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Modelo de carta de pedido de demissão e exemplo pronto
Quando o empregado decide sair da empresa, o caminho mais comum é o pedido de demissão por escrito. A carta registra a data da decisão, define se o aviso prévio será cumprido ou dispensado e evita dúvidas na hora de calcular as verbas rescisórias, como saldo de salário, férias e 13º proporcional.
Nesta página você encontra um modelo de carta de pedido de demissão em Word, a explicação de cada parte, um exemplo preenchido, o passo a passo para entregar a carta e os erros mais comuns. As informações são gerais: o contrato de trabalho e a convenção coletiva da sua categoria podem ter regras próprias.
O que é a carta de pedido de demissão?
É o documento em que o empregado comunica ao empregador que deseja encerrar o contrato de trabalho por iniciativa própria. Não é um formulário oficial do governo: a empresa pode ter um modelo interno, mas o importante é que a manifestação seja clara, datada e assinada, com uma via assinada pelo RH como comprovante de entrega.
A carta não precisa explicar o motivo da saída. Ela deve informar a decisão de pedir demissão, a data, como ficará o aviso prévio (cumprido ou com pedido de dispensa) e, se quiser, a disposição para organizar a passagem das atividades.
Quando usar este modelo?
- Você recebeu uma nova proposta de emprego e quer encerrar o contrato atual
- Você precisa formalizar o pedido de demissão com data para o RH calcular a rescisão
- Você quer pedir a dispensa do cumprimento do aviso prévio
- Sua empresa exige o pedido por escrito para arquivar no prontuário
- Você quer guardar um comprovante assinado da data da sua decisão
O que escrever em cada parte do modelo
O arquivo Word traz estes campos. Substitua os exemplos pelos seus dados e apague o que não se aplicar.
Cabeçalho
| Campo | Como preencher | Exemplo |
|---|---|---|
| Local e data | Cidade e data da entrega da carta. | São Paulo, 4 de novembro de 2026 |
| Destinatário | Razão social da empresa e, se possível, o setor de RH ou o gestor. | À Mercado Verde Comércio Ltda., Departamento de Recursos Humanos |
| Identificação do empregado | Nome completo, cargo e, se houver, matrícula. | Ana Paula Souza, analista de compras, matrícula 2318 |
| Assunto | Linha curta e direta. | Assunto: pedido de demissão |
Corpo da carta
| Campo | Como preencher | Exemplo |
|---|---|---|
| Pedido de demissão | Frase clara e sem condições, com cargo e data de admissão. | Venho, por meio desta, comunicar meu pedido de demissão do cargo de analista de compras, que ocupo desde 10/01/2023. |
| Aviso prévio | Informe se vai cumprir os 30 dias ou se pede dispensa (a empresa decide). | Cumprirei o aviso prévio de 30 dias, sendo meu último dia de trabalho 04/12/2026. |
| Pedido de dispensa (opcional) | Se quiser sair antes, peça formalmente a dispensa do aviso. | Solicito, se possível, a dispensa do cumprimento do aviso prévio a partir de 20/11/2026. |
| Passagem de atividades | Mostre disposição para transferir tarefas e devolver equipamentos. | Coloco-me à disposição para a transição das minhas atividades e devolução do notebook. |
| Agradecimento (opcional) | Uma frase cordial ajuda a manter boas referências. | Agradeço pela oportunidade e pelo aprendizado nestes anos. |
| Assinatura e recebimento | Assinatura do empregado e espaço para o RH assinar e datar o recebimento. | Ana Paula Souza / Recebido em ___/___/____ por ________ |
Exemplo de carta de pedido de demissão preenchida
Exemplo de uma analista que vai cumprir o aviso prévio. Abaixo, a lista de passagem combinada com o gestor para os últimos dias.
| Empregada | Ana Paula Souza, analista de compras |
|---|---|
| Empresa | Mercado Verde Comércio Ltda., São Paulo |
| Entrega da carta | 04/11/2026, em mãos ao RH, com via assinada de recebimento |
| Aviso prévio | 30 dias trabalhados, último dia 04/12/2026 |
| Próximos passos | Exame demissional, assinatura do termo de rescisão, devolução de equipamentos |
Lista de passagem antes da saída
| Item | Entregar para | Prazo | Situação |
|---|---|---|---|
| Planilha de pedidos abertos e fornecedores | Rafael Lima, coordenador | 25/11/2026 | Em andamento |
| Acessos ao ERP e ao e-mail de compras | TI | 04/12/2026 | Agendado |
| Notebook, crachá e cartão corporativo | Administrativo | 04/12/2026 | Agendado |
| Conferência de férias vencidas e proporcionais | RH | 20/11/2026 | Solicitado |
Dica: peça que o RH assine e date a sua via da carta. Esse comprovante evita discussões sobre a data de início do aviso prévio.
