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Modèle de bon de commande : téléchargement gratuit, rubriques et exemple
Le bon de commande est le document par lequel une entreprise dit noir sur blanc à son fournisseur ce qu'elle achète, en quelle quantité, à quel prix et pour quand. Une fois accepté par le fournisseur, il fait foi en cas de litige sur une quantité livrée, un prix ou un délai, et il sert de référence pour contrôler la facture qui arrivera ensuite.
Vous trouverez ici un modèle de bon de commande gratuit au format Excel (avec totaux HT et TVA calculés automatiquement) et Word, l'explication de chaque rubrique, un exemple complet chiffré pour une PME lyonnaise, la méthode en six étapes et les erreurs qui coûtent le plus cher au service achats.
Qu'est-ce qu'un bon de commande ?
Un bon de commande (BC, ou purchase order en anglais) est émis par l'acheteur et adressé au fournisseur. Il reprend les conditions négociées, souvent à partir d'un devis : désignation précise des articles, références, quantités, prix unitaires hors taxes, taux de TVA, adresse et date de livraison, conditions de paiement. Il porte un numéro unique qui suivra la commande jusqu'à la facture et au paiement.
Il ne faut pas le confondre avec le devis, qui vient du fournisseur et propose un prix, ni avec la facture, qui constate la vente et ouvre le délai de paiement. Le bon de commande est l'étape intermédiaire : c'est l'engagement de l'acheteur. En France, aucun texte n'impose d'en établir un entre professionnels, mais c'est la preuve écrite la plus simple de l'accord, puisque le contrat se forme par la rencontre d'une offre et d'une acceptation.
En interne, le bon de commande sert aussi au contrôle budgétaire : il est validé par la personne qui dispose du budget avant d'être envoyé, ce qui évite les achats en dehors de toute autorisation et permet de suivre les engagements de dépenses avant même que les factures n'arrivent.
Quand utiliser un bon de commande ?
- Pour commander du matériel, des fournitures ou des marchandises auprès d'un fournisseur régulier ou nouveau
- Pour confirmer par écrit un devis accepté, en reprenant son numéro et ses conditions
- Quand votre procédure interne impose une validation avant tout achat au-delà d'un certain montant
- Pour des livraisons échelonnées, avec des dates et des quantités différentes par ligne
- Pour faciliter le rapprochement commande, bon de livraison et facture avant de payer
Les rubriques du bon de commande, une par une
Le modèle à télécharger contient les rubriques ci-dessous. Remplissez-les toutes : une rubrique vide est souvent l'origine d'un litige sur le prix ou le délai.
En-tête de la commande
| Rubrique | Ce qu'il faut indiquer | Exemple |
|---|---|---|
| N° de commande | Numéro unique et chronologique, repris ensuite sur le bon de livraison et la facture. | BC-2026-0142 |
| Date de commande | Date d'émission du bon de commande. | 31/10/2026 |
| Acheteur | Raison sociale, SIREN, adresse de facturation, nom et contact du demandeur. | Atelier Lumière SAS, SIREN 812 345 678, Claire Martin |
| Fournisseur | Raison sociale, adresse, numéro de TVA intracommunautaire, contact commercial. | Bureau Pro Distribution SARL, Villeurbanne |
| Livraison | Adresse exacte, date souhaitée ou impérative, créneau et personne à contacter. | 12 rue Garibaldi, 69006 Lyon, le 07/11/2026 avant 12 h |
| Conditions de paiement | Délai, mode de règlement et éventuel escompte, dans la limite légale. | Virement à 30 jours fin de mois |
Lignes de commande
| Rubrique | Ce qu'il faut indiquer | Exemple |
|---|---|---|
| Désignation | Nom clair de l'article, compréhensible par le magasinier qui réceptionne. | Fauteuil de bureau ergonomique |
| Référence | Référence catalogue du fournisseur ou caractéristiques techniques. | Réf. ERGO-450, accoudoirs réglables |
| Quantité | Nombre d'unités et unité de vente (pièce, carton, lot). | 3 pièces |
| Prix unitaire HT | Prix négocié hors taxes, identique au devis. | 219,00 € |
| Montant HT | Quantité × prix unitaire HT. | 657,00 € |
| TVA | Taux applicable et montant de TVA de la ligne. | 20 % soit 131,40 € |
Conditions et validation
| Rubrique | Ce qu'il faut indiquer | Exemple |
|---|---|---|
| Référence du devis | Numéro et date du devis accepté, pour lier les deux documents. | Devis DV-8817 du 24/10/2026 |
| Frais de port et conditions particulières | Qui paie le transport, garantie, pénalités de retard convenues. | Franco de port, garantie 2 ans |
| Validation interne | Nom, fonction et signature de la personne qui engage la dépense. | Claire Martin, responsable achats |
| Accusé de réception | Confirmation du fournisseur (signature, e-mail) avec date de livraison confirmée. | Confirmé par e-mail le 31/10/2026 |
Exemple de bon de commande rempli
Exemple d'une agence de design lyonnaise qui commande des fournitures et du mobilier à son fournisseur habituel après acceptation d'un devis.
