Workbamiบุคคลและเวลาทำงาน
แบบฟอร์มใบลา ดาวน์โหลดฟรี พร้อมวิธีเขียนและตัวอย่าง
ใบลาที่กรอกครบถ้วนช่วยให้หัวหน้าอนุมัติได้เร็ว เพื่อนร่วมทีมรู้ว่าใครรับงานแทน และฝ่ายบุคคลหักวันลาได้ถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน ลาครึ่งวัน หรือลาโดยไม่รับค่าจ้าง สิ่งที่ต้องบอกให้ชัดก็เหมือนกัน คือ ลาประเภทไหน ตั้งแต่วันไหนถึงวันไหน กี่วัน และใครรับผิดชอบงานแทน
หน้านี้มีแบบฟอร์มใบลาให้ดาวน์โหลดทั้งไฟล์ Word และ Excel พร้อมคำอธิบายทุกช่อง ตัวอย่างใบลาที่กรอกแล้ว ขั้นตอนการยื่นให้อนุมัติ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย และสิทธิการลาตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน
ใบลาคืออะไร
ใบลาคือเอกสารที่ลูกจ้างยื่นต่อหัวหน้างานและฝ่ายบุคคลเพื่อขออนุญาตหยุดงานในช่วงเวลาที่กำหนด ในใบลาจะระบุประเภทการลา วันเริ่มลา วันกลับมาทำงาน จำนวนวันลา เหตุผลโดยย่อ ผู้รับงานแทน เอกสารแนบ และช่องความเห็นของผู้บังคับบัญชาพร้อมลายมือชื่อและวันที่
ใบลาเป็นหลักฐานของทั้งสองฝ่าย ลูกจ้างพิสูจน์ได้ว่าได้ขออนุญาตตามระเบียบแล้ว หัวหน้าใช้วางแผนกำลังคน และฝ่ายบุคคลใช้บันทึกวันลาคงเหลือและคำนวณค่าจ้าง แม้หลายบริษัทจะเปลี่ยนมาใช้ระบบลาออนไลน์ แต่ข้อมูลที่ต้องกรอกยังคงเหมือนกับแบบฟอร์มนี้
ต้องเขียนใบลาเมื่อไร
- เมื่อลาพักร้อนหรือวันหยุดพักผ่อนประจำปี เช่น ไปเที่ยวหรือกลับบ้านช่วงเทศกาล
- เมื่อลาป่วย โดยเฉพาะเมื่อป่วยหลายวันและต้องแนบใบรับรองแพทย์
- เมื่อลากิจธุระอันจำเป็น เช่น ติดต่อราชการ งานแต่งงาน งานศพของคนในครอบครัว
- เมื่อลาครึ่งวันช่วงเช้าหรือช่วงบ่าย
- เมื่อขอลาโดยไม่รับค่าจ้าง หรือส่งใบลาย้อนหลังหลังจากลาฉุกเฉิน
ช่องในแบบฟอร์มใบลาและวิธีกรอก
ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมีช่องตามนี้เรียงลำดับเดียวกัน กรอกให้ครบเพื่อให้หัวหน้าอนุมัติได้ทันทีโดยไม่ต้องถามกลับ
ข้อมูลผู้ขอลา
| ช่อง | วิธีกรอก | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| ชื่อ–นามสกุล | เขียนให้ตรงกับข้อมูลในทะเบียนพนักงาน | นางสาวพิมพ์ชนก ศรีสุข |
| แผนกและตำแหน่ง | ฝ่ายหรือแผนก ตำแหน่งงาน และสาขาถ้ามี | ฝ่ายขาย ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ประสานงานขาย |
| รหัสพนักงาน | รหัสที่ใช้ในระบบเงินเดือนหรือระบบลงเวลา | EMP-0731 |
| ช่องทางติดต่อระหว่างลา | กรอกเฉพาะกรณีที่ยินดีให้ติดต่อเมื่อมีเรื่องด่วน ถ้าไม่สะดวกให้เขียนว่า “ไม่สะดวกติดต่อ” | เฉพาะเรื่องด่วน 081-234-5678 |
รายละเอียดการลา
| ช่อง | วิธีกรอก | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| ประเภทการลา | ลาพักร้อน ลาป่วย ลากิจ ลาคลอด ลาบวช ลาโดยไม่รับค่าจ้าง | ลาพักร้อน |
| ช่วงวันที่ลา | ตั้งแต่วันที่ ถึงวันที่ และวันกลับมาทำงาน ถ้าลาครึ่งวันให้ระบุช่วงเช้าหรือบ่าย | วันที่ 12–14 พฤศจิกายน กลับมาทำงานวันที่ 17 พฤศจิกายน |
