Workbami人事・勤怠
退職届 テンプレート無料ダウンロードと書き方・退職願との違い
退職届は、会社に退職の意思と退職日を正式に伝える書類です。上司に口頭で伝えていても、日付と署名のある退職届を出しておけば、いつ何を伝えたかが記録に残り、退職日や有給休暇の消化、引き継ぎの段取りがスムーズになります。
このページでは、すぐに使える退職届のWordテンプレート、項目別の書き方と記入例、退職願・辞表との違い、提出のタイミングと民法上の扱い、退職前の引き継ぎチェックリストとよくある失敗をまとめました。
退職届とは？退職願・辞表との違い
退職届は、労働者が「この日をもって退職します」と一方的に通知する書類です。これに対して退職願は「退職させてください」と会社にお願いする書類で、会社が承諾するまでは撤回の余地があります。辞表は役員や公務員が職を辞するときに使う言葉で、一般の会社員は退職願か退職届を使います。
一般的な流れは、まず上司に口頭で相談し、退職日が決まったら退職届を提出するというものです。理由は「一身上の都合により」と書くのが慣例で、詳しい事情を書く必要はありません。ただし会社都合（退職勧奨や契約満了など）の場合は、雇用保険の給付に関わるため「一身上の都合」とは書かず、事実どおりに記載しましょう。
退職届はいつ使う？
- 転職先が決まり、会社に正式に退職を通知するとき
- 進学・育児・介護・転居など個人の事情で退職するとき
- 上司と退職日を合意し、人事部に書面で残すとき
- 就業規則で退職の申し出を書面で行うよう定められているとき
- 電子申請（ワークフロー）で退職手続きを行う前に内容を整理するとき
退職届 テンプレートの書き方（項目別）
ダウンロードファイルには以下の項目が入っています。提出日・退職日・署名の3点が正確であれば、ほかは簡潔で構いません。
宛名と本人情報
| 項目 | 書き方 | 記入例 |
|---|---|---|
| 提出日 | 実際に提出する日付を書きます。退職の効力を考える起点になります。 | 2026年11月4日 |
| 宛名 | 会社の代表者（代表取締役）宛てにします。直属の上司経由で提出しても宛名は代表者です。 | 株式会社みらいシステム 代表取締役 佐藤一郎 殿 |
| 所属・氏名 | 所属部署と氏名を書き、署名または押印します。 | 開発部 第二課 田中美咲 |
| 社員番号・入社日 | 人事部が退職金や有給休暇の精算を早く処理できます。 | 社員番号 21-0417、2021年4月1日入社 |
本文と署名
| 項目 | 書き方 | 記入例 |
|---|---|---|
| 表題・冒頭 | 表題は「退職届」、本文は「私儀」から始めるのが一般的な書式です。 | 退職届 私儀 |
| 退職理由 | 自己都合なら「一身上の都合により」とだけ書きます。会社都合なら事実を書きます。 | このたび、一身上の都合により |
| 退職日 | 最終的な退職日を書きます。有給休暇を消化する場合は最終出社日も伝えておきます。 | 2026年12月4日をもって退職いたします。 |
| 引き継ぎ | 退職日までに業務を引き継ぐ旨と後任者を伝えます（本文に書かず口頭・メールでも可）。 | 担当業務は鈴木健太さんへ引き継ぎます。 |
| 貸与品の返却 | 社員証、PC、健康保険証など返却するものを確認します。 | PC・社員証・健康保険証を最終出社日に返却 |
| 署名・押印 | 自筆で署名し、押印します。電子申請なら申請記録が代わりになります。 | 田中美咲（印） |
退職届の記入例
開発部の社員が1か月前に退職届を出し、残りの有給休暇を消化するケースです。下の表は退職届と一緒に上司に共有する引き継ぎチェックリストです。
| 所属・氏名 | 開発部 第二課 田中美咲 |
|---|---|
| 提出日 | 2026年11月4日 |
| 退職日 | 2026年12月4日（最終出社11月30日、12月1〜3日は有給休暇） |
| 事前の申し出 | 10月28日に課長へ口頭で相談済み、退職日の1か月前に書面提出 |
| 退職理由 | 一身上の都合 |
退職前の引き継ぎチェックリスト
| 項目 | 引き継ぎ先 | 期限 | 状況 |
|---|---|---|---|
| 決済システムの保守手順書とリポジトリ権限 | 鈴木健太 | 11/20 | 対応中 |
