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请示报告模板免费下载：费用审批写法与范文
在公司里，花钱或启动一件新事情之前，通常要先写一份请示，把“做什么、为什么、花多少钱、什么时候要结果”讲清楚，按审批流程逐级报领导批准。设备采购、外包合同、招聘、参展、培训等涉及预算支出或对外承诺的事项，一般都要先审批后执行。
本页提供可直接使用的请示报告Word模板、逐项填写说明、带预算明细的完整范文、让领导更快批复的写作步骤，以及最容易被退回的常见错误。
什么是请示报告？请示和报告有什么区别
按照《党政机关公文处理工作条例》，“请示”适用于向上级请求指示、批准，“报告”适用于向上级汇报工作、反映情况。企业借用这套写法，把事前申请批准的文件叫作请示或费用申请审批单，口语中常合称“请示报告”。关键是：请示要在事前提出、一文一事，并明确写出请领导批准的具体事项。
请示与报销单不同：报销单是钱已经花出去之后的报销和结算；请示是花钱之前的批准。常见的顺序是“请示获批 → 采购或签合同 → 取得发票 → 报销或付款”。这样每一笔支出都有明确的审批人和理由，便于财务审核和日后审计。
什么时候需要写请示？
- 采购超过本人审批权限金额的电脑、软件、办公设备之前
- 与外包、租赁、广告代理等单位签订合同之前
- 新增编制、续签劳务合同等会增加人工成本的决定
- 确定参展、培训、出差等需要预算的安排之前
- 年度预算外支出或预计超出预算时
请示报告模板逐项填写说明
下载文件按以下顺序列出各项。领导往往只先看标题、金额和请批事项，所以要把需要领导决定的内容放在前面。
基本信息与审批流程
| 项目 | 填写方法 | 填写示例 |
|---|---|---|
| 编号与日期 | 公司文件编号和提交日期。 | 行政〔2026〕15号，2026年11月2日 |
| 申请人与部门 | 经办人姓名、部门和联系方式。 | 行政部 王磊（分机 8021） |
| 审批流程 | 按公司授权审批制度依次写到最终审批人。 | 部门经理 → 分管副总 → 总经理 |
| 会签部门 | 需要事前审核的部门，如财务、法务、IT。 | 财务部（预算审核）、IT部（设备选型） |
请示正文
| 项目 | 填写方法 | 填写示例 |
|---|---|---|
| 标题 | 用“关于……的请示”格式，一事一请示。 | 关于采购会议室视频会议系统的请示 |
| 事由与背景 | 为什么现在要做，不做会有什么影响，两三句话。 | 异地客户会议每月约20场，现有设备频繁掉线 |
| 具体内容 | 数量、规格、供应商、时间安排。 | 大会议室2套终端，11月20日前安装完成 |
| 方案比较 | 两三家报价或替代方案的比较结论。 | 甲公司33,600元／乙公司38,900元 → 选甲公司 |
| 预期效果 | 尽量量化，并写明何时检验。 | 会议中断次数降为每月1次以内 |
| 结语与附件 | 以“妥否，请批示”结尾，并列出报价单等附件。 | 附件：报价单2份、参数对比表 |
预算明细
| 项目 | 填写方法 | 填写示例 |
|---|---|---|
| 项目 | 支出的名称。 | 视频会议终端 |
| 规格说明 | 型号或测算依据。 | 4K摄像头，含遥控器 |
| 数量 | 只填数字。 | 2 |
| 单价（元） | 在表下注明是否含税。 | 12,800 |
| 金额 | 数量×单价，合计须与正文申请金额一致。 | 25,600 |
请示报告范文：采购视频会议系统
行政部经办人申请采购会议室视频会议系统的示例。领导只看标题、金额和请批事项即可做出判断，明细放在表格中。
| 标题 | 关于采购会议室视频会议系统的请示 |
|---|---|
| 申请人 | 行政部 王磊 |
| 审批流程 | 行政部经理 → 分管副总 → 总经理 |
