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請假單範本免費下載：填寫方式、範例與簽核流程
請假單是員工事先向公司說明要請哪一種假、從哪天到哪天、共幾天，以及休假期間工作由誰代理的文件。特別休假、事假、病假、婚假、喪假、公假和半天假，多數公司都用同一張表辦理。
本頁提供可直接使用的請假單Word與Excel範本，逐欄說明填寫方式，附上包含工作交接的範例，並整理快速完成簽核的步驟、台灣勞動法規的請假規定與常見錯誤。
什麼是請假單？
請假單是員工在休假前提出、由主管與人資簽核的內部文件。員工填寫假別、起訖日期、天數或時數、簡短事由與職務代理人，主管核准或建議調整日期，人資再依核准的請假單扣除假期、計算薪資並登記出勤。
好的請假單能讓主管在幾秒內判斷：這段期間團隊的工作會不會停擺？所以職務代理與緊急聯絡方式和日期一樣重要。事由寫明假別即可，病假不需要在請假單上寫出詳細病情，證明文件依公司規定另交人資。
什麼時候要填請假單？
- 請特別休假或上午、下午半天假之前
- 臨時生病請病假後，補辦手續、更正出勤紀錄時
- 申請婚假、喪假、產假、陪產檢及陪產假時
- 因個人事務請事假時
- 因參加選舉投票、出庭作證等請公假時
請假單範本各欄位怎麼填
下載檔案中包含以下所有欄位。請逐欄填寫完整，方便主管一眼看清日期、天數與職務代理人。
申請人資料
| 欄位 | 填寫方式 | 填寫範例 |
|---|---|---|
| 姓名 | 填寫申請人本人姓名。 | 陳怡君 |
| 部門與職稱 | 所屬部門、組別與職稱。 | 業務二部 專員 |
| 員工編號 | 方便人資系統核對。 | TP-20200601 |
| 休假期間聯絡方式 | 僅緊急時可聯絡的方式與時段。 | 手機（僅緊急，10:00–11:00） |
請假內容
| 欄位 | 填寫方式 | 填寫範例 |
|---|---|---|
| 假別 | 特休、事假、病假、婚假、喪假、公假、產假等擇一。 | 特別休假 |
| 起訖日期與天數 | 開始與結束日期，扣除例假日與國定假日後的實際天數或時數。 | 11月17日（一）至11月19日（三），共3日 |
| 事由 | 一句話說明，病假不寫具體病情。 | 家庭旅遊 |
| 職務代理人與交接 | 誰負責哪些工作，並事先取得代理人同意。 | 林志明：訂單確認、報價回覆 |
| 證明文件 | 病假、婚喪假等依公司規定附上的文件。 | 訃聞影本（喪假） |
| 簽核欄 | 申請人、主管、人資依序簽名或電子簽核。 | 陳怡君 → 黃經理 → 人資部 |
請假單填寫範例
以下是一位業務專員請3天特別休假的範例。日期、天數與代理人放在上方，交接事項整理成表格。
| 申請人 | 業務二部 專員 陳怡君 |
|---|---|
| 假別 | 特別休假 |
| 請假期間 | 2026年11月17日（一）至11月19日（三） |
| 天數 | 3日（特休剩餘 10日 → 7日） |
| 職務代理人 | 林志明（已確認交接） |
工作交接事項
| 工作項目 | 代理人 | 處理方式 | 資料位置 |
|---|---|---|---|
| A公司11月訂單確認 | 林志明 | 11月18日上午前回覆數量 | 共用雲端 > 訂單 > A公司 |
| 新客戶報價回覆 | 林志明 | 1個工作天內初步回覆，折扣須經理核准 | 報價單價表 v3 |
| 週報提交 | 黃經理 | 本週週報順延至下週合併 | 週報範本 |
| 客訴處理 | 客服部 | 僅緊急案件以手機聯絡本人 | 客訴處理手冊 |
小提醒：送出前先和代理人確認交接表，簽核會快很多，休假時也比較不會被打擾。
免費下載
免費、不需註冊。可用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 與 LibreOffice 開啟。
下載後可在雲端辦公軟體 Nobami 中直接開啟編輯。
請假單填寫與簽核步驟
- 確認假期餘額與團隊行程 在差勤系統查看剩餘特休，並確認同一期間沒有重要截止日或太多同事同時休假。
- 選對假別、算準天數 扣除例假日與國定假日，半天假記0.5日，以小時請假者依公司規定填寫時數。
- 先和職務代理人完成交接 把工作項目、處理方式與資料位置整理成表，請代理人確認。
- 準備證明文件 病假、婚假、喪假等依公司規定附上診斷證明、喜帖或訃聞等文件。
- 依簽核流程提前送出 依工作規則規定的期限，送交主管與人資簽核。
- 核准後設定行事曆與自動回覆 在共用行事曆登記休假，並在電子郵件與通訊軟體設定自動回覆，寫明返回日期與代理人。
台灣的請假規定（勞動基準法、勞工請假規則）
依勞動基準法第38條，勞工在同一雇主或事業單位繼續工作滿一定期間者，應給予特別休假：6個月以上1年未滿3日，1年以上2年未滿7日，2年以上3年未滿10日，3年以上5年未滿每年14日，5年以上10年未滿每年15日，10年以上者每1年加給1日，加至30日為止。特休日期原則上由勞工排定，雇主基於急迫的經營需求或勞工因個人因素，得與他方協商調整。
勞工請假規則另規定婚假、喪假、普通傷病假、事假、公假等。例如結婚者給予婚假8日，工資照給；未住院的普通傷病假一年內合計不超過30日，在30日內的工資折半發給；事假一年內合計不超過14日，不給工資。喪假日數依親屬關係不同。
公司可以訂定比法令更優的規定，請假手續與證明文件依工作規則辦理。
依據
- 全國法規資料庫：勞動基準法（第38條 特別休假） (查核日期 2026年10月30日)
- 全國法規資料庫（勞工請假規則） (查核日期 2026年10月30日)
以上為一般資訊，不構成法律意見。實際權益請以法規原文、公司工作規則及人資或勞動主管機關的說明為準。
填寫請假單常見的錯誤
- 把例假日與國定假日也算進請假天數
- 只寫代理人名字，沒有事先溝通交接內容
- 病假事由寫出詳細病情，洩漏個人敏感資料
- 出發前一天才送出，來不及簽核
- 選錯假別，導致薪資或特休餘額計算錯誤
- 核准後忘記設定自動回覆與共用行事曆
請假單常見問題
請假單一定要寫原因嗎？
特休寫「個人因素」或「家庭旅遊」即可。病假、婚喪假等需寫明假別，並依公司規定附證明文件，但不需寫出詳細病情。
半天假或以小時請假怎麼算？
多數公司半天假記0.5日，也有公司允許以小時為單位請假。請依公司工作規則與差勤系統的設定填寫。
要提前多久送請假單？
依公司工作規則而定，常見為數日至一週前。越早送出，越容易安排代理人並完成簽核。
臨時生病來不及填請假單怎麼辦？
先立即以電話或訊息通知主管，返回上班後再補送請假單與證明文件，依公司流程完成補簽。
可以用Google文件或LibreOffice開啟嗎？
可以。Word檔可用Google文件、LibreOffice開啟，Excel檔可用Google試算表編輯。