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Passo a passo para pedir demissão
- Confira contrato e convenção coletiva. Veja se há regras específicas da sua categoria sobre aviso prévio, prazos ou benefícios.
- Converse com o gestor. Avisar pessoalmente antes de entregar a carta costuma facilitar a transição e a negociação da data de saída.
- Preencha o modelo. Deixe claro o pedido de demissão, a data e se o aviso prévio será cumprido ou se você pede dispensa.
- Imprima, assine e entregue em duas vias. Uma via fica com a empresa e a outra volta para você com assinatura e data de recebimento do RH.
- Organize a passagem das atividades. Liste tarefas, acessos e equipamentos e combine prazos com o gestor.
- Acompanhe a rescisão. Faça o exame demissional, confira o termo de rescisão e os valores pagos dentro do prazo legal.
No Brasil: aviso prévio e verbas no pedido de demissão
No contrato por prazo indeterminado, a parte que decide encerrar o contrato deve avisar a outra com antecedência (CLT, art. 487). No pedido de demissão, o aviso prévio do empregado é de 30 dias; se não for cumprido nem dispensado pela empresa, o empregador pode descontar o valor correspondente das verbas rescisórias.
Quem pede demissão normalmente recebe saldo de salário, férias vencidas e proporcionais com 1/3 e 13º salário proporcional. Em regra, não tem direito ao saque do FGTS, à multa de 40% nem ao seguro-desemprego. O pagamento das verbas rescisórias deve ocorrer em até 10 dias contados do término do contrato (CLT, art. 477).
Existe ainda a rescisão por acordo entre as partes (art. 484-A da CLT), com regras próprias de aviso, multa e FGTS. Se a saída for motivada por falta grave do empregador, a situação pode ser de rescisão indireta: nesse caso, procure orientação antes de assinar um pedido de demissão.
Fontes
- Planalto: Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), arts. 477, 484-A e 487 (consultado em 4 de novembro de 2026)
- Ministério do Trabalho e Emprego (gov.br) (consultado em 4 de novembro de 2026)
Informação geral, não é aconselhamento jurídico. Confira seu contrato, a convenção coletiva da categoria e, em caso de dúvida, procure o sindicato ou um advogado trabalhista.
Erros comuns no pedido de demissão
- Entregar a carta sem ficar com uma via assinada e datada pelo RH
- Escrever um pedido condicionado ou ambíguo
- Sair antes do fim do aviso prévio sem a dispensa por escrito
- Pedir demissão quando a situação seria de rescisão indireta ou acordo
- Esquecer de devolver equipamentos e acessos, atrasando a rescisão
- Não conferir os valores do termo de rescisão antes de assinar
Perguntas frequentes sobre a carta de pedido de demissão
Preciso explicar o motivo na carta?
Não. Basta comunicar a decisão. Se quiser citar um motivo, seja breve e neutro, por exemplo uma nova oportunidade profissional.
Sou obrigado a cumprir o aviso prévio?
Em regra, sim: são 30 dias. A empresa pode dispensar o cumprimento; sem dispensa, o período não trabalhado pode ser descontado da rescisão.
Quem pede demissão recebe FGTS e seguro-desemprego?
Em geral não há saque do FGTS, multa de 40% nem seguro-desemprego no pedido de demissão. Saldo de salário, férias com 1/3 e 13º proporcional são devidos.
Posso pedir demissão por e-mail?
Algumas empresas aceitam, mas a carta assinada com comprovante de recebimento é a forma mais segura de provar a data do pedido.
O que fazer depois de entregar a carta?
Organize a passagem das atividades, faça o exame demissional e acompanhe o pagamento da rescisão. A passagem de cargo e a declaração de experiência têm guias próprios.