| 申请金额 | 人民币33,600元（含税，取得增值税专用发票） |
| 请批事项与时限 | 请于2026年11月9日前批复，以便11月20日前完成安装 |
预算明细
| 项目 | 规格说明 | 数量 | 单价（元） | 金额 |
|---|---|---|---|---|
| 视频会议终端 | 4K摄像头，含遥控器 | 2 | 12,800 | ¥25,600.00 |
| 全向麦克风 | 可级联，覆盖半径3米 | 4 | 1,500 | ¥6,000.00 |
| 安装调试 | 布线、调试及操作培训 | 1 | 2,000 | ¥2,000.00 |
| 合计（含税） | ¥33,600.00 |
以上金额均为含税价，从2026年度行政部固定资产预算中列支。妥否，请批示。
免费下载
免费，无需注册。可用 Excel、WPS、Word、Google 表格和 LibreOffice 打开。
下载后可在网页版办公软件 Nobami 中直接打开编辑。
让领导更快批复的请示写作步骤
- 先查授权审批制度 不同金额由部门经理、分管副总还是总经理审批各不相同，报错审批人往往要重新走流程。
- 先收集报价和依据 尽量取得两三家报价，把参数和条件整理成对比表作为附件。
- 确定标题和申请金额 标题用“关于……的请示”，金额写清含税或不含税，用一个数字表达。
- 简明写出事由和预期效果 把不做的损失和做了的效果用数字对比，领导更容易拍板。
- 填写预算明细并核对合计 检查数量×单价是否等于金额，合计是否与正文申请金额一致。
- 会签后再正式报批 事先请财务、法务、IT给出意见，可以减少在最后一步被退回。
中国企业需要注意的事项：一文一事与会计档案
企业内部的请示没有法定格式，属于内部控制文件。参照公文写法时要注意：请示应一文一事，只写一个主送领导，不要在报告中夹带请示事项，结尾写明“妥否，请批示”等请批语。
请示获批后的采购会产生发票、合同、付款凭证等会计资料。按照财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》，原始凭证、记账凭证等会计凭证的保管期限为30年。把请示、审批记录、报价单与发票、付款凭证归档在一起，便于审计时说明“谁在什么时候、因为什么批准”。
使用OA或电子审批时，审批人和时间会自动留痕，附件也可一并保存，比纸质流转更便于查询和归档。
依据
- 中华人民共和国财政部（会计档案管理办法等规章） (核对日期 2026年11月1日)
- 国家法律法规数据库：中华人民共和国会计法 (核对日期 2026年11月1日)
以上为一般性信息，不构成法律或税务意见。具体审批权限和档案要求请以公司制度及财务、法务人员的意见为准。
写请示时的常见错误
- 先采购、先签合同，事后补请示
- 不写明含税还是不含税，金额对不上
- 只有一家报价，说不清为什么选这家
- 背景写了一大段，请领导批准的事项却放在最后
- 一份请示里夹带多个事项，或把请示写成报告
- 预算明细合计与正文申请金额不一致
请示报告常见问题
请示和报告有什么区别？
请示是事前向上级请求批准或指示，需要上级答复；报告是向上级汇报工作、反映情况，一般不需要批复。请批事项应单独写请示，不能夹在报告里。
请示和起草公文（拟稿）有什么区别？
拟稿泛指起草各类公司文件的初稿，如通知、制度修订；请示则专门用于在花钱或做重要决定之前申请批准。
请示报告必须包含哪些内容？
标题、事由与背景、具体内容、申请金额和预算明细、方案比较、预期效果、审批流程与会签部门、批复时限和附件。
可以用OA电子审批代替纸质请示吗？
可以。电子审批会自动记录审批人和时间，附件也一起保存，只要内容要素完整即可。
可以用WPS打开模板吗？
可以。Word（.docx）文件可在WPS文字、Microsoft Word和腾讯文档中打开编辑。