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请假条模板免费下载：写法、范文与审批流程
请假条（请假单、请假申请表）用来提前向公司说明：请哪一类假、从哪天到哪天、共几天，以及休假期间工作交给谁。年假、事假、病假、婚假、丧假、调休和半天假，大多数公司都用同一张表来办理。
本页提供可直接使用的请假条Word和Excel模板，逐项说明怎么填写，给出带工作交接的请假条范文，并整理了快速获批的流程、中国带薪年休假的基本规定和常见错误。
什么是请假条？
请假条是员工在休假前提交、由直属领导和人事审批的内部单据。员工填写假别、起止日期、天数、简短事由和工作代理人，领导批准或建议调整日期，人事据此扣减假期余额、核算工资（带薪或不带薪）并记录考勤。
一张好的请假条能让审批人在几秒钟内判断：这个人休假期间，团队工作会不会停下来？所以工作交接和紧急联系方式与日期同样重要。请假事由写清类别即可，病假不需要在请假条上写具体病情，病假证明按公司规定单独提交人事。
什么时候需要写请假条？
- 休带薪年假或上午、下午半天假之前
- 突然生病请病假后，需要补办手续、更正考勤时
- 申请婚假、产假、陪产假、丧假等假期时
- 因个人事务需要请事假（通常不带薪）时
- 因出庭作证、参加社会活动等公务需要离岗时
请假条模板各栏怎么填
下载文件中包含以下全部栏目。请逐项填写完整，方便审批人一眼看清日期、天数和工作代理人。
申请人信息
| 栏目 | 填写方法 | 填写示例 |
|---|---|---|
| 姓名 | 填写申请人本人姓名。 | 王磊 |
| 部门与职位 | 所在部门、小组和职位。 | 销售二部 客户经理 |
| 工号 | 便于人事系统核对。 | SZ-20210318 |
| 休假期间联系方式 | 仅紧急情况可联系的方式和时间段。 | 手机（仅紧急，10:00–11:00） |
请假信息
| 栏目 | 填写方法 | 填写示例 |
|---|---|---|
| 请假类别 | 年假、事假、病假、婚假、丧假、调休、产假等，选其一。 | 年假 |
| 起止日期与天数 | 开始和结束日期，扣除周末和法定节假日后的实际天数，半天记0.5天。 | 11月17日（周一）至11月19日（周三），共3天 |
| 请假事由 | 一句话说明，病假不写具体病情。 | 家庭事务 |
| 工作代理人与交接 | 谁负责哪些工作，提前取得对方确认。 | 李娜：订单确认、报价回复 |
| 附件 | 病假证明、结婚证等公司要求的材料。 | 医院病假证明（病假3天以上） |
| 审批意见 | 申请人、部门负责人、人事依次签字或线上审批。 | 王磊 → 张经理 → 人事部 |
请假条范文
以下是一名客户经理申请3天年假的示例。日期、天数和代理人写在上方，交接事项整理成表格。
| 申请人 | 销售二部 客户经理 王磊 |
|---|---|
| 请假类别 | 带薪年休假 |
| 请假时间 | 2026年11月17日（周一）至11月19日（周三） |
| 天数 | 3天（年假余额 10天 → 7天） |
| 工作代理人 | 李娜（已确认交接） |
工作交接事项
| 工作内容 | 代理人 | 处理要求 | 资料位置 |
|---|---|---|---|
| A公司11月订单确认 | 李娜 | 11月18日上午前回复数量 | 共享盘 > 订单 > A公司 |
| 新客户报价回复 | 李娜 | 1个工作日内初步回复，折扣需经理批准 | 报价单价表 v3 |
| 周报提交 | 张经理 | 本周周报顺延至下周合并提交 | 周报模板 |
| 客户投诉处理 | 客服部 | 仅紧急情况电话联系本人 | 客诉处理手册 |
提示：提交前先与代理人核对交接表，审批通过会快很多，也能避免休假期间被频繁打扰。
免费下载
免费，无需注册。可用 Excel、WPS、Word、Google 表格和 LibreOffice 打开。
下载后可在网页版办公软件 Nobami 中直接打开编辑。
请假条填写与审批步骤
- 查看假期余额和团队安排 在考勤系统查看剩余年假，并确认同期没有重要截止日期或太多同事同时休假。
- 选对假别并算准天数 扣除周末和法定节假日，半天假按0.5天计，按小时请假的按公司规定填写小时数。
- 先与代理人完成交接 把工作内容、处理要求和资料位置整理成表，请代理人确认。
- 准备证明材料 病假、婚假、丧假等按公司规定附上病假证明、结婚证等材料。
- 按审批流程提前提交 按照员工手册规定的提前天数，提交部门负责人和人事审批。
- 获批后设置日程和自动回复 在共享日历登记休假，在邮件和工作软件中设置自动回复，写明返岗日期和代理人。
中国带薪年休假的基本规定
根据《职工带薪年休假条例》，职工连续工作1年以上的享受带薪年休假：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，10天；已满20年的，15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。
单位应根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排年休假。因此提前提交请假条、说明交接安排，更容易按自己希望的时间休假。
事假、病假的工资待遇，婚假、丧假等天数，除国家和地方规定外，还取决于劳动合同和公司规章制度，各地规定也不尽相同。具体以当地规定和公司员工手册为准。
依据
- 国家法律法规数据库：职工带薪年休假条例 (核对日期 2026年10月30日)
以上为一般性信息，不构成法律意见。具体请以法规原文、当地规定、劳动合同和公司规章制度为准。
写请假条常见的错误
- 把周末和法定节假日也算进请假天数
- 只写代理人名字，没有事先沟通交接内容
- 在病假事由里写详细病情，泄露个人敏感信息
- 临走前一天才提交，来不及审批
- 选错假别，导致工资或假期余额计算错误
- 获批后忘记设置自动回复和共享日历
请假条常见问题
请假条怎么写才规范？
写清姓名、部门、工号、请假类别、起止日期和天数、简短事由、工作代理人、附件和审批意见。用模板逐项填写即可，不必写成长段文字。
请假一定要写原因吗？
年假写“个人事务”或“家庭事务”即可。病假、婚丧假等公司规定的假期，通常需要写明类别并按要求附证明，但不需要写详细病情。
半天假怎么计算？
一般按0.5天从年假余额中扣除；有些公司允许按小时请假。具体以公司考勤制度为准。
临时生病来不及写请假条怎么办？
先第一时间电话或消息告知直属领导，返岗后补交请假条和病假证明，按公司流程完成补批。
可以在WPS或在线文档里用吗？
可以。Word文件可用WPS文字、腾讯文档打开，Excel文件可用WPS表格或在线表格编辑。