| จำนวนวันลา | นับเฉพาะวันทำงาน ไม่รวมวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดตามประเพณี | 3 วันทำงาน |
| เหตุผลการลา | เขียนสั้น ๆ ไม่ต้องลงรายละเอียดอาการเจ็บป่วยหรือเรื่องส่วนตัว | พักผ่อนประจำปีกับครอบครัว |
| ผู้รับงานแทน | ระบุว่าใครดูแลงานอะไร และเอกสารเก็บไว้ที่ไหน | คุณธนวัฒน์ ใจดี ดูแลใบเสนอราคาและติดตามคำสั่งซื้อ |
| เอกสารแนบ | ใบรับรองแพทย์ บัตรเชิญงานแต่ง หรือเอกสารอื่นตามที่บริษัทกำหนด | ไม่มี |
| ความเห็นผู้บังคับบัญชา | อนุมัติ ไม่อนุมัติ หรือเสนอวันใหม่ พร้อมชื่อ วันที่ และลายมือชื่อ | อนุมัติ 30 ต.ค. คุณวรรณา มั่นคง |
ตัวอย่างใบลาที่กรอกแล้ว
พนักงานประสานงานขายขอลาพักร้อน 3 วัน และเตรียมรายการส่งมอบงานให้เพื่อนร่วมทีมก่อนลา
| ผู้ขอลา | นางสาวพิมพ์ชนก ศรีสุข ฝ่ายขาย |
|---|---|
| ประเภทการลา | ลาพักร้อน |
| ช่วงวันที่ | 12–14 พฤศจิกายน กลับมาทำงาน 17 พฤศจิกายน |
| จำนวนวัน | 3 วันทำงาน |
| วันที่ยื่นใบลา | 28 ตุลาคม |
รายการส่งมอบงาน
| งาน | ผู้รับงานแทน | หมายเหตุ | กำหนดเสร็จ |
|---|---|---|---|
| ส่งใบเสนอราคาลูกค้ารายใหม่ | คุณธนวัฒน์ ใจดี | ร่างไว้ในโฟลเดอร์กลางฝ่ายขายแล้ว | 13 พ.ย. |
| ติดตามคำสั่งซื้อที่ค้างส่ง | คุณธนวัฒน์ ใจดี | ตรวจสถานะในระบบทุกเช้า | ทุกวัน |
| สรุปยอดขายประจำสัปดาห์ | คุณวรรณา มั่นคง | ใช้แบบรายงานเดิมในระบบ | 14 พ.ย. |
| ตอบอีเมลลูกค้า | คุณสุนิสา แก้วดี | ตั้งข้อความตอบกลับอัตโนมัติแล้ว | ทุกวัน |
เคล็ดลับ: แนบรายการส่งมอบงานไปพร้อมใบลา และตั้งข้อความตอบกลับอัตโนมัติในอีเมลพร้อมชื่อผู้รับงานแทน
ดาวน์โหลดฟรี
ฟรี ไม่ต้องสมัคร เปิดได้ใน Excel, Google ชีต, Numbers, Word และ LibreOffice
เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดใน Nobami ออฟฟิศบนเว็บ แล้วแก้ไขได้ทันที
ขั้นตอนเขียนใบลาให้อนุมัติไว 6 ขั้น
- ตรวจสอบวันลาคงเหลือ ดูในสลิปเงินเดือนหรือระบบบุคคลว่ายังมีวันลาพักร้อน ลากิจ หรือลาป่วยเหลือกี่วัน
- ดูตารางงานของทีม ตกลงกับผู้รับงานแทนเพื่อไม่ให้ลาซ้อนกัน และหลีกเลี่ยงช่วงปิดยอดหรือช่วงงานเร่ง
- กรอกแบบฟอร์มใบลาด้วยวันที่ชัดเจน ระบุวันเริ่มลา วันกลับมาทำงาน จำนวนวัน และช่วงเช้าหรือบ่ายถ้าลาครึ่งวัน
- เตรียมรายการส่งมอบงาน เขียนงานที่ค้างอยู่ ผู้รับงานแทน หมายเหตุ และกำหนดเสร็จ
- ยื่นใบลาตามระยะเวลาที่บริษัทกำหนด ลาพักร้อนและลากิจควรยื่นล่วงหน้า ส่วนลาป่วยให้แจ้งหัวหน้าโดยเร็วแล้วยื่นใบลาเมื่อกลับมาทำงาน พร้อมใบรับรองแพทย์ถ้าจำเป็น
- เก็บสำเนาใบลาที่อนุมัติแล้ว เก็บไว้ตรวจสอบเมื่อคำนวณเงินเดือนหรือวันลาคงเหลือสิ้นปี
สิทธิการลาตามกฎหมายแรงงานไทย
ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 30 ลูกจ้างที่ทำงานติดต่อกันครบหนึ่งปีมีสิทธิหยุดพักผ่อนประจำปีไม่น้อยกว่า 6 วันทำงาน โดยนายจ้างเป็นผู้กำหนดวันหยุดล่วงหน้าหรือกำหนดให้ตามที่ตกลงกัน และอาจตกลงกันให้สะสมวันที่ยังไม่ได้หยุดไปรวมกับปีถัดไปได้
