวจสอบค่าจ้างงวดสุดท้ายและประกันสังคม ส่วนเอกสารส่งมอบงานและหนังสือรับรองประสบการณ์มีคู่มือแยกต่างหาก