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辞职信模板免费下载：写法、范文与离职流程
辞职信（辞职申请书）是员工向单位书面提出解除劳动合同的文件。即使已经和主管口头沟通过，一份写明日期并签名的辞职信，才能清楚证明你是哪一天提出的、最后工作日是哪天，后续的工作交接、工资结算和离职证明都以此为准。
本页提供可直接使用的Word辞职信模板、逐项写法、完整范文、提交步骤，以及《劳动合同法》关于提前通知和离职证明的规定，并整理了常见错误和工作交接清单。
辞职信是什么？
辞职信是劳动者以书面形式通知用人单位解除劳动合同的文件，没有法定格式。关键是写清楚三件事：提出日期、预计最后工作日、本人签名。用人单位往往还会要求填写公司内部的离职申请单，两者可以同时提交。
辞职信应简洁、客观。原因写“因个人发展原因”“因家庭原因”即可，不必展开，更不要写对公司或同事的抱怨。若实际是单位提出解除、协商解除或合同到期不续签，请如实说明，因为这关系到经济补偿和失业保险待遇，不应写成个人原因主动辞职。
什么时候需要写辞职信？
- 已经拿到新工作的录用通知，需要正式提出离职
- 因升学、家庭、健康或搬迁等个人原因离职
- 和主管口头谈妥离职日期后，需要书面留档
- 公司规章制度要求以书面形式提出辞职
- 在OA系统提交离职流程前，先整理离职日期和交接安排
辞职信模板逐项写法
下载文件包含以下栏目。日期、最后工作日和签名必须准确，其余内容一两句话即可。
抬头与个人信息
| 栏目 | 写法 | 示例 |
|---|---|---|
| 提交日期 | 写实际递交的日期，提前通知期从这天开始计算。 | 2026年11月4日 |
| 收件人 | 写部门负责人和人力资源部，或公司规定的接收人。 | 尊敬的研发部王经理、人力资源部 |
| 姓名与岗位 | 写本人姓名、部门和岗位。 | 张伟，研发部，高级软件工程师 |
| 工号与入职日期 | 方便人事核对档案、计算工资和年休假。 | 工号 20417，2021年3月1日入职 |
正文与签名
| 栏目 | 写法 | 示例 |
|---|---|---|
| 辞职声明 | 用一句话明确表示申请解除劳动合同。 | 本人因个人发展原因，特此提出辞职，申请与公司解除劳动合同。 |
| 最后工作日 | 写具体日期，并确认不短于法定或合同约定的通知期。 | 预计最后工作日为2026年12月4日。 |
| 辞职原因（可选） | 简短、中性；如非本人原因离职请如实写明。 | 因个人职业发展规划 |
| 工作交接承诺 | 说明离职前完成交接，并写明接手人。 | 离职前将负责的项目文档和权限移交给李娜。 |
| 归还公司物品 | 列出电脑、门禁卡、工牌等需归还的物品。 | 最后工作日归还笔记本电脑、门禁卡和工牌。 |
| 签名 | 手写签名，或通过公司OA提交并保留记录。 | 张伟（签名） |
辞职信范文
研发部员工提前30天书面提出辞职的示例。下表是随辞职信一起发给主管的工作交接清单。
| 姓名与部门 | 张伟，研发部 |
|---|---|
| 提交日期 | 2026年11月4日 |
| 最后工作日 | 2026年12月4日 |
| 提前通知 | 提前30日书面通知，10月28日已与部门经理面谈 |
| 辞职原因 | 个人职业发展 |
离职前工作交接清单
| 交接事项 | 交接对象 | 截止日期 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 支付模块维护文档与代码库权限 | 李娜 | 11月20日 | 进行中 |
| 向客户A公司对接人介绍接任者 | 李娜、销售部 | 11月24日 | 计划中 |
| 12项未结任务重新分配 | 研发部经理 | 11月27日 | 计划中 |
| 归还电脑、门禁卡和工牌 | 行政部 | 12月4日 | 计划中 |
提示：辞职信建议一式两份，请接收人签收或用邮件发送并保存记录，以便证明提出辞职的日期。
免费下载
免费，无需注册。可用 Excel、WPS、Word、Google 表格和 LibreOffice 打开。
下载后可在网页版办公软件 Nobami 中直接打开编辑。
辞职的六个步骤
- 查看劳动合同和员工手册。 确认通知期、提交对象，以及年休假、工资结算和竞业限制等约定。
- 先与直属主管当面沟通。 先面谈再递交书面材料，更容易商定最后工作日和交接安排。
- 确定最后工作日并写辞职信。 写清提交日期、岗位、最后工作日和交接安排，并签名。
- 保留提交证据。 让人事签收复印件，或通过邮件、OA系统提交并截图保存。
- 完成工作交接和物品归还。 按交接清单逐项完成，最后一天请相关部门确认。
- 办理离职手续。 领取离职证明，确认工资结清，以及档案和社会保险关系转移。
中国大陆：提前通知期与离职证明
根据《劳动合同法》第三十七条，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同；在试用期内提前三日通知用人单位即可。也就是说，辞职不需要单位“批准”，但需要满足书面通知和时间要求，书面辞职信正是证明通知时间的依据。
根据同法第五十条，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续；劳动者应当按照双方约定办理工作交接。离职证明在入职新单位和申领相关待遇时常会用到，请务必索取。
如果劳动合同中约定了服务期、保密或竞业限制等条款，离职前应仔细阅读，必要时咨询当地劳动人事争议仲裁机构或专业人士。
依据
- 国家法律法规数据库：中华人民共和国劳动合同法（第三十七条、第五十条） (核对日期 2026年11月4日)
以上为截至2026年11月4日的一般信息，不构成法律意见。具体权利义务以劳动合同、规章制度和当地规定为准，如有争议请咨询当地劳动保障部门或律师。
写辞职信常见错误
- 没有写提交日期或最后工作日，无法计算通知期
- 只口头说了辞职，没有任何书面记录
- 实际是单位要求离职，却写成个人原因主动辞职
- 在辞职信中抱怨公司或同事，影响背景调查
- 没有完成工作交接就不再上班
- 离职时忘记索取离职证明
辞职信常见问题
辞职需要提前多久？
按《劳动合同法》第三十七条，一般需提前三十日书面通知，试用期内提前三日通知即可。合同约定更长的，以合同和公司制度为参考，并与单位协商。
公司不批准辞职怎么办？
辞职不以单位批准为前提。只要按规定提前书面通知，期满后即可解除劳动合同。建议保留邮件、快递或签收记录作为证据。
辞职原因必须写得很详细吗？
不需要。写“因个人原因”即可。如果是单位要求离职或协商解除，应如实写明，以免影响经济补偿。
辞职信和离职申请单有什么区别？
辞职信是你向单位发出的书面通知；离职申请单是公司内部流程表格。很多公司两者都需要，可以同时提交。
离职证明什么时候拿？
用人单位应在解除劳动合同时出具证明，并在十五日内办理档案和社保关系转移。离职当天主动向人事索取即可。