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Modèle de facture gratuit : mentions obligatoires et exemple
Une facture n’est pas qu’une demande de paiement : c’est une pièce comptable et fiscale. Une mention oubliée peut retarder le règlement, empêcher votre client de déduire la TVA et vous exposer à une amende. À l’inverse, une facture claire, envoyée le jour de la livraison, est souvent payée plus vite.
Cette page vous donne un modèle de facture gratuit en Excel et Word, la liste des mentions à faire figurer, un exemple rempli avec calcul de la TVA, la marche à suivre pas à pas et ce que change la facturation électronique depuis septembre 2026.
Qu’est-ce qu’une facture ?
La facture est le document que le vendeur remet à son client pour constater une vente de biens ou une prestation de services et en réclamer le paiement. Entre professionnels, elle est obligatoire dès la vente ou la prestation réalisée. Elle sert de preuve en cas de litige, de justificatif pour la comptabilité des deux parties et de base au droit à déduction de la TVA du client.
Il ne faut pas la confondre avec le devis (une proposition de prix avant accord), le bon de commande (l’engagement d’achat du client) ou le reçu (la preuve d’un paiement déjà effectué). Une facture porte un numéro unique pris dans une suite chronologique et continue : on ne la modifie pas après émission, on la corrige par une facture d’avoir.
Quand établir une facture ?
- À la livraison d’un bien ou à la fin d’une prestation pour un client professionnel
- Pour facturer un acompte demandé avant le début d’une mission
- Chaque mois pour un abonnement, une maintenance ou une prestation récurrente
- Pour un particulier qui la demande, ou lorsque la réglementation l’impose (travaux, certaines prestations)
- Pour corriger une erreur ou un retour de marchandise, sous forme de facture d’avoir
Modèle de facture : les rubriques à remplir
Le fichier téléchargeable reprend les rubriques ci-dessous. Gardez la même structure d’une facture à l’autre : votre client et votre expert-comptable s’y retrouveront plus vite.
En-tête de la facture
| Rubrique | Comment la remplir | Exemple |
|---|---|---|
| Numéro de facture | Numéro unique, chronologique et sans trou. Une série par année est admise. | FA-2026-0142 |
| Date d’émission | Date à laquelle la facture est établie. | 2 novembre 2026 |
| Date de la vente ou de la prestation | Date de livraison ou d’achèvement, si elle diffère de la date d’émission. | Prestation réalisée du 5 au 30 octobre 2026 |
| Vendeur | Raison sociale, forme juridique, adresse, SIREN ou SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, RCS ou RM le cas échéant. | Atelier Numérique SAS, 12 rue des Lilas, 69003 Lyon, SIRET 912 345 678 00021, TVA FR12 912345678 |
| Client | Nom ou raison sociale, adresse de facturation et, entre professionnels, son numéro de TVA et son SIREN. | Boulangerie Martin SARL, 4 place Bellecour, 69002 Lyon |
Lignes de facturation
| Rubrique | Comment la remplir | Exemple |
|---|---|---|
| Désignation | Nature précise du bien ou du service, sans abréviation obscure. | Développement d’un site vitrine (5 pages) |
| Quantité et prix unitaire HT | Nombre d’unités et prix hors taxe par unité. | 2 jours × 650,00 € |
| Montant HT et taux de TVA | Montant hors taxe de la ligne et taux applicable (20 %, 10 %, 5,5 % ou 2,1 %). | 1 300,00 € HT – TVA 20 % |
| Totaux | Total HT, montant de TVA par taux et total TTC à payer. | Total TTC 4 656,00 € |
Conditions de paiement
| Rubrique | Comment la remplir | Exemple |
|---|---|---|
| Date d’échéance | Date limite de paiement, dans le respect des délais légaux. | 2 décembre 2026 (30 jours) |
| Moyens de paiement | IBAN et BIC pour un virement, référence à rappeler. | IBAN FR76 3000 4000 0500 0012 3456 789 – réf. FA-2026-0142 |
| Pénalités de retard | Taux des pénalités et indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € (entre professionnels). | Pénalités : 3 fois le taux d’intérêt légal ; indemnité forfaitaire 40 € |
| Escompte | Conditions d’escompte pour paiement anticipé, ou mention qu’aucun escompte n’est accordé. | Pas d’escompte pour paiement anticipé |
Exemple de facture remplie
Une agence web facture à une boulangerie la création de son site, l’hébergement annuel et deux journées de formation. Tous les montants sont hors taxe, TVA à 20 %.
| Facture n° | FA-2026-0142 du 2 novembre 2026 |
|---|---|
| Vendeur | Atelier Numérique SAS – SIRET 912 345 678 00021 |
| Client | Boulangerie Martin SARL |
| Échéance | 2 décembre 2026, virement bancaire |
| Total TTC | 4 656,00 € (3 880,00 € HT + 776,00 € de TVA) |
Prestations facturées
| Désignation | Détail | Quantité | Prix unitaire HT (€) | Montant HT | TVA 20 % |
|---|---|---|---|---|---|
| Site vitrine | Conception et intégration, 5 pages | 1 | 2 400 | 2 400,00 € | 480,00 € |
| Hébergement | Hébergement et nom de domaine, 12 mois | 1 | 180 | 180,00 € | 36,00 € |
| Formation | Prise en main du back-office (journée) | 2 | 650 | 1 300,00 € | 260,00 € |
| Total | 3 880,00 € | 776,00 € |
Contrôle : 3 880,00 € HT + 776,00 € de TVA = 4 656,00 € TTC. Si vous bénéficiez de la franchise en base, ne facturez pas de TVA et ajoutez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Téléchargement gratuit
Gratuit, sans inscription. S’ouvre dans Excel, Google Sheets, Numbers, Word et LibreOffice.