มาตรา 32 ให้ลูกจ้างมีสิทธิลาป่วยได้เท่าที่ป่วยจริง หากลาป่วยตั้งแต่ 3 วันทำงานขึ้นไป นายจ้างอาจให้แสดงใบรับรองแพทย์แผนปัจจุบันชั้นหนึ่งหรือของสถานพยาบาลของทางราชการ และโดยทั่วไปนายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างวันลาป่วยไม่เกิน 30 วันทำงานต่อปี
มาตรา 34 ให้ลูกจ้างมีสิทธิลาเพื่อกิจธุระอันจำเป็นได้ปีละไม่น้อยกว่า 3 วันทำงาน โดยได้รับค่าจ้าง ส่วนการลาประเภทอื่น เช่น ลาคลอด ลาเพื่อรับราชการทหาร หรือลาฝึกอบรม มีเงื่อนไขแยกต่างหาก และข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัทอาจให้สิทธิมากกว่ากฎหมายได้
แหล่งอ้างอิง
- กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน: พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 (ตรวจสอบเมื่อ 30 ตุลาคม 2569)
- สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา: ระบบกฎหมายกลาง (ตรวจสอบเมื่อ 30 ตุลาคม 2569)
ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย โปรดยึดข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัทและคำแนะนำจากฝ่ายบุคคลเป็นหลัก
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการเขียนใบลา
- เขียนแค่วันสุดท้ายที่ลา แต่ไม่ระบุวันกลับมาทำงาน
- นับวันหยุดเสาร์อาทิตย์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์รวมเป็นวันลา
- หยุดงานก่อนที่ใบลาจะได้รับอนุมัติ
- เขียนรายละเอียดอาการป่วยหรือเรื่องส่วนตัวมากเกินจำเป็น
- ไม่ระบุผู้รับงานแทน ทำให้ลูกค้าและเพื่อนร่วมงานไม่รู้ว่าต้องติดต่อใคร
- ลาป่วยหลายวันแต่ไม่แนบใบรับรองแพทย์เมื่อบริษัทร้องขอ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบลา
ต้องยื่นใบลาล่วงหน้ากี่วัน
กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนวันที่ใช้กับทุกกรณี ระยะเวลาการยื่นใบลามักกำหนดไว้ในข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัท ลาพักร้อนและลากิจควรยื่นล่วงหน้าให้มากที่สุด ส่วนลาป่วยให้แจ้งหัวหน้าโดยเร็วที่สุด
ลาป่วยกี่วันต้องมีใบรับรองแพทย์
ตามมาตรา 32 ถ้าลาป่วยตั้งแต่ 3 วันทำงานขึ้นไป นายจ้างอาจขอให้แสดงใบรับรองแพทย์ได้ หากไม่สามารถไปพบแพทย์ได้ให้ชี้แจงเหตุผลกับนายจ้าง
ลากิจได้ปีละกี่วัน
กฎหมายกำหนดให้ลากิจธุระอันจำเป็นได้ปีละไม่น้อยกว่า 3 วันทำงานโดยได้รับค่าจ้าง บริษัทอาจให้มากกว่านี้ตามข้อบังคับของบริษัท
ลาครึ่งวันใช้แบบฟอร์มนี้ได้ไหม
ได้ เลือกลาครึ่งวันและระบุว่าเป็นช่วงเช้าหรือช่วงบ่าย ฝ่ายบุคคลจะได้หักวันลา 0.5 วันได้ถูกต้อง
เปิดไฟล์ด้วย Google Docs ได้หรือไม่
ได้ ไฟล์ Word (.docx) เปิดได้ใน Google Docs และ LibreOffice ส่วนไฟล์ Excel (.xlsx) เปิดได้ใน Google Sheets และ LibreOffice Calc