Workbami業務與採購
請款單範本免費下載與寫法、範例
請款單是交貨或服務完成後，向客戶說明「多少錢、什麼時候、匯到哪裡」的文件。寫清楚的請款單能趕上對方的付款週期，缺資料的請款單則常被會計退件，延後一個月才入帳。
本頁提供可直接使用的請款單範本（Excel/Word）、各欄位寫法、未稅金額與營業稅分列的範例、和統一發票的差異，以及撰寫步驟與常見錯誤。
什麼是請款單？和統一發票有何不同？
請款單是針對已完成的交易，向對方請求付款的商業文件，沒有法定格式。一般包括請款單號、日期、請款方與付款方、明細金額、合計、付款期限和匯款帳戶，方便對方依合約與驗收單核對後付款。
統一發票是營業人依法開立的憑證，是對方入帳和扣抵進項稅額的依據。請款單不能取代發票。常見做法是請款單附上發票，或在請款單中註明發票開立日期，金額兩者一致。
什麼時候要開請款單？
- 專案交付或服務完成，向客戶請款時
- 每月收取顧問費、維護費、租金時
- 依合約分期請領訂金、期中款、尾款時
- 接案者完成工作，向發包公司請領報酬時
- 客戶會計要求先提供請款單再跑付款流程時
請款單範本欄位與寫法
下載檔案包含以下欄位。請由上往下填寫，讓對方一眼看到金額、期限和帳戶。
基本資料
| 欄位 | 寫法 | 範例 |
|---|---|---|
| 請款單號與日期 | 不重複的編號與開立日期。 | QK-20261102，2026年11月2日 |
| 付款方 | 客戶全名、統一編號、承辦部門與聯絡人。 | 晨星國際股份有限公司 財務部 林小姐 |
| 請款方 | 公司全名、統一編號、地址、聯絡人。 | 青松管理顧問有限公司 統編 12345678 |
| 付款期限 | 寫具體日期，並註明依據的合約或訂單。 | 2026年11月30日前（訂單PO-5521） |
請款明細
| 欄位 | 寫法 | 範例 |
|---|---|---|
| 品名或服務項目 | 提供了什麼、屬於哪個期間。 | 年度會計顧問（10月份） |
| 數量與單價 | 數量和未稅單價。 | 4小時 × 3,500元 |
| 金額與營業稅 | 未稅金額和5%營業稅分開寫。 | 金額14,000元，營業稅700元 |
付款資訊
| 欄位 | 寫法 | 範例 |
|---|---|---|
| 含稅總額 | 未稅金額加營業稅，附國字大寫。 | 新臺幣肆萬貳仟元整（NT$42,000） |
| 匯款帳戶 | 銀行、分行、帳號、戶名，戶名與公司名稱一致。 | ○○銀行 信義分行 012-345-678901 青松管理顧問有限公司 |
| 備註 | 發票開立方式、匯費負擔、聯絡窗口。 | 電子發票已於11/2開立，匯費由付款方負擔 |
請款單填寫範例
管理顧問公司向客戶請領10月份顧問費、內訓講師費與資料整理費的範例，未稅金額與5%營業稅分列。
| 請款單號 | QK-20261102 |
|---|---|
| 付款方 | 晨星國際股份有限公司 |
| 付款期限 | 2026年11月30日 |
| 含稅總額 | NT$42,000（含5%營業稅） |
請款明細
| 項目 | 說明 | 數量 | 單價（元，未稅） | 金額（未稅） | 營業稅 |
|---|---|---|---|---|---|
| 年度會計顧問 | 10月份月費 | 1 | 20,000 | $20,000.00 | $1,000.00 |
| 員工內訓講師費 | 新人財務流程課程 | 4 | 3,500 | $14,000.00 | $700.00 |
| 資料整理工時 | 憑證整理與歸檔 | 10 | 600 | $6,000.00 | $300.00 |
| 合計 | $40,000.00 | $2,000.00 |
未稅金額40,000元＋營業稅2,000元＝含稅總額42,000元。統一發票開立同額，方便對方核對。
免費下載
免費、不需註冊。可用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 與 LibreOffice 開啟。
下載後可在雲端辦公軟體 Nobami 中直接開啟編輯。
請款單撰寫步驟
- 對照合約、報價單與驗收紀錄。 把約定的單價、數量和付款條件照抄，對方會計比對更快。
- 編號並寫出付款期限。 用連續編號，期限寫成具體日期，並配合對方的月結時間。
- 填入雙方資料。 公司名稱與統一編號要與發票一致。
- 逐項列出金額與營業稅。 未稅金額、稅額、含稅總額分開寫，最後重算一次。
- 寫上匯款帳戶與發票資訊。 戶名與公司名稱一致，並註明發票號碼或開立日期。
- 用PDF寄出並追蹤入帳。 保存底稿，期限隔天確認入帳，未入帳時附上單號禮貌提醒。
台灣注意事項：統一發票與營業稅
營業人銷售貨物或勞務，原則上應依加值型及非加值型營業稅法開立統一發票，請款單無法取代發票。依規定免用統一發票的小規模營業人等，則依其適用的規定辦理。
一般營業人的營業稅稅率為5%。請款單上建議清楚標示未稅金額、營業稅和含稅總額，並與發票金額一致，以免對方會計退件。
接案的個人若不是營業人，通常不開發票，而是由付款公司依所得類別辦理扣繳與申報；請先確認對方需要的憑證（例如勞務報酬單）。
依據
- 全國法規資料庫：加值型及非加值型營業稅法 (查核日期 2026年11月2日)
- 財政部稅務入口網 (查核日期 2026年11月2日)
以上為2026年11月2日的一般資訊，並非稅務或法律意見。實際開立發票與扣繳規定請洽國稅局或專業人士。
請款單常見錯誤
- 沒有寫清楚含稅或未稅，金額產生爭議
- 戶名與公司名稱不同，會計暫停付款
- 請款單與發票金額不一致
- 付款期限只寫「月底」，沒有日期
- 沒有編號，入帳沖銷和催款很麻煩
- 寄出可編輯的檔案，無法確認金額是否被更動
請款單常見問題
請款單和統一發票有什麼不同？
請款單是請求付款的商業文件，沒有法定格式；統一發票是營業人依法開立的憑證。請款單不能取代發票，通常兩者一起提供。
請款單、報價單、收據怎麼分？
報價單是交易前的報價，請款單是交付後的請款，收據是收到款項的證明。
個人接案沒有發票可以請款嗎？
可以用請款單請款，付款公司通常會要求填寫勞務報酬單並依規定扣繳，請事先確認對方流程。
請款單要不要寫營業稅？
建議寫。未稅金額、營業稅和含稅總額分開列，對方核對發票時最清楚。
可以用Google試算表編輯嗎？
可以。Excel（.xlsx）可在Google試算表開啟，Word（.docx）可在Google文件開啟。Excel版會自動計算合計。