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Modèle de lettre de démission gratuit et exemple rédigé
Démissionner est une décision personnelle, mais la manière de l'annoncer compte. Une lettre de démission claire fixe la date de votre décision, le point de départ du préavis et votre dernier jour de travail. Elle évite les malentendus avec l'employeur et sert de preuve si une question se pose plus tard sur le préavis, les congés restants ou le solde de tout compte.
Vous trouverez ici un modèle de lettre de démission au format Word, la liste des éléments à indiquer, un exemple rédigé, la marche à suivre pour l'envoyer et les erreurs fréquentes. Le contenu est général : votre contrat et votre convention collective restent la référence.
Qu'est-ce qu'une lettre de démission ?
La lettre de démission est le courrier par lequel un salarié en CDI informe son employeur qu'il met fin à son contrat de travail. En France, la loi n'impose pas de forme particulière : la démission peut en théorie être orale. En pratique, un écrit daté et signé, remis en main propre contre décharge ou envoyé en recommandé avec accusé de réception, est vivement recommandé pour prouver la date de la démission.
Une bonne lettre est courte. Elle exprime une volonté claire et non équivoque de démissionner, indique la date de départ envisagée en tenant compte du préavis, et peut demander les documents de fin de contrat. Il n'est pas obligatoire de donner un motif ; si vous en donnez un, restez factuel et courtois.
Quand utiliser ce modèle ?
- Vous êtes en CDI et vous avez décidé de quitter l'entreprise pour un nouvel emploi ou un projet personnel
- Vous voulez fixer par écrit le début de votre préavis et votre dernier jour de travail
- Vous souhaitez demander une dispense de préavis ou un départ anticipé à une date précise
- Votre entreprise demande une démission écrite via son outil RH ou par courrier
- Vous voulez garder une trace datée de votre décision pour votre dossier personnel
Les rubriques du modèle de lettre de démission
Le fichier Word reprend ces rubriques. Remplacez chaque exemple par vos informations et supprimez ce qui ne vous concerne pas.
En-tête
| Rubrique | Comment la remplir | Exemple |
|---|---|---|
| Expéditeur | Vos nom, prénom, adresse postale et, si besoin, votre service ou matricule. | Claire Martin, 12 rue des Lilas, 69003 Lyon |
| Destinataire | Raison sociale de l'employeur, nom du dirigeant ou du responsable RH, adresse du siège. | Société Atelier Rhône, à l'attention de M. Dubois, DRH |
| Lieu et date | Ville et date de rédaction. La date de réception fait en général courir le préavis. | Lyon, le 4 novembre 2026 |
| Objet et mode d'envoi | Objet court et, le cas échéant, « Lettre recommandée avec accusé de réception » ou « Remise en main propre contre décharge ». | Objet : démission de mon poste de chargée de clientèle |
Corps de la lettre
| Rubrique | Comment la remplir | Exemple |
|---|---|---|
| Annonce de la démission | Une phrase claire, sans condition : vous démissionnez de tel poste, occupé depuis telle date. | Je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de chargée de clientèle, que j'occupe depuis le 2 mai 2022. |
| Préavis et dernier jour | Rappelez la durée du préavis prévue par la convention ou le contrat et la date de fin envisagée. | Mon préavis d'un mois débutera à réception de ce courrier ; mon dernier jour de travail serait le 4 décembre 2026. |
| Dispense de préavis (option) | Si vous souhaitez partir plus tôt, demandez-le ; l'employeur est libre d'accepter ou non. | Je souhaiterais, si possible, être dispensée de préavis à compter du 27 novembre 2026. |
| Passation et matériel | Proposez d'organiser la transmission des dossiers et de restituer le matériel. | Je préparerai la passation de mes dossiers et restituerai mon ordinateur et mon badge. |
| Documents de fin de contrat | Demandez le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte et l'attestation pour France Travail. | Je vous remercie de me remettre à mon départ les documents de fin de contrat. |
| Formule et signature | Formule de politesse sobre puis signature manuscrite. | Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Claire Martin |
Exemple de lettre de démission rédigée
Exemple pour une salariée en CDI avec un préavis d'un mois prévu par sa convention collective. Les éléments clés et la check-list de passation sont présentés ci-dessous.
| Salariée | Claire Martin, chargée de clientèle |
|---|---|
| Employeur | Société Atelier Rhône, Lyon |
| Date d'envoi | 4 novembre 2026, lettre recommandée avec accusé de réception |
| Préavis | 1 mois selon la convention collective, dernier jour le 4 décembre 2026 |
| Demande | Certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation France Travail |
Check-list de passation avant le départ
| Élément | Remis à | Échéance | Statut |
|---|---|---|---|
| Note de passation des dossiers clients en cours | Julien Petit, collègue | 25/11/2026 | En cours |
| Accès CRM et boîte mail partagée | Service informatique | 04/12/2026 | Prévu |
| Ordinateur portable et badge | Services généraux | 04/12/2026 | Prévu |
| Solde des congés payés à vérifier | Service RH | 20/11/2026 | Demandé |
Astuce : relisez votre convention collective avant d'écrire la durée du préavis ; elle peut différer selon le statut (employé, cadre) et l'ancienneté.
