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Modèle d'attestation de travail : mentions, exemple et conseils
Votre salarié vous demande une attestation de travail pour un dossier de prêt, une location d'appartement ou une demande de visa ? Ce document court, signé par l'employeur, confirme qu'une personne fait bien partie de vos effectifs à la date de signature, avec son poste, sa date d'entrée et la nature de son contrat.
Ce guide vous donne un modèle Word gratuit, les mentions à faire figurer, un exemple rempli, la marche à suivre pour le délivrer en quelques minutes et la différence avec le certificat de travail remis à la fin du contrat.
Qu'est-ce qu'une attestation de travail ?
L'attestation de travail (on dit aussi attestation d'emploi ou attestation employeur au sens courant) est une déclaration écrite de l'employeur certifiant qu'un salarié est employé dans l'entreprise. Elle précise en général l'identité du salarié, son poste, sa date d'entrée, le type de contrat (CDI, CDD, alternance) et parfois le temps de travail. Elle est datée, signée par une personne habilitée et porte les coordonnées de l'entreprise.
Contrairement au certificat de travail, qui est obligatoire à la fin de tout contrat, l'attestation de travail en cours d'emploi n'est pas imposée par le Code du travail : c'est un usage, que la plupart des employeurs acceptent dès qu'un salarié en a besoin. Elle ne doit contenir que les informations utiles au destinataire, et le salaire n'y figure que si le salarié le demande.
Quand faut-il une attestation de travail ?
- Pour un dossier de crédit immobilier ou de prêt à la consommation, en complément des bulletins de paie
- Pour louer un logement : les agences et propriétaires demandent souvent une preuve d'emploi récente
- Pour une demande de visa ou de titre de séjour, avec la date d'entrée et le type de contrat
- Pour une inscription en crèche, une demande d'aide ou un dossier administratif qui exige une preuve d'activité
- Pour un nouvel employeur ou un organisme de formation qui veut vérifier une expérience en cours
Les rubriques du modèle d'attestation de travail
Le fichier Word reprend ces rubriques dans l'ordre. Ne gardez que celles que le destinataire demande réellement.
Salarié
| Rubrique | Comment la remplir | Exemple |
|---|---|---|
| Nom et prénom | Tels qu'ils figurent sur la pièce d'identité et le bulletin de paie. | Mme Camille Lefèvre |
| Date de naissance | Seulement si l'organisme la demande pour éviter les homonymes. Pas de numéro de sécurité sociale. | 12/04/1991 |
| Poste et service | L'intitulé exact du contrat ou du dernier avenant, et le service. | Chargée de clientèle, service commercial |
| Date d'entrée | La date de début du contrat en cours, ou du premier contrat si l'ancienneté est continue. | 1er mars 2021 |
| Type de contrat et temps de travail | CDI, CDD (avec date de fin), alternance ; temps plein ou partiel. | CDI à temps plein (35 heures par semaine) |
Employeur et signature
| Rubrique | Comment la remplir | Exemple |
|---|---|---|
| Objet ou destinataire | À qui l'attestation est destinée, ou « pour servir et valoir ce que de droit ». | Pour un dossier de location |
| Date et référence | Date de signature et numéro interne pour retrouver la demande. | Fait à Lyon, le 4 novembre 2026 – réf. RH-2026-118 |
| Entreprise | Raison sociale, SIRET et adresse du siège ou de l'établissement. | Atelier Rhône SAS, SIRET 812 345 678 00021, 10 quai Perrache, Lyon |
| Signataire | Nom, fonction et signature d'une personne habilitée ; cachet si vous en avez un. | Paul Garnier, responsable RH |
| Contact de vérification | Adresse e-mail ou téléphone du service RH pour confirmer l'authenticité. | [email protected] |
Exemple d'attestation de travail remplie
Attestation délivrée à une salariée en CDI qui constitue un dossier de location. Chaque information est vérifiée dans le dossier du personnel avant signature.
| Salariée | Camille Lefèvre, chargée de clientèle |
|---|---|
| Objet | Dossier de location d'un appartement |
| Date de délivrance | 4 novembre 2026 |
| Signataire | Paul Garnier, responsable RH, Atelier Rhône SAS |
Informations attestées
| Élément | Contenu attesté | Source vérifiée | Remarque |
|---|---|---|---|
| Emploi en cours | Fait partie des effectifs à ce jour | Registre unique du personnel | Aucune procédure de rupture en cours |
| Date d'entrée | 1er mars 2021 | Contrat de travail signé | Ancienneté continue |
| Contrat | CDI à temps plein, 35 h/semaine | Contrat et dernier avenant | Période d'essai terminée |
| Poste | Chargée de clientèle, service commercial | Avenant du 1er janvier 2024 | Intitulé repris tel quel |
Le salaire n'est pas indiqué : la salariée a fourni elle-même ses trois derniers bulletins de paie au bailleur.
