Workbami財務與簽核
簽呈範本免費下載：經費申請寫法與範例
簽呈是在花錢或開始一件新工作之前，先把「要做什麼、為什麼、需要多少經費、何時需要決定」寫清楚，依核決流程呈請主管核准的文件。設備採購、委外合約、人員聘用、教育訓練、參展等會動用預算或對外承諾的事項，多半要先簽准再執行。
本頁提供可直接使用的簽呈Word範本、逐項填寫說明、含經費明細的完整範例、讓主管更快核准的撰寫步驟，以及最容易被退件的常見錯誤。
什麼是簽呈？和公文、請款單有什麼不同
簽呈原本是機關內部向上級陳述意見、請求核示的文書，企業也普遍沿用。內容通常分為「主旨、說明、擬辦」三段：主旨一句話講清楚要核准什麼，說明交代背景與細節，擬辦寫出建議的處理方式，最後依核決權限表一路簽到最終核決主管。
簽呈與請款單不同：請款單是事後依發票請款或報銷；簽呈是事前取得核准。常見流程為「簽呈核准 → 採購或簽約 → 取得統一發票 → 請款付款」。至於一般公文擬稿則範圍更廣，包含對外函文、公告等，簽呈只是其中專門用於內部請示核准的一種。
什麼時候需要寫簽呈？
- 採購超過自己權限金額的電腦、軟體、辦公設備之前
- 與外包廠商、出租人、廣告代理商簽訂合約之前
- 增加人力或續聘約聘人員等會增加人事成本的決定
- 確定教育訓練、參展、出差等需要經費的安排之前
- 年度預算外的支出或預計超出預算時
簽呈範本逐項填寫說明
下載檔案依下列順序排列。主管通常只先看主旨、金額與擬辦，請把需要主管決定的內容放在最前面。
基本資料與核決流程
| 項目 | 填寫方式 | 填寫範例 |
|---|---|---|
| 文號與日期 | 公司文件編號與簽呈日期。 | 人字第1151102號／115年11月2日 |
| 承辦人與單位 | 承辦人姓名、部門與分機。 | 人資部 林怡君（分機 312） |
| 核決流程 | 依核決權限表依序寫到最終核決主管。 | 課長 → 經理 → 副總 → 總經理 |
| 會辦單位 | 需事先會簽的單位，如財務、法務、資訊。 | 財務部（預算確認） |
簽呈內容
| 項目 | 填寫方式 | 填寫範例 |
|---|---|---|
| 主旨 | 一句話寫出請求核准的事項。 | 擬辦理新進主管領導力訓練2場，簽請核示。 |
| 說明：背景 | 為什麼現在需要，不做會有什麼影響。 | 今年新任主管8人，部屬離職率較去年上升 |
| 說明：內容 | 日期、規模、廠商、方式。 | 12月分兩梯次，每梯半天，外聘講師 |
| 方案比較 | 兩三家報價或替代方案比較。 | 甲顧問每場18,000元／乙顧問每場25,000元 |
| 擬辦與預期效益 | 建議做法與可衡量的效果。 | 擬委由甲顧問辦理，三個月後追蹤離職率 |
| 附件 | 報價單、課程大綱、合約草案。 | 報價單2份、課程大綱1份 |
經費明細
| 項目 | 填寫方式 | 填寫範例 |
|---|---|---|
| 項目 | 支出名稱。 | 講師費 |
| 說明 | 規格或計算依據。 | 每場3小時 |
| 數量 | 只填數字。 | 2 |
| 單價（元） | 於表下註明含稅或未稅。 | 18,000 |
| 金額 | 數量×單價，合計須與主旨或擬辦的金額一致。 | 36,000 |
簽呈範例：新任主管領導力訓練
人資部承辦人簽請辦理新任主管訓練的範例。主管只看主旨、金額與擬辦即可判斷，經費細節放在明細表。
| 主旨 | 擬辦理新任主管領導力訓練2場，簽請核示。 |
|---|---|
| 承辦人 | 人資部 林怡君 |
| 核決流程 | 人資課長 → 人資經理 → 管理副總 → 總經理 |
| 經費總額 | 新臺幣58,000元（含稅） |
| 請核示期限 | 115年11月10日前，以便12月初開課 |
經費明細
| 項目 | 說明 | 數量 | 單價（元） | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 講師費 | 外聘講師，每場3小時 | 2 | 18,000 | $36,000.00 |
| 場地租借 | 外部會議室半天，含設備 | 2 | 8,000 | $16,000.00 |
| 教材印製 | 講義與個人行動計畫表 | 40 | 150 | $6,000.00 |
| 合計（含稅） | $58,000.00 |
以上金額均含5%營業稅，由115年度人資部教育訓練預算支應。擬辦：擬委由甲顧問辦理，陳請核示。
免費下載
免費、不需註冊。可用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 與 LibreOffice 開啟。
下載後可在雲端辦公軟體 Nobami 中直接開啟編輯。
讓主管更快核准的簽呈撰寫步驟
- 先查核決權限表 不同金額由經理、副總或總經理核決，送錯層級往往得重新簽辦。
- 先取得報價與依據 盡量取得兩三家報價，把條件整理成比較表附在後面。
- 寫好主旨與金額 主旨一句話寫出要核准的事，金額註明含稅或未稅。
- 說明背景與效益要精簡 把不做的損失和做了的效果用數字對比，主管更容易決定。
- 填寫經費明細並核對合計 確認數量×單價等於金額，合計與主旨或擬辦的金額一致。
- 先會辦再陳核 先請財務、法務等單位會簽，可減少在最後一關被退件。
臺灣企業注意事項：核決權限與憑證保存
企業內部簽呈沒有法定格式，屬於內部控制文件；誰可以核准多少金額，依各公司的核決權限表與內部控制制度而定。上市櫃公司另須依內部控制制度相關規定設計核決層級。
簽准之後的採購會產生統一發票、合約與付款憑證。依商業會計法第38條，各項會計憑證除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後至少保存5年；會計帳簿及財務報表則至少保存10年。
把簽呈、核准紀錄、報價單與發票、付款憑證歸檔在一起，查帳或稽核時就能說明「誰、何時、為何核准」。使用電子簽核系統時，簽核軌跡會自動保存。
依據
- 全國法規資料庫：商業會計法 第38條 (查核日期 2026年11月1日)
以上為一般資訊，不構成法律或稅務意見。核決權限與保存方式請以公司規章及會計、法務人員的說明為準。
撰寫簽呈的常見錯誤
- 先採購、先簽約，事後才補簽呈
- 沒有註明含稅或未稅，金額對不起來
- 只有一家報價，無法說明選擇理由
- 背景寫了一大段，真正要核准的事項放在最後
- 送錯核決層級而被退件
- 經費明細合計與主旨或擬辦的金額不一致
簽呈常見問題
簽呈要包含哪些內容？
主旨、說明（背景、內容、方案比較）、擬辦、經費總額與明細、核決流程與會辦單位、請核示期限及附件。
簽呈和一般公文擬稿有什麼不同？
公文擬稿泛指起草各種文件，包括對外函文、公告與規章修訂；簽呈則專門用於在花錢或做重要決定前，向內部主管請求核准。
主旨要怎麼寫？
用一句話寫出請求核准的事項，常見寫法是「擬……，簽請核示」，讓主管一看就知道要決定什麼。
可以用電子簽核取代紙本簽呈嗎？
可以。電子簽核會自動保存簽核人員與時間，附件也能一併留存，只要內容要素完整即可。
可以用Google文件開啟範本嗎？
可以。Word（.docx）檔可用Microsoft Word、Google文件或LibreOffice開啟編輯。