| 取引先A社の担当者への後任紹介 | 鈴木健太・営業部 | 11/24 | 予定 |
| 対応中の課題12件の担当変更 | 第二課 課長 | 11/27 | 予定 |
| PC・社員証・健康保険証の返却 | 総務部 | 11/30 | 予定 |
ポイント：退職日と最終出社日が違う場合は両方を伝えましょう。有給休暇の消化は早めに上司と調整しておくと、引き継ぎと両立しやすくなります。
無料ダウンロード
登録不要・無料。Excel、Googleスプレッドシート、Numbers、Word、LibreOfficeで開けます。
ダウンロードしたファイルはWebオフィスのNobamiでそのまま編集できます。
退職届を出すまでの流れ
- 就業規則の退職に関する規定を確認します。 申し出の期限（例：1か月前）、提出先、有給休暇や退職金の扱いを確認します。
- 直属の上司に口頭で退職の意思を伝えます。 いきなり書面を出すより、面談で退職日と引き継ぎの段取りを相談するほうが円満です。
- 退職日を決め、退職届を作成します。 提出日・退職日・所属・氏名を書き、署名・押印します。会社指定の書式があればそれに従います。
- 提出した記録を残します。 手渡しの場合は控えを取り、受け取った日をメールでも確認しておきます。
- 引き継ぎと貸与品の返却を済ませます。 チェックリストで進捗を共有し、最終出社日に返却物を確認してもらいます。
- 退職後の書類を受け取ります。 離職票、源泉徴収票、年金手帳などのほか、必要に応じて退職証明書を請求します。
日本で知っておきたいこと：民法と退職の効力
期間の定めのない雇用（正社員など）の場合、労働者はいつでも解約の申入れができ、民法第627条第1項により申入れの日から2週間が経過すると雇用は終了します。就業規則で「1か月前までに申し出ること」と定めている会社が多いため、円満に退職するには規則に沿って早めに伝えるのが基本です。
契約社員など期間の定めのある雇用は、原則として期間途中では「やむを得ない事由」がある場合に限り解除できます（民法第628条）。ただし1年を超える有期契約では、契約開始から1年が経過した後はいつでも退職を申し出られる特例があります（労働基準法第137条、一部の専門職などを除く）。
退職後に使用期間や業務の種類、地位、賃金、退職事由について証明書を請求すると、会社は遅滞なく交付しなければなりません（労働基準法第22条）。転職先から求められたときに使えます。
出典
- e-Gov法令検索：民法（第627条・第628条） (2026年11月4日時点)
- e-Gov法令検索：労働基準法（第22条・第137条） (2026年11月4日時点)
本ページは2026年11月4日時点の一般的な情報であり、法律上の助言ではありません。雇用契約書・就業規則や個別の事情によって扱いが変わるため、詳しくは人事担当者や労働基準監督署・総合労働相談コーナーに確認してください。
退職届でよくある失敗
- 上司に相談する前にいきなり退職届を出し、関係がこじれる
- 退職願と退職届を混同し、撤回できると思って提出してしまう
- 会社都合の退職なのに「一身上の都合」と書いてしまう
- 提出日や退職日を書き忘れ、いつ退職するのか不明確になる
- 有給休暇の消化を相談せず、引き継ぎと重なって揉める
- 控えや提出記録を残さず、提出した事実を示せない
退職届 よくある質問
退職届と退職願はどちらを出せばいいですか？
まず上司と相談して退職日が決まったら退職届を出すのが一般的です。会社の承諾を求める段階なら退職願を使います。会社指定の様式があればそれに従いましょう。
退職の何日前に出せばいいですか？
正社員など期間の定めのない雇用は、民法上は申入れから2週間で終了します。ただ就業規則で1か月前などと定めている会社が多いので、引き継ぎを考えて1〜2か月前に伝えるのが円満です。
退職理由は詳しく書く必要がありますか？
自己都合なら「一身上の都合により」で十分です。会社都合の場合は雇用保険に関わるため事実どおりに書きましょう。
手書きでなければいけませんか？
法律上の決まりはありません。Wordで作成して自筆で署名・押印すれば問題ありません。会社が手書きを求める場合はそれに従います。
提出した退職届は撤回できますか？
退職届は一方的な通知のため、一般に会社に届いた後の撤回は難しいとされます。迷いがある段階では退職願として相談するのが安全です。