| N° de commande | BC-2026-0142 du 31/10/2026 |
|---|---|
| Acheteur | Atelier Lumière SAS, Lyon (Claire Martin, responsable achats) |
| Fournisseur | Bureau Pro Distribution SARL, Villeurbanne |
| Livraison | Le 7 novembre 2026, 12 rue Garibaldi, 69006 Lyon |
| Paiement | Virement à 30 jours fin de mois |
| Total TTC | 1 513,92 € (1 261,60 € HT + 252,32 € de TVA) |
Lignes de commande
| Désignation | Référence | Quantité | Prix unitaire HT (€) | Montant HT | TVA 20 % |
|---|---|---|---|---|---|
| Papier A4 80 g (carton de 5 ramettes) | PAP-A4-80 | 10 | 24,5 | 245,00 € | 49,00 € |
| Toner noir laser | TN-59A | 4 | 89,9 | 359,60 € | 71,92 € |
| Fauteuil de bureau ergonomique | ERGO-450 | 3 | 219 | 657,00 € | 131,40 € |
| Total | 1 261,60 € | 252,32 € |
Contrôle : 1 261,60 € HT + 252,32 € de TVA = 1 513,92 € TTC. Reprenez le numéro BC-2026-0142 sur le bon de livraison et la facture pour un rapprochement immédiat.
Téléchargement gratuit
Gratuit, sans inscription. S’ouvre dans Excel, Google Sheets, Numbers, Word et LibreOffice.
Ouvrez le fichier téléchargé dans Nobami, notre bureautique en ligne, pour le modifier tout de suite.
Comment remplir un bon de commande en 6 étapes
- Partez du devis accepté. Reprenez les références, les quantités et les prix exactement comme sur le devis, et notez son numéro dans le bon de commande.
- Attribuez un numéro unique. Utilisez une numérotation chronologique (par exemple BC-année-numéro) pour retrouver chaque commande et éviter les doublons.
- Détaillez chaque ligne. Une ligne par article, avec désignation, référence, quantité, prix unitaire HT et taux de TVA. Le modèle Excel calcule les totaux.
- Précisez la livraison et le paiement. Adresse, date, contact sur place, frais de port, délai et mode de paiement : ce sont les points qui créent le plus de litiges.
- Faites valider en interne. La personne qui détient le budget signe ou approuve avant l'envoi, selon votre seuil de délégation.
- Envoyez et demandez un accusé de réception. Exigez une confirmation écrite du fournisseur, puis comparez à réception la livraison et la facture au bon de commande avant de payer.
En France : délais de paiement et facture électronique
Entre professionnels, le délai de paiement convenu ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la date d'émission de la facture, ou 45 jours fin de mois si les parties le prévoient. À défaut d'accord, le délai est de 30 jours après la réception des marchandises ou l'exécution de la prestation (article L441-10 du Code de commerce). En cas de retard, des pénalités et une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement sont dues : ne fixez pas dans votre bon de commande un délai supérieur au plafond légal.
La généralisation de la facturation électronique entre entreprises assujetties à la TVA commence le 1er septembre 2026, avec l'obligation pour toutes les entreprises de pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'obligation d'émettre arrive selon la taille de l'entreprise. Le bon de commande n'est pas une facture, mais indiquer son numéro sur la facture facilite le rapprochement automatique dans les plateformes.
Le bon de commande lui-même n'a pas de forme imposée. Conservez-le avec le devis, le bon de livraison et la facture : les pièces justificatives comptables se conservent en principe 10 ans.
Sources
- Service Public Entreprendre : délais de paiement entre professionnels et pénalités de retard (vérifié le 31 octobre 2026)
- Service Public Entreprendre : mentions obligatoires sur une facture (vérifié le 31 octobre 2026)
Informations générales, sans valeur de conseil juridique ou fiscal. Vérifiez les textes en vigueur et votre situation avec votre expert-comptable.
Les erreurs fréquentes sur un bon de commande
- Écrire une désignation vague (« fournitures diverses ») sans référence ni quantité précise
- Indiquer des prix différents de ceux du devis, sans préciser HT ou TTC
- Oublier l'adresse et la date de livraison, ou le nom de la personne qui réceptionne
- Envoyer la commande sans validation de la personne qui détient le budget
- Ne pas reporter le numéro de commande sur le bon de livraison et la facture
- Accepter un délai de paiement supérieur à la limite légale
Questions fréquentes sur le bon de commande
Quelle est la différence entre un devis, un bon de commande et une facture ?
Le devis est l'offre du fournisseur, le bon de commande est l'engagement de l'acheteur qui accepte cette offre, et la facture est émise par le fournisseur après la livraison pour demander le paiement.
Un bon de commande est-il obligatoire ?
Non, aucun texte ne l'impose entre entreprises, mais il constitue une preuve écrite de l'accord sur le prix, la quantité et le délai, et beaucoup de grandes entreprises ne paient aucune facture sans numéro de commande.
Le bon de commande a-t-il une valeur contractuelle ?
Oui, une fois accepté par le fournisseur, il matérialise la rencontre de l'offre et de l'acceptation. Demandez toujours une confirmation écrite.
Faut-il indiquer les prix HT ou TTC ?
Entre professionnels, on indique les prix unitaires HT, le taux de TVA par ligne, puis les totaux HT, TVA et TTC, comme dans notre modèle.
Peut-on ouvrir le modèle dans Google Sheets ou LibreOffice ?
Oui. Le fichier Excel (.xlsx) s'ouvre dans Google Sheets, LibreOffice et Numbers, et le fichier Word (.docx) dans Google Docs ou LibreOffice Writer.