Ouvrez le fichier téléchargé dans Nobami, notre bureautique en ligne, pour le modifier tout de suite.
Comment faire une facture en 6 étapes
- Reprenez le devis ou le bon de commande signé. Les quantités, prix et conditions doivent correspondre à ce que le client a accepté ; indiquez sa référence de commande s’il en a une.
- Attribuez le numéro suivant de votre série. Ne réutilisez jamais un numéro et ne laissez pas de trou : une facture annulée se corrige par un avoir.
- Complétez l’identité des deux parties. SIREN ou SIRET, numéro de TVA intracommunautaire et adresses complètes, sans oublier l’adresse de facturation du client si elle est différente.
- Détaillez chaque ligne et calculez la TVA. Quantité × prix unitaire HT = montant HT, puis TVA par taux et total TTC. Vérifiez les arrondis.
- Fixez l’échéance et les pénalités. Indiquez la date limite de paiement, le taux des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 €.
- Envoyez la facture et suivez le paiement. Envoyez-la dès la livraison, par le canal prévu (plateforme agréée pour la facturation électronique), puis relancez à l’échéance.
En France : mentions obligatoires, délais et facturation électronique
Les mentions obligatoires d’une facture sont fixées par le Code de commerce (article L441-9) et le Code général des impôts (article 242 nonies A de l’annexe II) : numéro, date, identité et SIREN des parties, numéro de TVA, désignation, quantités, prix unitaires HT, taux et montant de TVA, total, date d’échéance, taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Chaque mention manquante peut être sanctionnée par une amende.
Entre professionnels, le délai de paiement ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la date d’émission de la facture, ou 45 jours fin de mois si les parties l’ont prévu (article L441-10). À défaut de stipulation, il est de 30 jours après la réception des marchandises ou l’exécution de la prestation.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, et les grandes entreprises et ETI doivent les émettre sous ce format. Les PME et microentreprises y sont tenues à partir du 1er septembre 2027. Un PDF envoyé par e-mail ne suffit donc plus à terme : le modèle ci-dessous sert à préparer le contenu, l’émission passant par votre plateforme.
Sources
- Service Public Entreprendre : mentions obligatoires sur une facture (vérifié le 2 novembre 2026)
- Service Public Entreprendre : délais de paiement entre professionnels et pénalités de retard (vérifié le 2 novembre 2026)
- impots.gouv.fr : je passe à la facturation électronique (vérifié le 2 novembre 2026)
Informations générales, ne constituant pas un conseil fiscal ou juridique. Vérifiez votre situation (franchise en base, autoliquidation, secteur réglementé) auprès de votre expert-comptable.
Erreurs fréquentes sur une facture
- Oublier le numéro de TVA intracommunautaire ou le SIREN du client professionnel
- Laisser des trous dans la numérotation ou réutiliser un numéro après une annulation
- Modifier une facture déjà envoyée au lieu d’émettre une facture d’avoir
- Omettre la date d’échéance, les pénalités de retard ou l’indemnité de 40 €
- Appliquer un mauvais taux de TVA ou facturer de la TVA en franchise en base
- Envoyer la facture plusieurs semaines après la prestation, ce qui retarde d’autant le paiement
Questions fréquentes sur la facture
Quelle différence entre un devis, une facture et un reçu ?
Le devis propose un prix avant accord, la facture constate la vente et réclame le paiement, le reçu prouve qu’un paiement a été reçu. Une facture acquittée porte la mention du paiement et la date.
Puis-je faire mes factures sur Excel ou Word ?
Oui pour préparer le contenu, à condition que toutes les mentions obligatoires y figurent et que la numérotation soit continue. Avec la facturation électronique, l’émission vers vos clients professionnels passe progressivement par une plateforme agréée.
Comment corriger une facture erronée ?
On ne supprime pas et on ne modifie pas une facture émise : on émet une facture d’avoir qui l’annule totalement ou partiellement, puis, si besoin, une nouvelle facture.
Que mettre si je suis en franchise en base de TVA ?
Indiquez les montants sans TVA et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Le total HT est alors le montant à payer.
Combien de temps conserver mes factures ?
Les pièces comptables se conservent 10 ans au titre du Code de commerce ; le délai fiscal de reprise est en principe de 6 ans. Gardez-les dans un espace sûr et accessible.