Téléchargement gratuit
Gratuit, sans inscription. S’ouvre dans Excel, Google Sheets, Numbers, Word et LibreOffice.
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Comment rédiger et envoyer sa lettre de démission
- Vérifiez votre préavis. Consultez votre contrat, votre convention collective ou les usages de la profession pour connaître la durée exacte du préavis applicable à votre situation.
- Choisissez la date de remise. Le préavis commence en général à la date de première présentation de la lettre recommandée ou de la remise en main propre : calculez votre dernier jour à partir de cette date.
- Rédigez une annonce sans ambiguïté. Écrivez « je démissionne » sans condition ni reproche ; une formulation hésitante peut être contestée.
- Ajoutez les demandes utiles. Dispense de préavis éventuelle, organisation de la passation, documents de fin de contrat et prise des congés restants.
- Signez et envoyez avec preuve. Signature manuscrite, envoi en recommandé avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge datée et signée par l'employeur.
- Conservez une copie et préparez la passation. Gardez la lettre et l'accusé de réception, puis planifiez avec votre responsable la transmission des dossiers et la restitution du matériel.
En France : préavis, documents de fin de contrat et chômage
La démission permet au salarié en CDI de rompre son contrat à son initiative (Code du travail, article L1237-1). Elle doit traduire une volonté claire et non équivoque ; une démission donnée sous le coup de la colère ou sous pression peut être requalifiée par le juge. La durée du préavis n'est pas fixée par la loi de façon générale : elle dépend de la convention collective, du contrat ou des usages. Pendant la période d'essai, ce sont les délais de prévenance propres à l'essai qui s'appliquent.
À la fin du contrat, l'employeur remet un certificat de travail (article L1234-19), un reçu pour solde de tout compte et l'attestation destinée à France Travail. Le solde de tout compte comprend notamment le dernier salaire et l'indemnité compensatrice de congés payés non pris. Une démission n'ouvre pas, en principe, droit à l'allocation chômage, sauf cas de démission dite légitime ou de projet de reconversion professionnelle validé : renseignez-vous avant d'envoyer votre lettre.
Les salariés en CDD ne peuvent pas « démissionner » librement comme en CDI : la rupture anticipée n'est possible que dans des cas précis, par exemple une embauche en CDI ailleurs. Ce modèle vise le CDI.
Sources
- Service-Public.fr : Démission d'un salarié (vérifié le 4 novembre 2026)
- Code du travail numérique : article L1237-1 (démission) (vérifié le 4 novembre 2026)
- Code du travail numérique : article L1234-19 (certificat de travail) (vérifié le 4 novembre 2026)
Information générale, pas un conseil juridique. Vérifiez votre contrat, votre convention collective et, en cas de doute, demandez conseil à un professionnel du droit du travail ou à votre représentant du personnel.
Erreurs fréquentes dans une lettre de démission
- Écrire une démission conditionnelle (« je démissionnerai si… ») au lieu d'une décision claire
- Oublier de vérifier la durée du préavis dans la convention collective
- Envoyer un simple e-mail sans preuve de réception ni copie datée
- Régler des comptes ou critiquer l'employeur dans la lettre
- Partir avant la fin du préavis sans accord écrit de dispense
- Ne pas demander les documents de fin de contrat ni vérifier le solde de congés
Questions fréquentes sur la lettre de démission
Faut-il donner le motif de sa démission ?
Non, aucun motif n'est exigé. Si vous en indiquez un, restez neutre et factuel ; évitez de mêler à la lettre un litige avec l'employeur.
Peut-on démissionner par e-mail ?
La loi n'impose pas de forme, mais un e-mail rend la preuve de la date plus difficile. Préférez la lettre recommandée avec accusé de réception ou la remise en main propre contre décharge.
Quand commence le préavis ?
En général à la date où l'employeur reçoit la lettre (première présentation du recommandé ou remise en main propre). La convention collective peut préciser les modalités.
Peut-on revenir sur sa démission ?
Une démission claire est en principe définitive ; l'employeur peut toutefois accepter de la retirer. Si la démission a été donnée sous pression, demandez conseil rapidement.
Que faire après l'envoi ?
Préparez la passation, restituez le matériel et vérifiez les documents de fin de contrat. La transmission des dossiers et le certificat de travail font l'objet de guides séparés.