Téléchargement gratuit
Gratuit, sans inscription. S’ouvre dans Excel, Google Sheets, Numbers, Word et LibreOffice.
Ouvrez le fichier téléchargé dans Nobami, notre bureautique en ligne, pour le modifier tout de suite.
Délivrer une attestation de travail en 5 étapes
- Recevez la demande par écrit Demandez au salarié l'objet et le destinataire, et s'il souhaite que la rémunération figure. Une demande par e-mail ou via l'outil RH suffit et garde une trace.
- Vérifiez les données à la source Contrôlez la date d'entrée, le poste et le type de contrat dans le contrat, les avenants et le registre du personnel, pas de mémoire.
- Remplissez le modèle Reprenez les intitulés exacts, n'ajoutez que les informations demandées et indiquez « à ce jour » pour situer l'attestation dans le temps.
- Faites signer par une personne habilitée Signature du dirigeant ou du responsable RH, avec le cachet de l'entreprise si vous en utilisez un. Une signature électronique est possible si le destinataire l'accepte.
- Remettez et archivez Envoyez le PDF au salarié uniquement, conservez une copie avec la référence et la date dans le dossier du personnel.
En France : attestation de travail, certificat de travail et attestation France Travail
Le certificat de travail est obligatoire : l'employeur le remet au salarié à l'expiration du contrat, quel qu'en soit le motif (article L1234-19 du Code du travail). Ses mentions sont fixées par l'article D1234-6 : identité de l'employeur et du salarié, dates d'entrée et de sortie, nature de l'emploi ou des emplois occupés. L'attestation de travail en cours de contrat, elle, n'est pas prévue par un texte : c'est un usage, mais la refuser sans raison crée inutilement un conflit.
Ne confondez pas avec l'attestation employeur destinée à France Travail, document officiel établi à la fin du contrat pour les droits au chômage. Le modèle de cette page ne la remplace pas.
Une attestation contient des données personnelles. Selon le RGPD, n'y mettez que les informations nécessaires à son objet et ne l'envoyez pas directement à un tiers sans l'accord du salarié.
Sources
- Code du travail numérique : article L1234-19 (certificat de travail) (vérifié le 4 novembre 2026)
- Code du travail numérique : article D1234-6 (mentions du certificat) (vérifié le 4 novembre 2026)
- Service-Public.fr : certificat de travail (vérifié le 4 novembre 2026)
- CNIL : le règlement général sur la protection des données (vérifié le 4 novembre 2026)
Information générale, ne constitue pas un conseil juridique. Vérifiez votre convention collective et vos procédures internes.
Erreurs fréquentes sur une attestation de travail
- Indiquer le salaire alors que le salarié ne l'a pas demandé
- Recopier un intitulé de poste approximatif au lieu de celui du contrat ou du dernier avenant
- Oublier de préciser la date de fin d'un CDD, ce qui induit le destinataire en erreur
- Ajouter le numéro de sécurité sociale ou des informations de santé, inutiles pour l'objet
- Faire signer par une personne sans délégation, ou ne pas dater le document
- Envoyer l'attestation directement à la banque ou au bailleur sans l'accord du salarié
Questions fréquentes sur l'attestation de travail
Quelle différence entre attestation de travail et certificat de travail ?
L'attestation confirme un emploi en cours, à la demande du salarié, sans obligation légale. Le certificat de travail est obligatoire à la fin du contrat et mentionne les dates d'entrée et de sortie ainsi que les emplois occupés (articles L1234-19 et D1234-6).
L'employeur peut-il refuser de délivrer une attestation de travail ?
Aucun texte ne l'impose pendant le contrat, mais c'est un usage très répandu. Un refus sans motif nuit à la relation de travail ; mieux vaut prévoir une procédure simple dans l'outil RH.
Faut-il indiquer le salaire ?
Seulement si le salarié le demande, par exemple pour un crédit. Sinon, il fournit lui-même ses bulletins de paie au destinataire.
Une attestation de travail est-elle valable longtemps ?
Elle certifie une situation à la date de signature. Banques et bailleurs exigent souvent un document de moins de trois mois : délivrez-en une nouvelle si nécessaire.
Peut-on la signer électroniquement ?
Oui, si le destinataire accepte un PDF signé électroniquement. Indiquez alors un contact RH pour qu'il puisse vérifier l'authenticité.